นายหน้าแพทย์ทำงานเพื่อจับคู่แพทย์กับโอกาสในการทำงาน เขาหรือเธออาจทำงานให้กับ บริษัท จัดหางานพนักงานเป็นลูกจ้างอิสระหรือทำงานในแผนกทรัพยากรบุคคลของโรงพยาบาลหรือองค์กรด้านการดูแลสุขภาพ นายหน้ามักจะทำงานร่วมกับนายจ้างเพื่อให้เขาหรือเธอมีความเข้าใจที่ดีของตำแหน่งหรือตำแหน่งที่จะต้องกรอก เขาหรือเธอนั้นใช้วิธีการต่าง ๆ เพื่อค้นหาผู้สมัครงานที่มีศักยภาพ ขึ้นอยู่กับนโยบายของนายจ้างผู้สรรหาแพทย์อาจทำขั้นตอนการคัดกรองผู้สมัครให้ครบถ้วนรวมถึงการตรวจสอบประวัติรับรองความถูกต้องและทำการสัมภาษณ์อย่างน้อยหนึ่งครั้ง นายหน้าอาจเป็นตัวแทนของผู้สมัครงานที่ติดต่อนายหน้าด้วยความหวังว่าจะได้รับตำแหน่ง
นายจ้างแพทย์หลายรายพึ่งพาบริการของนายหน้ามืออาชีพเพื่อเติมเต็มตำแหน่ง นายหน้าเหล่านี้มีความเชี่ยวชาญในการหาแพทย์ที่อาจมีคุณสมบัติและสนใจในงานเหล่านี้ ผู้สรรหาอาจตรวจสอบกระดานงานติดต่อโรงเรียนแพทย์หรือทำงานในเครือข่ายมืออาชีพของตนเองเพื่อพยายามหาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติ เมื่อผู้สมัครได้รับการติดต่อแล้วผู้สรรหาจะเริ่มกระบวนการประเมินตามความต้องการของผู้ว่าจ้าง ตัวอย่างเช่นผู้สรรหาอาจตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าผู้สมัครมีวุฒิทางการแพทย์จริงได้รับการรับรองจากคณะกรรมการและไม่มีประวัติของการลงโทษทางวินัยที่สำคัญกับเขาหรือเธอ
ในบางกรณีแพทย์อาจติดต่อนายหน้าแพทย์โดยตรงเพื่อขอความช่วยเหลือในการหาตำแหน่งใหม่ นายหน้าจะประเมินข้อมูลประจำตัวและความสนใจของแพทย์เพื่อให้เขาหรือเธอสามารถจับคู่แพทย์กับโอกาสในการทำงานที่เหมาะสมที่สุด โดยทั่วไปแล้วนายหน้าของ บริษัท ภายนอกจะไม่เรียกเก็บค่าบริการจากผู้สมัครงาน แต่นายจ้างมักจ่ายค่าธรรมเนียมให้กับผู้สรรหาซึ่งเท่ากับร้อยละของเงินเดือนปีแรกของผู้สมัคร นายหน้าใน บริษัท เช่นผู้ที่ทำงานให้กับแผนกทรัพยากรบุคคลของโรงพยาบาลมักจะได้รับเงินเดือน
ความต้องการนายหน้าแพทย์แตกต่างกันไปตามนายจ้าง แต่มักจะต้องมีบุคคลที่จะถืออย่างน้อยปริญญาตรี ในบางสถานการณ์ปริญญาโทสาขาธุรกิจการตลาดหรือทรัพยากรมนุษย์อาจมีประโยชน์เช่นกัน บริษัท จัดหางานบางแห่งอาจต้องการให้นายหน้าของพวกเขามีพื้นฐานด้านการแพทย์หรือสาขาการดูแลสุขภาพอื่น ๆ ในบางกรณีภูมิหลังและความรู้นี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการสร้างความมั่นใจว่าตำแหน่งที่มีความเชี่ยวชาญสูงนั้นเต็มไปด้วยแพทย์ที่มีทักษะที่จำเป็นในการทำงาน
