บรรณารักษ์ด้านดนตรีอาจกล่าวได้ว่าระบบของพวกเขาหลงใหลในดนตรี นอกเหนือจากการวางพื้นฐานทั่วไปนี้หน้าที่ของบรรณารักษ์เพลงอาจแตกต่างกันอย่างมากและถูกกำหนดโดยประเภทของสถาบันที่บรรณารักษ์ทำงาน นายจ้างบรรณารักษ์ด้านดนตรีที่พบมากที่สุดบางคนรวมถึงห้องสมุดสาธารณะและนักวิชาการและในระดับที่น้อยกว่าผู้จัดพิมพ์เพลงโรงเรียนดนตรีและร้านสื่อเช่นสถานีโทรทัศน์หรือวิทยุ
บรรณารักษ์เพลงในห้องสมุดสาธารณะหรือสถาบันการศึกษาอาจอุทิศเวลาส่วนใหญ่ในการจัดระเบียบคอลเลคชันเพลงของสถาบันซึ่งอาจรวมถึงรายการต่าง ๆ เช่นหนังสือต้นฉบับและการบันทึกเสียงและวิดีโอ นอกจากนี้เขาหรือเธออาจแสวงหาวัสดุใหม่เพื่อปรับปรุงคอลเลกชันที่มีอยู่และช่วยเหลือผู้อุปถัมภ์ห้องสมุดในการค้นหาและใช้วัสดุของคอลเลกชันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในกรณีของสถาบันการศึกษาโดยเฉพาะบรรณารักษ์ด้านดนตรีอาจสอนการเรียนหรือการสัมมนาในวิชาต่างๆเช่นการทำรายการเพลงหรือการเก็บรักษาต้นฉบับและอาจดำเนินการและเผยแพร่งานวิจัยต้นฉบับในสาขาดนตรี
อย่างไรก็ตามบรรณารักษ์เพลงไม่ได้ จำกัด อยู่ที่การตั้งค่าห้องสมุดแบบดั้งเดิมเท่านั้น ผู้จัดพิมพ์เพลงบางครั้งใช้บรรณารักษ์เพลงเพื่อแก้ไขเนื้อหาสำหรับการตีพิมพ์และเพื่อจัดทำเอกสารสำคัญ บรรณารักษ์เพลงที่เรือนกระจกอาจรับผิดชอบในการซื้อหรือเช่าแผ่นเพลงที่จำเป็นสำหรับการแสดงของนักเรียน สถานีวิทยุและโทรทัศน์มักใช้บรรณารักษ์เพลงเพื่อสร้างคอลเล็กชั่นเพลงซึ่งสามารถใช้เพื่อปรับปรุงการเขียนโปรแกรมและผู้ผลิตอาจทำงานร่วมกับบรรณารักษ์สถานีเพื่อเลือกเพลงที่เหมาะสมกับความต้องการในการเขียนโปรแกรม อาจมีการขอให้บรรณารักษ์ดนตรีถิ่นที่อยู่อาศัยขึ้นอยู่กับลักษณะของสถานีเพื่อบันทึกการแสดงเพื่อออกอากาศอย่างครบถ้วน
เห็นได้ชัดว่าบรรณารักษ์ประเภทนี้ต้องการความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับสาขาดนตรี ดังนั้นบรรณารักษ์เพลงหลายคนมีวุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาเช่นดนตรีเสริมด้วยหลักสูตรในด้านอื่น ๆ ของมนุษยศาสตร์ช่วยให้พวกเขาเข้าใจวิธีการที่ดนตรีเหมาะกับบริบทที่กว้างขึ้นของศิลปะ บ่อยครั้งที่พวกเขามีประสบการณ์โดยตรงในฐานะนักดนตรี มากขึ้นห้องสมุดจ้างผู้สมัครที่มีคุณสมบัติขั้นสูงเท่านั้น เช่นนี้บรรณารักษ์เพลงหลายคนก็มีองศาวิทยาศาสตรมหาบัณฑิตห้องสมุด
สมาคมห้องสมุดดนตรี (MLA) ก่อตั้งขึ้นในปี 2474 เพื่อให้ข้อมูลอาชีพและการสนับสนุนบรรณารักษ์เพลง นอกจากนี้ MLA ยังจัดเวิร์กช็อปต่าง ๆ ที่ช่วยให้บรรณารักษ์ดนตรีสามารถติดต่อกับเพื่อนร่วมงานจากสถาบันอื่น ๆ ผู้ที่ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรมบรรณารักษ์ด้านดนตรีและโอกาสการจ้างงานสามารถติดต่อ MLA เพื่อขอความช่วยเหลือ
