ผู้บริหารงานบุคคลทำงานในแผนกทรัพยากรบุคคล (HR) และรับผิดชอบเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการสรรหาการฝึกอบรมและการเลิกจ้างพนักงาน หน่วยงานภาครัฐและธุรกิจทุกขนาดจ้างผู้บริหารงานบุคคลแม้ว่าในบางกรณีองค์กรจะดำเนินการโดยไม่มีเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ในกรณีเหล่านี้หัวหน้างานแผนกมักจะจัดการกับปัญหาการรับพนักงาน บริษัท ใหญ่ ๆ มักจ้างทีมผู้บริหารงานบุคคลและแบ่งงานทรัพยากรบุคคลออกเป็นส่วน ๆ ในหมู่พนักงานเหล่านี้ โดยปกติผู้ดูแลระบบจะรายงานต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการฝ่ายบุคคลหรือผู้อำนวยการ
เมื่อตำแหน่งงานว่างเปล่าผู้ดูแลระบบบุคลากรต้องสร้างใบขอเสนองาน เอกสารนี้ให้รายละเอียดเกี่ยวกับหน้าที่การงานขั้นพื้นฐานและมักจะมีรายการของข้อมูลประจำตัวทางวิชาการและวิชาชีพที่ผู้สมัครจะต้องมีเพื่อที่จะได้รับการพิจารณาสำหรับตำแหน่ง โดยปกติผู้ดูแลระบบจะทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้จัดการแผนกเพื่อกำหนดช่วงเงินเดือนสำหรับแต่ละตำแหน่งที่ว่าง ตำแหน่งงานที่เปิดมักจะถูกโพสต์ภายในซึ่งเกี่ยวข้องกับผู้ดูแลระบบบุคลากรที่ส่งข้อความบันทึกหรืออีเมลทั่วทั้ง บริษัท เพื่อให้ผู้สมัครที่มีศักยภาพตระหนักถึงการเปิดงาน หาก บริษัท ไม่สามารถดำรงตำแหน่งจากภายในได้ผู้ดูแลระบบจะโฆษณาบทบาทภายนอกจากหนังสือพิมพ์ที่สำนักงานจัดหางานหรือทางออนไลน์
ผู้ดูแลระบบบุคลากรตรวจสอบใบสมัครงานและสัมภาษณ์ตาราง หากผู้จัดการการจ้างงานประสงค์ที่จะเสนองานให้กับผู้สมัครที่เฉพาะเจาะจงผู้ดูแลระบบจะต้องเจรจาข้อตกลงกับผู้สมัครและดำเนินการใด ๆ ที่จำเป็นหรือตรวจสอบการอ้างอิง ผู้ดูแลระบบดำเนินการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ซึ่งเกี่ยวข้องกับการอธิบายวัฒนธรรมของ บริษัท ผลประโยชน์และฟังก์ชั่นงานพื้นฐานในการรับสมัครใหม่ ในบางกรณีผู้ดูแลระบบบุคลากรมีหน้าที่รับผิดชอบในการฝึกอบรมการว่าจ้างใหม่หรือเพื่อกำหนดตารางการฝึกอบรม
ข้อพิพาทระหว่างพนักงานและเรื่องทางวินัยมักจะจัดการโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ผู้บริหารฝ่ายบุคคลต้องทำให้มั่นใจว่าผู้จัดการแผนกไม่ได้ละเมิดกฎหมายโดยการเลือกปฏิบัติต่อคนงานหรือกระทำการใด ๆ ที่ผิดจรรยาบรรณ ผู้ดูแลระบบทรัพยากรบุคคลสามารถจัดให้พนักงานที่มีประสิทธิภาพลดลงฝึกอบรมหรือถูกไล่ออก เมื่อพนักงานถูกยกเลิกโดยทั่วไปแล้วมันจะตกไปที่ผู้ดูแลระบบบุคลากรเพื่อยกเลิกผลประโยชน์ของพนักงานและเพื่อจ่ายเงินให้กับพนักงานที่ถูกไล่ออก ในบางโอกาสพนักงานที่ถูกฟ้องร้องเรียกค่าเสียหายกับ บริษัท ซึ่งในกรณีนี้ผู้ดูแลระบบบุคลากรอาจต้องปรากฏตัวในศาลเพื่ออธิบายการปฏิบัติของ บริษัท
ในบาง บริษัท งานของผู้ดูแลระบบคือตำแหน่งระดับเริ่มต้นซึ่งผู้สำเร็จการศึกษาระดับมัธยมปลายสามารถสมัครได้ บริษัท ใหญ่ ๆ มักต้องการให้พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีวุฒิการศึกษาด้านธุรกิจการจัดการหรือการบริหารงานบุคคล พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่มีประสบการณ์สามารถเปลี่ยนไปสู่บทบาทด้านการจัดการ โดยทั่วไปผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีการติดต่อโดยตรงกับพนักงาน บริษัท น้อยที่สุดนอกเหนือจากผู้ดูแลระบบทรัพยากรบุคคลที่พวกเขาจัดการ
