นักบัญชีส่วนตัวในสหรัฐอเมริกาทำงานให้กับนายจ้างคนเดียวโดยปฏิบัติหน้าที่ด้านการบัญชีอย่างน้อยหนึ่งอย่างเช่นการตรวจสอบภายในการรวมงบประมาณการทำบัญชีภาษีหรือการบัญชีต้นทุนเป็นต้น นักบัญชีส่วนตัวอาจมีชื่อที่แตกต่างกันเช่น“ พนักงานบัญชี”“ นักบัญชีภายใน” หรือ“ นักบัญชีการจัดการ” แต่ทั้งหมดนั้นก็ทำหน้าที่เดียวกัน ในขณะที่นักบัญชีส่วนตัวหลายคนไม่มีวุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชี แต่ บริษัท ขนาดใหญ่เกือบจะคงเส้นคงวาจะต้องการปริญญาตรีอย่างน้อยที่สุดและหลายคนก็ต้องการผู้สมัครที่มีประสบการณ์ด้านบัญชีสาธารณะ
ในขณะที่นักบัญชีส่วนตัวทำงานให้กับนายจ้างคนเดียวนักบัญชีสาธารณะทำหน้าที่บัญชีสำหรับ บริษัท ลูกค้าหลายแห่งและออกแบบโดยรักษาความสัมพันธ์อันยาวนานกับ บริษัท ที่พวกเขาทำบริการเหล่านี้ พวกเขาอาจได้รับมอบหมายให้ห้าหรือหก บริษัท ในช่วงปีหรือมากกว่านั้นและหลายคนไม่เคยกลับไปที่ลูกค้ารายเดียวกัน สิ่งนี้ทำให้พวกเขามีประสบการณ์ที่หลากหลายในโครงสร้างธุรกิจและสถานการณ์ทางบัญชีที่แตกต่างกัน นี่เป็นประสบการณ์ที่ บริษัท ต่าง ๆ แสวงหาหากพวกเขาต้องการให้ผู้สมัครงานบัญชีส่วนตัวมีประสบการณ์ด้านบัญชีสาธารณะ
หนึ่งในหน้าที่ที่สำคัญที่สุดที่นักบัญชีส่วนตัวอาจถูกเรียกให้ทำคือการตรวจสอบภายในซึ่งเป็นการตรวจสอบอย่างละเอียดเกี่ยวกับองค์ประกอบต่างๆของธุรกรรมทางการเงินของ บริษัท ตัวอย่างเช่นนักบัญชีส่วนตัวจะสำรวจเอกสารทั้งหมดที่สนับสนุนการเบิกจ่ายอย่างละเอียดและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้องและสะท้อนถึงการทำธุรกรรม ในหลายกรณีนี้จะรวมถึงการตรวจสอบว่าได้รับสินค้าหรือบริการตามที่เรียกเก็บเงินและตั้งค่าระบบการควบคุมภายในหากจำเป็นหรือตรวจสอบพวกเขาหากจัดตั้งขึ้นแล้ว ตัวอย่างเช่นองค์ประกอบของระบบควบคุมภายในคือการบันทึกเงินที่เข้ามาทั้งหมดเป็นอิสระจากกระบวนการทำบัญชี นักบัญชีส่วนตัวจะตรวจสอบบันทึกและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเงินทั้งหมดที่ได้รับนั้นได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม
การบัญชีภาษีเป็นอีกองค์ประกอบที่สำคัญของรายละเอียดงานของนักบัญชีส่วนตัว แม้ว่า บริษัท ขนาดเล็กจำนวนมากจะจ้าง บริษัท บัญชีสาธารณะหรือผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) เป็นประจำเพื่อเตรียมการคืนภาษีที่แท้จริง แต่งานเบื้องต้นส่วนใหญ่ทำโดยนักบัญชีส่วนตัว
ความเข้าใจผิดที่พบบ่อยเกี่ยวกับงานของนักบัญชีส่วนตัวคือไม่มีอะไรมากไปกว่าผู้ทำบัญชีที่น่ายกย่อง ในขณะที่ บริษัท ขนาดเล็กบางแห่งอาจให้ชื่อบัญชีของ“ พนักงานบัญชี” ในความเป็นจริงก็คือการทำงานของนักบัญชีส่วนตัวเริ่มต้นเมื่องานของพนักงานบัญชีสิ้นสุดลง ในขณะที่อาชีพการบัญชีส่วนตัวโดยทั่วไปไม่ได้เสนอแพคเกจค่าตอบแทนที่ร่ำรวยเช่นเดียวกับการบัญชีสาธารณะพวกเขามีความสมดุลของชีวิตการทำงานที่ดีขึ้นกับชีวิตส่วนตัวเนื่องจากการบัญชีสาธารณะต้องการชั่วโมงการทำงานที่ยาวนานมากโดยเฉพาะอย่างยิ่ง
