นักจิตวิทยาบุคลากรให้ความช่วยเหลือแก่นายจ้างในการว่าจ้างพนักงานใหม่มอบหมายให้พวกเขาอย่างเหมาะสมและส่งเสริมพวกเขาเมื่อพวกเขาพัฒนาประสบการณ์และทักษะ สิ่งนี้แตกต่างจากบทบาทของนักจิตวิทยาองค์กรคนที่แก้ไขปัญหาอย่างต่อเนื่องกับวัฒนธรรมการทำงานและอำนวยความสะดวกในการพัฒนาสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี นักจิตวิทยาของบุคลากรอาจมีบทบาทในการพัฒนาสถานที่ทำงาน แต่พวกเขาให้ความสำคัญกับการสรรหาและรักษาพนักงานไว้ โดยปกติแล้วจะต้องมีการศึกษาระดับปริญญาจิตวิทยาซึ่งโดยทั่วไปจะเป็นวุฒิการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาเพื่อทำงานในระดับนี้
บริษัท บางแห่งชอบที่จะจัดการทดสอบการคัดกรองทางจิตวิทยาอย่างง่ายให้กับพนักงานที่คาดหวัง นักจิตวิทยาบุคลากรสามารถออกแบบการทดสอบที่สามารถบริหารด้วยแบบฟอร์มหรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์ พวกเขายังสามารถพัฒนาแบบทดสอบที่เข้มงวดยิ่งขึ้นผ่านการสัมภาษณ์ซึ่งพนักงานที่ผ่านการฝึกอบรมมาพบกับนายจ้างในอนาคต การทดสอบเหล่านี้จำเป็นต้องปฏิบัติตามแนวทางที่กำหนดโดยหน่วยงานกำกับดูแลของรัฐบาลรวมถึงกฎหมายต่อต้านการเลือกปฏิบัติ
รายละเอียดงานสามารถได้รับประโยชน์จากการปรึกษากับนักจิตวิทยาบุคลากร ผู้เชี่ยวชาญด้านจิตวิทยาเหล่านี้สามารถตรวจสอบตำแหน่งและกำหนดประเภทของทักษะและคุณสมบัติที่เหมาะสมที่สุด ข้อมูลสามารถรวมเข้ากับโฆษณาตำแหน่งงานและคำอธิบายเพื่อให้ผู้คนสามารถค้นหาตำแหน่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งที่กำหนด ผู้สมัครที่อ่านโฆษณาที่เรียกว่า "บุคลิกภายนอก" รู้ว่าตำแหน่งนั้นเหมาะสมกับพวกเขาหรือไม่ การประชุมบุคลากรด้านทรัพยากรบุคคลกับผู้สมัครสามารถพิจารณาข้อเสนอแนะสำหรับลักษณะเช่น“ ใส่ใจในรายละเอียด” เมื่อพวกเขาพูดคุยกับผู้สมัครงาน
ข้อมูลจากการสัมภาษณ์และการทดสอบสามารถช่วยให้นักจิตวิทยาบุคลากรกำหนดว่าพนักงานควรอยู่ในวัฒนธรรมองค์กรแบบใด การทดสอบดังกล่าวมักจะใช้ก่อนที่จะเข้าสู่องค์กรเช่นทหาร มันสามารถปกครองผู้สมัครเข้าหรือออกจากตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจงและสามารถเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกของพนักงาน ข้อมูลนี้มีประโยชน์ที่จะมีเมื่อผู้คนได้รับการพิจารณาให้เลื่อนตำแหน่งและเจ้าหน้าที่ต้องการทราบว่าพนักงานเหมาะสมกับตำแหน่งที่มีความรับผิดชอบหรืออำนาจมากกว่า
ในบางกรณีนักจิตวิทยาบุคลากรอาจพบโดยตรงกับพนักงาน ในงานอื่น ๆ งานนั้นต้องการการพัฒนาเครื่องมือคัดกรองที่พนักงานคนอื่นสามารถใช้ในงานออกร้านและในการสัมภาษณ์ พนักงานเหล่านี้อาจพบกับนักจิตวิทยาองค์กรเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับความต้องการของสถานที่ทำงานประเภทของพนักงานที่เหมาะสมกับตำแหน่งที่แตกต่างกันและวิธีการส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีต่อสุขภาพและการทำงาน เนื่องจากนักจิตวิทยาบุคลากรมีส่วนช่วยในการสรรหาผู้สมัครที่เหมาะสมนักจิตวิทยาองค์การจึงให้การสนับสนุนอย่างต่อเนื่องเพื่อเพิ่มการเก็บรักษา
