ช่างเทคนิคเตรียมพิมพ์รับผิดชอบหน้าที่ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องในการประมวลผลงานพิมพ์ขนาดใหญ่ หน้าที่เหล่านี้นำมาซึ่งการจัดรูปแบบและการแก้ไขข้อผิดพลาดในรูปแบบก่อนที่ข้อความและกราฟิกจะได้รับการอนุมัติสำหรับขั้นตอนการพิมพ์ของกระบวนการ หน้าที่หลักของช่างเตรียมพิมพ์คือการเปรียบเทียบคุณสมบัติของงานกับภาพที่ส่งผ่านโดยนักออกแบบกราฟิกลูกค้าหรือสมาชิกคนอื่น ๆ ของพนักงาน โดยทั่วไปช่างเทคนิคเหล่านี้จะช่วยให้มั่นใจถึงความต้องการของลูกค้าในขณะที่ยังคงรักษาข้อ จำกัด ทางเทคนิคและเชิงพื้นที่ของสื่อสิ่งพิมพ์
ในอดีตช่างเตรียมพิมพ์มักจะทำงานกับแผ่นพิมพ์โลหะบาง ๆ ที่ใช้กับแท่นพิมพ์ เพลตเหล่านี้ถือภาพที่จะคัดลอกไปยังผลิตภัณฑ์สุดท้าย สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับกระบวนการแบบแมนนวลซึ่งช่างเตรียมพิมพ์ควบคุมแสงอุลตร้าไวโอเล็ตและใช้สารเคมีที่อนุญาตให้ภาพกลายเป็นส่วนถาวรของโลหะ แม้ว่าเครื่องพิมพ์บางเครื่องอาจยังคงใช้เทคนิคการถ่ายภาพแบบดั้งเดิมนี้ แต่ส่วนใหญ่จะย้ายไปสู่เทคโนโลยีการพิมพ์ดิจิตอลขั้นสูง หนึ่งในทางเลือกที่นิยมมากที่สุดเรียกว่าเทคนิคโดยตรงกับจาน
เทคนิคแบบ Direct-to-plate ทำให้ช่างเทคนิคเตรียมพิมพ์สามารถสร้างหน้าเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ สิ่งนี้จะถูกส่งโดยตรงไปยังแท่นพิมพ์ดิจิตอล หรือสามารถตั้งค่าภาพด้วยเลเซอร์ลงบนแผ่นพิมพ์โลหะ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดกระบวนการนี้จะเร็วกว่าและต้องใช้การจัดการเลย์เอาต์การพิมพ์น้อยลงกว่าวิธีการใช้แผ่นโลหะแบบดั้งเดิม เทคนิคนี้ยังช่วยให้ช่างเตรียมพิมพ์ส่งอีเมลหลักฐานไปยังลูกค้าซึ่งสามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายหากพบข้อผิดพลาด เห็นได้ชัดว่าการแก้ไขไฟล์อิเล็กทรอนิกส์นั้นง่ายกว่าการสร้างแผ่นโลหะใหม่
การค้นหาตำแหน่งในฐานะช่างเทคนิคเตรียมพิมพ์อาจเป็นเรื่องยากมากขึ้นเนื่องจากคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีกำจัดขั้นตอนต่างๆที่เกี่ยวข้องในกระบวนการพิมพ์เตรียมพิมพ์ ซอฟต์แวร์ขั้นสูงช่วยให้ผู้ที่ไม่มีประสบการณ์ในการพิมพ์สามารถจัดการเรียงพิมพ์และเค้าโครงหน้ากระดาษในคอมพิวเตอร์ได้ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องมีช่างเทคนิคเตรียมพิมพ์ในการจัดการทุกขั้นตอนของกระบวนการเตรียมพิมพ์ ในความเป็นจริงลูกค้าจำนวนมากอาจส่งโครงการการพิมพ์ที่มีอยู่แล้วพร้อมกับซอฟต์แวร์การเผยแพร่เดสก์ทอปทั่วไป อย่างไรก็ตามผู้ที่มีความสนใจในการได้รับตำแหน่งช่างเตรียมพิมพ์ควรยังคงหาประสบการณ์และความรู้ในกระบวนการพิมพ์ทั้งหมดนอกเหนือจากการทำความคุ้นเคยกับเทคโนโลยีและซอฟต์แวร์ขั้นสูงเนื่องจากการทำงานใน บริษัท การพิมพ์ขนาดใหญ่จะต้องใช้ทั้งสองอย่าง
