ผู้จัดการฝ่ายผลิตสิ่งพิมพ์ตรวจสอบและจัดการการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์หรือสิ่งพิมพ์ตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จ ตำแหน่งผู้จัดการการพิมพ์มีหลายประเภทขึ้นอยู่กับประเภทของสถานที่ผลิต ความรับผิดชอบของโรงพิมพ์แต่ละประเภทจะแตกต่างกันไป ผู้จัดการฝ่ายผลิตสิ่งพิมพ์บางคนมีความรู้เกี่ยวกับแท่นพิมพ์และวิธีการทำงานของเครื่องพิมพ์ คนอื่นรู้จักการเผยแพร่บนเดสก์ท็อปโปรแกรมซอฟต์แวร์ก่อนพิมพ์หลักการออกแบบและวิธีการทำงานกับผู้จำหน่ายนอกไซต์
ผู้จัดการฝ่ายผลิตสิ่งพิมพ์ทำงานในร้านพิมพ์พื้นฐานโรงงานผลิตเต็มรูปแบบแบบสแตนด์อโลนและแผนกการพิมพ์ภายในองค์กร ในร้านพิมพ์ผู้จัดการฝ่ายผลิตงานพิมพ์คือบุคคลที่รับงานพิมพ์แต่ละงานประเมินราคาและดูแลงานพิมพ์จนถึงการส่งมอบครั้งสุดท้าย อาจจำเป็นต้องมีความรู้เกี่ยวกับการทำงานของการประกาศบนเดสก์ท็อปประเภทต่าง ๆ และซอฟต์แวร์ pre-press ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบริการแต่ละอย่างของร้านพิมพ์ โรงพิมพ์บางแห่งมีพนักงานของตนเองในสถานที่เพื่อจัดการกับความรับผิดชอบเหล่านี้ ร้านพิมพ์อื่น ๆ ใช้ผู้ให้บริการนอกสถานที่สำหรับบริการเหล่านี้ ไม่ว่าในกรณีใดผู้จัดการฝ่ายผลิตมีหน้าที่รับผิดชอบด้านคุณภาพความถูกต้องและความตรงต่อเวลาในการจัดส่ง
ในโรงงานผลิตแบบสแตนด์อโลนหรือแผนกการพิมพ์ภายในผู้จัดการฝ่ายผลิตอาจมีความรับผิดชอบเพิ่มเติมเนื่องจากโรงงานประเภทนี้มักจะให้บริการการพิมพ์และการผลิตทั้งหมด แนวคิดการเขียนการออกแบบผังการผลิตการเตรียมพรีเพรสการพิมพ์ขั้นสุดท้ายและแม้แต่การส่งเมลทั้งหมดนั้นอยู่ภายใต้หลังคาเดียวกัน ในสถานที่ผลิตงานพิมพ์ประเภทนี้หน้าที่ผู้จัดการฝ่ายผลิตต้องการความรู้อย่างกว้างขวางเกี่ยวกับกระบวนการต่าง ๆ ที่จำเป็นในการดำเนินโครงการตั้งแต่ระยะเริ่มต้นไปจนถึงผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและการส่งมอบ ในบางกรณีผู้จัดการฝ่ายผลิตสิ่งพิมพ์มีหน้าที่ให้คำปรึกษากับช่างภาพและนักวาดภาพประกอบ
การทำงานกับผู้จำหน่ายนอกสถานที่เป็นหนึ่งในหน้าที่หลักของผู้จัดการฝ่ายผลิตสิ่งพิมพ์ ระดับของงานที่จัดทำโดยผู้ค้าภายนอกเหล่านี้จะต้องเป็นไปตามคุณภาพระดับสูงที่เรียกว่าในโรงงานผลิตสิ่งพิมพ์ ทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลความอดทนและความสามารถในการสื่อสารข้อมูลที่ถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อทำงานกับผู้ขายนอกสถานที่เช่นนักออกแบบศิลปินและช่างภาพ
การจัดการหลายโครงการในระยะต่างๆของความสำเร็จอาจเป็นหนึ่งในสิ่งที่ท้าทายที่สุดของงานพิมพ์ของผู้จัดการฝ่ายผลิต ตำแหน่งนี้ต้องการความสามารถในการทำงานกับแผนกหรือส่วนต่างๆที่แตกต่างกันและทำให้พวกเขาในตารางแต่ละขณะที่รักษาตารางการผลิตหลักที่ตรงตามกำหนดเวลาทั้งหมด การควบคุมคุณภาพเป็นความรับผิดชอบของผู้จัดการฝ่ายผลิตสิ่งพิมพ์ การทำงานภายใต้แรงกดดันของกำหนดเวลาต้องรักษาคุณภาพตลอดกระบวนการทั้งหมด ผู้จัดการฝ่ายผลิตน่าจะรับผิดชอบในการว่าจ้างคนที่ดีที่สุดสำหรับงานแต่ละงานและยิงผู้ที่ไม่สามารถผลิตงานคุณภาพในระดับสูงได้
