โดยทั่วไปแล้วตัวจัดตารางการผลิตจะทำงานในอุตสาหกรรมการผลิตและกระบวนการผลิตตามกำหนดเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของ บริษัท และตอบสนองความต้องการของลูกค้า ตัวกำหนดตารางเวลาจะกำหนดลำดับความสำคัญของการผลิตและทำให้แน่ใจว่า บริษัท มีทรัพยากรเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย เป้าหมายโดยรวมคือการทำให้กระบวนการผลิตดำเนินไปอย่างราบรื่น
โดยทั่วไปจะต้องมีการผสมผสานทักษะด้านเทคนิคและทักษะทางธุรกิจเพื่อการจัดตารางการผลิตที่มีประสิทธิภาพ กำหนดการต้องมีความรู้เกี่ยวกับเครื่องจักรอุปกรณ์วัสดุและเทคโนโลยีที่ใช้ในอุตสาหกรรมเฉพาะ เครื่องมือจัดกำหนดการจะต้องคุ้นเคยกับการดำเนินธุรกิจเช่นขั้นตอนการขายการประมวลผลคำสั่งซื้อและการทำบัญชี
โรงงานอุตสาหกรรมมักจะได้รับคำสั่งซื้อจากลูกค้าหลายรายที่มีความต้องการด้านเวลาที่แตกต่าง ผู้วางแผนการผลิตดูแลการสั่งซื้อแต่ละครั้งจากเวลาที่ขายจนกว่าจะส่งคำสั่งซื้อไปยังลูกค้า ตัวกำหนดตารางเวลาจัดลำดับความสำคัญของคำสั่งซื้อและตัดสินใจว่าจะใช้ทรัพยากรของเครื่องจักร - สิ่งอำนวยความสะดวกและคนในการผลิตแต่ละคำสั่งซื้อและส่งมอบตรงเวลาอย่างไร
ตัวกำหนดตารางการผลิตยังเกี่ยวข้องกับคุณภาพของผลิตภัณฑ์ต้นทุนการผลิตและการลดของเสียให้น้อยที่สุด ตัวกำหนดตารางเวลาตรวจสอบว่ามีการปฏิบัติตามมาตรฐานคุณภาพก่อนส่งมอบคำสั่งซื้อให้ลูกค้า กระบวนการผลิตมีการกำหนดอย่างรอบคอบเพื่อลดต้นทุนของ บริษัท และปริมาณของเสียที่ผลิต
สินค้าคงคลังของวัสดุและอุปกรณ์ที่โรงงานต้องใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์ได้รับการตรวจสอบโดยผู้จัดตารางการผลิตเช่นกัน กำหนดการตรวจสอบสินค้าคงคลังเป็นประจำเพื่อตรวจสอบว่าโรงงานมีวัสดุและอุปกรณ์เพียงพอที่จะปฏิบัติตามคำสั่งซื้อที่เข้ามา หากสินค้าคงคลังกำลังจะหมดลงผู้จัดตารางเวลารับประกันว่าจะซื้อวัสดุและอุปกรณ์เพิ่มเติม
การจัดตารางการผลิตยังเกี่ยวข้องกับการทำงานเป็นทีม ตัวกำหนดตารางเวลาจะสื่อสารกำหนดการกับแผนกที่ได้รับผลกระทบทั้งหมดแล้วจึงประสานงานลำดับงานระหว่างแผนก สิ่งนี้ต้องการความร่วมมือกับพนักงานขายหน่วยประมวลผลคำสั่งผู้จัดการสินค้าคงคลังและการจัดซื้อผู้ตรวจสอบคุณภาพและวิศวกรและผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิคที่ดูแลกระบวนการผลิต ผู้จัดตารางการทำงานอย่างใกล้ชิดกับหัวหน้างานแรงงานเพื่อให้มั่นใจว่ามีพนักงานเพียงพอในการทำงานที่จำเป็น
หน้าที่งานอื่น ๆ ของผู้จัดตารางการผลิตรวมถึงการรวบรวมข้อมูลและการรวบรวมรายงานความคืบหน้าซึ่งอธิบายว่าสถานประกอบการนั้นสามารถบรรลุเป้าหมายการผลิตได้ดีเพียงใด ตัวกำหนดตารางเวลาระบุพื้นที่ปัญหาใด ๆ และแนะนำวิธีแก้ไขปัญหา ข้อมูลนี้อาจถูกใช้โดยผู้จัดการเพื่อตัดสินใจว่าควรขยายโรงงานหรือไม่และควรจ้างพนักงานเพิ่มขึ้นหรือไม่
ตัวจัดตารางการผลิตมักจะพยายามทำนายคำสั่งซื้อในอนาคตตามคำสั่งซื้อที่ผ่านมาเช่นกัน ตัวกำหนดตารางเวลาติดตามแนวโน้มการขายและรวบรวมข้อมูลตามความต้องการในอดีตสำหรับผลิตภัณฑ์เฉพาะ ผู้จัดตารางเวลาอาจใช้ซอฟต์แวร์การพยากรณ์เพื่อประเมินความต้องการในอนาคตสำหรับผลิตภัณฑ์เหล่านี้และช่วยวางแผนการผลิตในอนาคต
