ผู้ช่วยจัดซื้อจัดจ้างทำอะไร?

ade ผู้ช่วยจัดซื้อจัดจ้างทำหน้าที่สำคัญในอุตสาหกรรมที่ต้องมีการจัดหาสินค้าอย่างต่อเนื่องเช่น บริษัท ผู้ผลิตตำแหน่งการบริหารนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าคนงานมีวัสดุเพียงพอสำหรับการผลิตที่มีประสิทธิภาพผู้ช่วยจัดหาจะต้องสบายใจกับคำที่เขียนและพูดรวมถึงความเชี่ยวชาญในการคำนวณทางคณิตศาสตร์

หน้าที่หลักของผู้ช่วยจัดซื้อจัดจ้างคือการจัดตารางการซื้อวัสดุและการประเมินเวลาที่มาถึงธุรกิจไม่สามารถหมดสินค้าจำเป็นสำหรับการสร้างผลิตภัณฑ์ที่ต้องการอย่างมากเช่นส่วนประกอบโทรศัพท์มือถือภายในผู้ช่วยตรวจสอบสินค้าคงคลังปัจจุบันและสังเกตการสูญเสียทั้งบนกระดาษหรือในไฟล์อิเล็กทรอนิกส์และในคลังสินค้าทางกายภาพระดับสินค้าคงคลังต่ำต้องการการซื้อจากผู้ขายเฉพาะสำหรับการจัดส่งที่เหมาะสมป้องกันช่องว่างของสินค้าคงคลังใด ๆ

ความแม่นยำในการสั่งซื้อเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ช่วยจัดซื้อที่ประสบความสำเร็จปริมาณรายการแต่ละรายการจะต้องได้รับการยืนยันก่อนที่จะวางใบสั่งซื้อกับผู้ขายการพิมพ์ผิดหรือผิดพลาดอาจเปลี่ยนคำสั่งซื้อจาก 44 เป็น 444 รายการโดยไม่ตั้งใจทำให้เกิดค่าใช้จ่ายจำนวนมากสำหรับ บริษัท และระดับสินค้าคงคลังที่มากเกินไป

เมื่อได้รับการจัดส่งผู้ช่วยจัดซื้อจะต้องตรวจสอบว่ารายการที่จัดส่งตามคำสั่งซื้อในปริมาณและประเภทรูปแบบใด ๆ จากใบสั่งซื้อจะต้องได้รับการแก้ไขโดยติดต่อผู้ขายผู้ช่วยต้องมีทักษะการสื่อสารที่คมชัดสำหรับการจัดการกับความเข้าใจผิดการจัดส่งใด ๆการสื่อสารกับผู้ขายอาจอยู่ในรูปแบบของการโทรศัพท์อีเมลหรือแฟกซ์

หน้าที่สำคัญอีกประการหนึ่งสำหรับผู้ช่วยจัดซื้อจัดจ้างคือการค้นหาผู้ขายรายใหม่ที่มีผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพและต้นทุนต่ำต้นทุนวัสดุมีแนวโน้มที่จะเพิ่มขึ้นตามอัตราเงินเฟ้อทำให้ผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดยรวมมีป้ายราคาสูงขึ้นผู้ช่วยจัดซื้อจัดจ้างสามารถค้นหาผู้ขายวัสดุทางเลือกผ่านเครือข่ายอุตสาหกรรมเพื่อให้อุปกรณ์จ่ายน้อยลงผู้ช่วยอาจมีการประชุมทางโทรศัพท์กับหัวหน้างานของเขาหรือเธอและผู้ขายรายใหม่ที่เป็นไปได้ในการสร้างข้อตกลงทางธุรกิจ

ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมผู้ช่วยจัดซื้อจัดจ้างอาจต้องคุ้นเคยกับกฎหมายศุลกากรของรัฐบาลสำหรับการนำเข้าวัสดุหลาย บริษัท ใช้วัสดุจากประเทศอื่น ๆ ลดต้นทุนชิ้นส่วนที่จำเป็นการนำเข้าชิ้นส่วนต้องใช้เวลามากกว่าการเคลื่อนย้ายวัสดุในประเทศดังนั้นผู้ช่วยจะต้องพิจารณาเวลาการจัดส่งเพิ่มเติมเพื่อป้องกันการหยุดชะงักของการผลิต

ผู้ช่วยคนนี้ยังอนุมัติการชำระเงินของสินค้าที่ได้รับข้อพิพาทใด ๆ เกี่ยวกับการจัดส่งจะไม่ได้รับการชำระจนกว่าผู้ช่วยจัดซื้อจะแก้ไขและอนุมัติการเรียกเก็บเงินการขายผู้ช่วยอาจจำเป็นต้องนับสินค้าคงคลังทางร่างกายซ้ำ ๆ เพื่อแก้ปัญหาความไม่สอดคล้องกันของปริมาณซึ่งต้องใช้การเคลื่อนไหวที่คล่องตัวผ่านถังขยะหรือคลังสินค้า