ผู้ช่วยบรรณารักษ์มักเป็นผู้ช่วยที่ทำงานภายใต้บรรณารักษ์ ผู้ช่วยบรรณารักษ์สามารถเป็นส่วนสำคัญของพนักงานในการสร้างห้องสมุดในวงกว้างตั้งแต่ห้องสมุดสาธารณะขนาดเล็กในท้องถิ่นไปจนถึงห้องสมุดของมหาวิทยาลัยหรือห้องสมุดวิจัยขององค์กรที่ซับซ้อนและสถาบันเอกสารสำคัญอื่น ๆ ผู้ช่วยห้องสมุดดำเนินบทบาทที่แตกต่างกันมากมายเช่นผู้ช่วยทั่วไปในสำนักงานห้องสมุด
ในคำศัพท์ของอุตสาหกรรมวิทยาศาสตร์ห้องสมุดผู้ช่วยบรรณารักษ์อาจถูกเรียกว่าผู้ช่วยบรรณารักษ์หรือผู้ช่วยห้องสมุด เขาหรือเธออาจถูกเรียกว่าผู้ช่วยการหมุนเวียนหากบทบาทหลักของเขาหรือเธอที่เกี่ยวข้องกับการรักษาวัสดุในการไหลเวียน ผู้ช่วยบรรณารักษ์บางคนปฏิบัติงานบนพื้นฐานนี้โดยที่คนอื่นมีส่วนร่วมมากขึ้นในงานเก็บถาวรที่ซับซ้อน
สิ่งหนึ่งที่ผู้ช่วยบรรณารักษ์อาจทำบ่อยๆคือ“ ทำงานบนโต๊ะ” งานประเภทนี้ ได้แก่ ผู้เข้าร่วมประชุมและช่วยพวกเขาในการตรวจสอบหนังสือหรือส่งคืน ในกรณีอื่นหรือในบางครั้งผู้ช่วยบรรณารักษ์อาจช่วยทดแทนหนังสือหรือวารสารที่ไม่เป็นระเบียบซึ่งมักจะทำงานจากรถเข็นหรือยานพาหนะอื่น ๆ สิ่งนี้จะช่วยให้ชั้นวางเป็นระเบียบและเป็นส่วนสำคัญในการบำรุงรักษาห้องสมุด
นอกเหนือจากข้างต้นผู้ช่วยบรรณารักษ์อาจช่วยเปลี่ยนวารสารเช่นหนังสือพิมพ์และนิตยสารที่จำเป็นต้องเปลี่ยนใหม่อย่างต่อเนื่อง ผู้ช่วยบรรณารักษ์หรือผู้ช่วยอาจช่วยสื่อในรูปแบบต่าง ๆ รวมถึงรูปแบบเทคโนโลยีเช่นไมโครฟิล์มหรือไมโครฟิล์มหรือรูปแบบดิจิทัลที่ใหม่กว่า ทักษะการใช้คอมพิวเตอร์มีประโยชน์อย่างยิ่งในการคัดเลือกผู้ช่วยบรรณารักษ์ส่วนใหญ่ให้ทำงานได้
อีกด้านหนึ่งของสเปกตรัมผู้ช่วยบรรณารักษ์อาจช่วยงานด้านร่างกายได้มากขึ้น สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงการซ่อมหนังสือที่พิมพ์และทำให้พวกเขาอยู่ในสภาพดี เมื่อเวลาผ่านไปการผูกและองค์ประกอบอื่น ๆ ของหนังสืออาจตกอยู่ในสภาพทรุดโทรมโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้งานหนัก ผู้ช่วยบรรณารักษ์สามารถช่วยให้แน่ใจว่าผู้เยี่ยมชมห้องสมุดมีทรัพยากรที่ได้รับการบำรุงรักษาอย่างดี
หน่วยงานของรัฐในหลายประเทศได้ระบุโอกาสที่ดีสำหรับบทบาทงานนี้ แม้ว่าสาขาวิทยาศาสตร์ในห้องสมุดมีขนาดค่อนข้างเล็กในประเทศส่วนใหญ่นักเก็บเอกสารที่มีทักษะสามารถเป็นที่ต้องการได้เนื่องจากเศรษฐกิจต้องดิ้นรนเพื่อแทนที่ระบบเก็บถาวรที่ล้าสมัยด้วยระบบดิจิตอลที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ผู้ช่วยบรรณารักษ์อาจมีบทบาทอย่างแข็งขันในการดำเนินการเช่นนี้และจะมีค่ามากขึ้นเมื่อเขาหรือเธอพัฒนาทักษะด้านไอทีหรือข้อมูลที่มีค่า
