เรียกอีกอย่างว่าผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อผู้ควบคุมการจัดซื้อจะจัดการด้านต่างๆของห่วงโซ่อุปทาน บางคนในตำแหน่งนี้โดยปกติจะรับประกันว่ามีการจัดหาวัสดุที่สอดคล้องและเพียงพอและพร้อมสำหรับการดำเนินการผลิต หน้าที่ต่าง ๆ ของผู้ควบคุมการจัดซื้ออาจรวมถึงการจัดการการนำเข้าทำความเข้าใจกฎระเบียบการจัดส่งและดำเนินการวิเคราะห์ซัพพลายเออร์และความสามารถของพวกเขา การมีทักษะในการเจรจาระดับสูงมักเป็นลักษณะที่มีค่าในหัวหน้างานจัดซื้อ คนที่ทำงานในตำแหน่งนี้อาจมีหน้าที่กำกับดูแลคล้ายกับงานการจัดการระดับกลางอื่น ๆ
โดยทั่วไปหัวหน้างานฝ่ายจัดซื้อจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าการไหลของอุปกรณ์ที่ต้องการนั้นเพียงพอตลอดเวลา การทำเช่นนี้ช่วยให้สามารถผลิตได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดเนื่องจากห่วงโซ่อุปทานที่เชื่อถือได้เป็นปัจจัยสำคัญในการดำเนินการผลิตแบบลีน ห่วงโซ่อุปทานประกอบด้วยการเชื่อมโยงทั้งหมดระหว่างแหล่งที่มาของอุปกรณ์ที่จำเป็นและปลายทางที่โรงงานผลิต การติดตามการจัดส่งโดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับการใช้การวิเคราะห์ โดยทั่วไปจะทำเพื่อให้มั่นใจว่าทั้งประสิทธิภาพและความน่าเชื่อถือสูงสุดในช่องทางการจัดซื้อ
หัวหน้างานจะคอยติดตามการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าและข้อบังคับการจัดส่ง การติดตามการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายต่างๆที่อาจส่งผลกระทบต่อการนำเข้าสินค้าเป็นสิ่งสำคัญของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ แม้ว่าสินค้าจะไม่ถูกนำเข้า แต่ก็ยังมีข้อบังคับการขนส่งที่อาจมีผลบังคับใช้ ตัวอย่างเช่นหัวหน้างานจัดซื้อจะต้องมีความคุ้นเคยอย่างน้อยกับกฎระเบียบการจัดส่งหากวัตถุดิบที่ก่อให้เกิดความเสี่ยงต่อความปลอดภัยของประชาชนเป็นส่วนหนึ่งของห่วงโซ่อุปทานของ บริษัท
ผู้ที่ทำงานด้านการจัดการการจัดซื้อมักจะคาดหวังว่าจะมีความสามารถสูงกว่าค่าเฉลี่ยในฐานะผู้เจรจา เนื่องจากมีแนวโน้มว่าผู้ขายจะต้องการราคาสูงสุดสำหรับสินค้าในห่วงโซ่อุปทานและผู้ซื้อมักต้องการลดต้นทุนจึงมีความตึงเครียดเมื่อมีการเจรจาเพื่อเจรจาข้อตกลงที่ดีที่สุด ทักษะการเจรจาต่อรองกลายเป็นสิ่งสำคัญยิ่งหากการแข่งขันระดับสูงมีอยู่สำหรับรายการที่จำเป็น
หัวหน้างานจัดซื้ออาจทำการวิจัยและให้คำแนะนำแก่ผู้บริหารของ บริษัท ในกรณีที่มีการปรับขึ้นราคา คำแนะนำเหล่านี้อาจรวมถึงการวิเคราะห์วัสดุของแหล่งอื่น ๆ สำหรับรายการ ในบางครั้งหากอุปกรณ์สำคัญถูกขัดขวางจากตลาดที่มีการแข่งขันสูงผู้ควบคุมการจัดซื้ออาจทำการวิจัยและให้คำแนะนำสำหรับวัสดุทดแทน ในกรณีอื่นหัวหน้างานฝ่ายจัดซื้ออาจค้นหาและค้นหาผลิตภัณฑ์ที่ดีกว่าเพื่อรักษาความได้เปรียบในการแข่งขันและสร้างสรรค์ ตำแหน่งประเภทนี้โดยทั่วไปจะจัดอยู่ในประเภทการจัดการระดับกลาง
