เลขานุการสิทธิบัตรเป็นผู้ช่วยทางกฎหมายประเภทหนึ่งซึ่งทำงานร่วมกับทนายความและตัวแทนสิทธิบัตรเพื่อจัดการกับคดีความหรือประเด็นทางกฎหมายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสิทธิบัตร สิทธิบัตรนั้นเป็นหลักประกันทางกฎหมายในการเป็นเจ้าของความคิดแนวความคิดหรือการประดิษฐ์ในช่วงเวลาที่กำหนดให้กับบุคคลหรือนิติบุคคลที่ให้เครดิตกับการสร้างหรือการประดิษฐ์ของความคิดนั้น เลขานุการสิทธิบัตรอาจทำงานในสำนักงานกฎหมายการยื่นหรือจัดระเบียบสิทธิบัตรต่าง ๆ และการฟ้องคดีการเรียกร้องทางกฎหมายหรือข้อพิพาทในฐานะผู้ช่วยทนายความด้านสิทธิบัตรหรือผู้เชี่ยวชาญด้านสิทธิบัตรอื่น ๆ
ในกรณีส่วนใหญ่งานของเลขานุการสิทธิบัตรนั้นส่วนใหญ่เป็นงานธุรการ องค์กรการจัดส่งการส่งเอกสารการร่างเอกสารและการตอบสนองความต้องการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายสิทธิบัตรมักจะตกอยู่บนไหล่ของเลขานุการสิทธิบัตร มีการฝึกอบรมสำหรับงานนี้และมีเลขานุการหลายคนที่เริ่มต้นที่ตำแหน่งระดับต่ำกว่าสามารถมีส่วนร่วมในการฝึกอบรมงานหรือการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายเพื่อเรียนรู้ทักษะที่จำเป็นสำหรับการประสบความสำเร็จในสาขานี้ เลขานุการสิทธิบัตรที่ดีจะมีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับกฎหมายสิทธิบัตรและกระบวนการทางกฎหมายเนื่องจากเกี่ยวข้องกับปัญหาสิทธิบัตรและเขาหรือเธอจะสามารถเรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ ได้ทั้งในสถานที่ทางศาสนาและในเรื่องกฎหมายสิทธิบัตร
ทักษะขององค์กรมีความสำคัญต่องานของเลขานุการสิทธิบัตรเช่นเดียวกับทักษะการสื่อสารและทักษะการพิสูจน์อักษร เขาหรือเธอจะจัดการกับเอกสารที่ซับซ้อนและเลขานุการจะเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดระเบียบและการบำรุงรักษาไฟล์และเอกสาร นักกฎหมายหรือผู้ช่วยอาจพึ่งพาเลขานุการเพื่อทำหน้าที่พิสูจน์อักษรเขียนตามคำบอกพิมพ์และป้อนข้อมูล เลขานุการมักจะต้องใช้โทรศัพท์ติดต่อกับลูกค้าหรือ บริษัท กฎหมายอื่น ๆ แบบตัวต่อตัวและติดต่อกับผู้เชี่ยวชาญที่หลากหลายในระบบกฎหมาย
ตำแหน่งระดับกลางนี้มักจะต้องมีผู้สมัครที่จะมีประสบการณ์หลายปีในฐานะเลขานุการโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการตั้งค่ากฎหมายสิทธิบัตร จำเป็นต้องมีการศึกษาในระดับมัธยมปลายและอาจต้องมีการฝึกอบรมภายหลังมัธยมศึกษาด้วยเช่นกัน ไม่จำเป็นต้องมีวุฒิการศึกษาของพนักงาน แต่มักเป็นที่ต้องการเช่นเดียวกับประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้อง การฝึกอบรมในโปรแกรมคอมพิวเตอร์ต่างๆการใช้โปรแกรมประมวลผลคำและทักษะการสื่อสารมักเป็นสิ่งที่นายจ้างหรือนายจ้างต้องการมากกว่า ไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมด้านกฎหมายอย่างเป็นทางการแม้ว่าเลขานุการจะสามารถเรียนหลักสูตรพลเมืองขั้นพื้นฐานหรือหลักสูตรที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ที่จะเตรียมเขาหรือเธอสำหรับงานในสาขา
