ตำแหน่งของนักศัพท์ทางการแพทย์จะรวมการบริการลูกค้าและทักษะด้านเลขานุการเข้ากับความรู้เกี่ยวกับคำศัพท์ทางการแพทย์และกระบวนการ นักจิตวิทยาการแพทย์ส่วนใหญ่จะหางานทำในสำนักงานแพทย์หรือโรงพยาบาล แต่บางตำแหน่งก็ถูกย้ายไปที่สำนักงานที่บ้านเช่นกัน คำศัพท์ทางการแพทย์ที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งนี้มักจะหมายถึงข้อกำหนดสำหรับร่างกายและฟังก์ชั่นการเจ็บป่วยหรือโรคและยาเสพติดที่พบบ่อย ข้อกำหนดเหล่านี้ใช้เกือบทุกวันในที่ทำงานที่นักการแพทย์ใช้
หน้าที่พื้นฐานสำหรับนักการแพทย์มักจะรวมถึงคนไข้ที่ทักทายการบริหารหรือการจัดทำเอกสารและตอบรับหรือโทรศัพท์ ทักษะขององค์กรและมัลติทาสกิ้งเป็นสิ่งจำเป็น การปฏิบัติทางการแพทย์บางอย่างแม้จะมีหน้าที่ในการอัพเดทไฟล์ผู้ป่วยที่ค้างชำระและการเรียกเก็บเงินเบื้องต้นให้กับนักการแพทย์
หน้าที่เฉพาะของแพทย์เฉพาะทางจะแตกต่างกันอย่างมากจากสถานพยาบาลแห่งหนึ่งไปอีกแห่งหนึ่ง โดยทั่วไปแล้วนักศัพท์จะเป็นจุดแรกของการติดต่อกับผู้ป่วยและ บริษัท ประกันภัย เขาหรือเธออาจกำหนดเวลาการนัดหมายสำหรับผู้ป่วยรวบรวมประวัติทางการแพทย์และตอบคำถามพื้นฐานเกี่ยวกับขั้นตอนหรือสิ่งอำนวยความสะดวกเฉพาะ โดยทั่วไปแล้วแพทย์ผู้ชำนาญด้านการแพทย์มักจะยื่นเรื่องและติดตามการเคลมประกันสำหรับสำนักงานของเขาหรือเธอดังนั้นการเข้าใจขั้นตอนการประกันและเงื่อนไขทางการแพทย์เป็นสิ่งจำเป็น
นอกเหนือจากหน้าที่ทั่วไปเช่นการถอดความการป้อนข้อมูลและการจัดการเอกสารนักการแพทย์อาจถูกเรียกร้องให้ทำการวิจัยขั้นพื้นฐานและรวบรวมรายงาน นักบำบัดยังเก็บรักษาสินค้าคงคลังของอุปกรณ์สำนักงานและอุปกรณ์การแพทย์ การใช้งานอุปกรณ์สำนักงานเช่นคอมพิวเตอร์เครื่องแฟกซ์และโทรศัพท์หลายคู่สายเป็นงานประจำวันทั่วไปดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่นักศัพท์เฉพาะทางที่มีความเชี่ยวชาญจะต้องใช้อุปกรณ์นี้
หลายครั้งนักการแพทย์จะทำงาน 35-40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในช่วงเวลาปกติของสำนักงานแพทย์ ผู้ที่ทำงานในโรงพยาบาลอาจมีงานช่วงเย็นหรือแม้แต่งานศพด้วยงานเบาเช่นกัน นอกจากนี้ยังมีการเปิดตัวงานนักคำศัพท์เพิ่มเติมบนเครื่องบินเสมือนจริงในสาขาที่ขยายตัวของ telehealth หน้าที่ทั้งหมดจะได้รับและติดตามผ่านทางอินเทอร์เน็ตและนักศัพท์เฉพาะทางสามารถรายงานไปยังสำนักงานจริงได้สองครั้งต่อเดือนหากเคย สิ่งนี้ช่วยลดต้นทุนสำหรับสถานพยาบาล
