ผู้จัดการสมาชิกคือบุคคลที่ดูแลการตลาดการสรรหาและการเป็นสมาชิกของสโมสร ในการที่จะประสบความสำเร็จในอาชีพนี้แต่ละคนจำเป็นต้องมีทั้งความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลและทักษะความเป็นผู้นำ นอกจากนี้เขาจะต้องสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการเฉพาะของสโมสรใดก็ตามที่เขาจัดการอยู่ หน้าที่งานหลักของผู้จัดการสมาชิกรวมถึงการสรรหาสมาชิกใหม่เก็บบันทึกสมาชิกภาพงบประมาณการติดตามการมีส่วนร่วมในการประชุมสโมสรและการทำงานเพื่อปรับปรุงสโมสร
บางทีส่วนที่สำคัญที่สุดของการเป็นผู้จัดการสมาชิกคือการสรรหาสมาชิกใหม่อย่างต่อเนื่อง เพื่อให้สโมสรประสบความสำเร็จมักจะต้องมีการได้มาซึ่งบุคคลใหม่ตลอดกาล เป็นผลให้ผู้จัดการสมาชิกต้องพัฒนากลยุทธ์ทางการตลาดที่มีประสิทธิภาพเพื่อดึงดูดสมาชิกที่มีศักยภาพให้กับสโมสรของเขา
เทคนิคที่เป็นไปได้บางอย่างอาจเกี่ยวข้องกับการสรรหาคำจากปากสื่อสังคมออนไลน์การตลาดออนไลน์โฆษณาทางหนังสือพิมพ์และโฆษณาย่อย เมื่อเขาได้รับสมาชิกที่มีศักยภาพเขาจะต้องชักชวนให้เขาเข้าร่วมสโมสรของเขา การประสบความสำเร็จในเรื่องนี้มักจะต้องมีผู้จัดการสมาชิกให้มีท่าทางที่เข้าถึงได้และทักษะการสื่อสารที่ดีเยี่ยม
หลังจากได้รับสมาชิกใหม่ผู้จัดการสมาชิกต้องเก็บบันทึกที่ถูกต้องสำหรับสมาชิกรายนั้น ข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงมักจะแตกต่างกันไปในแต่ละสโมสร แต่โดยทั่วไปแล้วจะรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นชื่อที่อยู่วันครบรอบการเป็นสมาชิกและค่าธรรมเนียมหรือค่าธรรมเนียมใด ๆ ที่จ่ายไป ในกรณีส่วนใหญ่ข้อมูลนี้จะถูกจัดเก็บทางอิเล็กทรอนิกส์ในฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์เพื่อให้สามารถดึงข้อมูลได้ง่าย ลักษณะของงานนี้เรียกร้องให้ผู้จัดการสมาชิกมีองค์กรและทักษะคอมพิวเตอร์
เพื่อให้สโมสรลอยตัวและรักษาเสถียรภาพทางการเงินเป็นสิ่งสำคัญสำหรับบุคคลในตำแหน่งนี้เพื่อติดตามงบประมาณ ซึ่งมักเกี่ยวข้องกับการติดตามค่าธรรมเนียมและการชำระเงินของสมาชิกแต่ละคนค่าใช้จ่ายด้านการตลาดและค่ากิจกรรม ดังนั้นผู้จัดการสมาชิกควรมีความรับผิดชอบทางการเงินและมีความเชี่ยวชาญด้านคณิตศาสตร์
นอกจากนี้ผู้จัดการส่วนใหญ่จะต้องเข้าร่วมในการประชุมสโมสร ในระหว่างการประชุมผู้จัดการอาจหารือในหัวข้อต่างๆเช่นการเพิ่มสมาชิกล่าสุดกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้นและจุดสนใจอื่น ๆ ในบางกรณีเขาอาจเป็นผู้นำการประชุมและให้การนำเสนอดังนั้นเขาควรจะสามารถสร้างสายสัมพันธ์กับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นอกจากนี้ผู้จัดการสมาชิกต้องดำเนินการปรับปรุงสโมสรของเขาอย่างสม่ำเสมอ ไม่ว่าสโมสรของเขาจะได้รับการจัดระเบียบหรือเป็นที่นิยมเท่าไหร่อาจมีที่ว่างสำหรับการปรับปรุงอยู่เสมอ ดังนั้นเขาอาจพัฒนากิจกรรมใหม่แตกแขนงออกไปยังองค์กรอื่นหรือสร้างนโยบายสโมสรที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ส่วนนี้ของงานเรียกร้องให้คนที่มีความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรม
