ผู้ช่วยฝ่ายบริหารหรือที่รู้จักกันในชื่อเลขานุการผู้บริหารให้ความช่วยเหลือแก่ผู้บริหารระดับสูงหนึ่งคนขึ้นไป บุคคลนี้อาจสนับสนุนประธานซีอีโอรองประธานหรือหัวหน้าแผนกภายในองค์กร หน้าที่อาจจะเกี่ยวข้องกับหน้าที่การบริหารที่เฉพาะเจาะจงกับความต้องการของผู้บริหารและองค์กร ความรับผิดชอบในการทำงานของผู้ช่วยฝ่ายบริหารมักจะอยู่นอกเหนือหน้าที่ทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับงานที่ซับซ้อนเช่นการวิจัยเชิงวิเคราะห์และการจัดทำรายงาน ผู้ช่วยฝ่ายบริหารอาจดูแลพนักงานธุรการอื่น ๆ ในองค์กร
ผู้ที่มีหน้าที่เป็นผู้ช่วยฝ่ายบริหารมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการงานธุรการสำหรับผู้บริหารระดับสูงหนึ่งคนหรือหลายคน ความรับผิดชอบด้านการบริหารที่ผู้บริหารมีความรับผิดชอบภายในองค์กรโดยทั่วไปจะได้รับมอบหมายให้กับบุคคลนี้ การสนับสนุนด้านการดูแลระบบส่วนใหญ่นี้รวมถึงการเตรียมบันทึกช่วยจำอีเมลและการโต้ตอบอื่น ๆ ในนามของผู้บริหาร บุคคลนี้เก็บรักษาระบบการจัดเก็บคำตอบการโทรศัพท์และจัดเส้นทางข้อความ หน้าที่เพิ่มเติมอาจเกี่ยวข้องกับการเรียงลำดับเมลและแฟกซ์
การปฏิบัติหน้าที่รับผิดชอบอย่างมีประสิทธิภาพอาจต้องมีทักษะการจัดการที่ดีและความสามารถในการทำงานหลายอย่าง เลขานุการผู้บริหารอาจเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดการประชุมและการประชุม สิ่งนี้อาจต้องประสานงานหลายตารางและจัดการรายละเอียดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการประชุม โดยทั่วไปการเตรียมวาระและสั่งอาหารหรือเครื่องดื่มเป็นส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบของบุคคลนี้
เมื่อผู้บริหารต้องเดินทางเพื่อทำธุรกิจผู้ช่วยผู้บริหารมักจะรับผิดชอบในการรักษาความปลอดภัยของสายการบินการเช่ารถและการจัดการโรงแรมตามความจำเป็น ผู้ช่วยฝ่ายบริหารมักจะรักษาปฏิทินของผู้บริหารและทำให้ผู้บริหารตระหนักถึงการนัดหมายการประชุมและการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท ทุกวัน โดยทั่วไปเขาจะเตรียมเอกสารการนำเสนอสำหรับหัวหน้าของเขาที่เกี่ยวข้องกับการประชุม
งานธุรการส่วนใหญ่ที่มอบหมายให้ผู้ช่วยฝ่ายบริหารขึ้นอยู่กับสิ่งที่ผู้บริหารเต็มใจที่จะมอบหมาย สิ่งนี้อาจนำไปสู่งานที่ซับซ้อนมากขึ้นนอกเหนือจากหน้าที่ธุรการขั้นพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับคนที่ช่วยเหลือบุคคลอื่น ตัวอย่างของงานที่ซับซ้อนเหล่านี้คือการเตรียมและแจกจ่ายรายงาน
ความรู้เกี่ยวกับแอปพลิเคชันคอมพิวเตอร์ที่มีทักษะขั้นกลางหรือขั้นสูงเป็นสิ่งจำเป็นในการปฏิบัติงานโดยมีการควบคุมขั้นต่ำ ผู้ช่วยผู้บริหารอาจจัดการโครงการพิเศษที่เกี่ยวข้องกับทั้งองค์กรและดูแลฐานข้อมูล ขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท หน้าที่ของ HR อาจเป็นส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบประจำวันของเขา
ความรับผิดชอบอื่นสำหรับผู้ช่วยฝ่ายบริหารบางคนอาจเกี่ยวข้องกับการดูแลพนักงานระดับต่ำกว่าในองค์กร สิ่งนี้ต้องมีทักษะความเป็นผู้นำและทักษะการจัดการ เป็นไปได้ว่าผู้ช่วยฝ่ายบริหารจะต้องวางแผนมอบหมายและติดตามขั้นตอนการทำงานของเจ้าหน้าที่ธุรการภายในแผนก นอกเหนือจากการกำกับดูแลผู้ช่วยมักจะเป็นบุคคลที่ไปทำงานประจำวันเกี่ยวกับอุปกรณ์สำนักงานหรือปัญหาการบำรุงรักษาอาคาร
