ตัวกำหนดเวลาการบำรุงรักษาคือบุคคลที่ประสานงานและจัดส่งลูกเรือทำงานหรือยานพาหนะบริการเพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลายขึ้นอยู่กับธุรกิจหรือ บริษัท ที่บุคคลนั้นทำงาน เครื่องมือจัดกำหนดการบำรุงรักษาจะต้องมีการจัดระเบียบและมีประสิทธิภาพเช่นเดียวกับผู้สื่อสารที่ดีและผู้เล่นทีม เขาหรือเธอจะรับผิดชอบการใช้อุปกรณ์สื่อสารเช่นวิทยุหรือโทรศัพท์และตัวกำหนดตารางเวลาจะต้องสามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ทั่วไปเช่นโปรแกรมประมวลผลคำและโปรแกรมสเปรดชีต การสำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายนั้นเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับการจัดตารางเรียน
ในบางกรณีผู้สมัครอาจต้องได้รับปริญญาหรือประกาศนียบัตรวิชาชีพเพื่อที่จะเป็นผู้กำหนดตารางการบำรุงรักษา ในกรณีที่หายากบุคคลอาจจะต้องได้รับปริญญาตรีถึงแม้ว่างานส่วนใหญ่จะไม่ต้องการสิ่งนี้ ตัวกำหนดเวลาการบำรุงรักษาจะทำงานให้กับ บริษัท ใด ๆ ที่ส่งทีมงานหรือยานพาหนะให้บริการเป็นประจำเช่นแผนกดับเพลิงแผนกตำรวจ บริษัท ซ่อม บริษัท ติดตั้งหรือแม้แต่ บริษัท จัดส่ง ผู้จัดกำหนดการบำรุงรักษาจำเป็นต้องทราบที่ตั้งของทีมงานและยานพาหนะทุกครั้งและเขาหรือเธอจะออกแบบและใช้งานตารางประจำวันสำหรับพนักงานและยานพาหนะเหล่านั้น
ตัวกำหนดเวลาการบำรุงรักษาอาจโต้ตอบกับทีมงานและคนขับเป็นประจำเพื่อแนะนำเส้นทางที่ดีที่สุดไปยังสถานที่เฉพาะสถานะของสภาพการจราจรหรือสภาพอากาศหรือการเปลี่ยนแปลงในตารางเวลาสำหรับวันนั้น ก่อนที่ทีมงานจะออกจากงานเฉพาะผู้จัดตารางเวลาอาจประสานงานกับทีมงานเพื่อพิจารณาว่าจะต้องใช้อุปกรณ์ใดในการทำงาน เอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งทีมงานและอุปกรณ์จะเป็นความรับผิดชอบของผู้จัดตารางเวลาและหากทีมงานต้องกรอกเอกสารใด ๆ ผู้จัดตารางงานต้องแน่ใจว่าได้รวบรวมเอกสารเหล่านั้นในกรอบเวลาที่เหมาะสม
เป็นไปได้ว่าตัวกำหนดเวลาการบำรุงรักษาจะต้องโต้ตอบกับลูกค้าด้วย พื้นหลังในการบริการลูกค้ามักเป็นที่ต้องการของ บริษัท ที่ว่าจ้างตำแหน่งดังกล่าวเนื่องจากตัวกำหนดตารางเวลาจะต้องทำการปรับเปลี่ยนคำสั่งงานตามที่ลูกค้ากำหนดจัดการกับข้อร้องเรียนของลูกค้าในลักษณะที่เหมาะสมและสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าตลอดเวลา ความรับผิดชอบอื่น ๆ ของผู้วางแผนอาจแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมเฉพาะ บางคนอาจจำเป็นต้องรู้กฎหมายและระเบียบข้อบังคับของท้องถิ่นและอื่น ๆ อาจจำเป็นต้องทราบรหัสไฟและตำรวจเพื่อการจัดส่ง
