นักวางแผนงานมืออาชีพคือชายหรือหญิงที่จัดการจัดตั้งและจัดการกิจกรรมและการประชุมองค์กรสาธารณะและส่วนตัวต่างๆ เขาหรือเธอพบสถานที่ที่เหมาะสมเจรจาวันเวลาและอัตราและกำหนดความต้องการอาหารเครื่องดื่มตารางและอุปกรณ์ ผู้วางแผนกิจกรรมหลายคนเข้าร่วมการประชุมการประชุมหรือคอนเสิร์ตที่พวกเขาจัดขึ้นจริง ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกความต้องการของผู้เข้าร่วมประชุมได้รับการตอบสนอง อาชีพอาจถูกว่าจ้างโดย บริษัท วางแผนคณะกรรมการภายในของธุรกิจหรือดำเนินธุรกิจอิสระ
ต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมากในการวางแผนงานใหญ่ บริษัท หน่วยงานราชการและองค์กรหลายแห่งไม่มีเวลาประสบการณ์และทรัพยากรในการรวบรวมคุณภาพ นักวางแผนงานมืออาชีพสามารถช่วยลดความเครียดของลูกค้าและ บริษัท โดยการทำหน้าที่ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนและดำเนินการประชุม เขาหรือเธอมักจะได้รับแนวคิดพื้นฐานเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นรวมถึงสาเหตุที่เกิดขึ้นข้อมูลงบประมาณและจำนวนคนที่จะเข้าร่วม ผู้วางแผนกิจกรรมจะค้นหาสถานที่ที่ดีที่สุดเจรจาอัตราและกำหนดวันที่และเวลา
ผู้จัดงานอีเวนต์มืออาชีพอาจต้องจัดเตรียมบริการจัดเลี้ยงความบันเทิงหรืออุปกรณ์พิเศษขึ้นอยู่กับประเภทของการรวบรวมทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของการรวบรวมเช่นไมโครโฟนเครื่องบันทึกวิดีโอและโปรเจ็คเตอร์สำหรับการสัมมนาและการประชุม เมื่อทุกอย่างถูกกำหนดไว้ผู้วางแผนเหตุการณ์จะดูแลการจัดวางเก้าอี้โต๊ะและของประดับตกแต่งและจัดการงานเตรียมการอื่น ๆ บนเว็บไซต์ เขาหรือเธอมักจะเข้าร่วมกิจกรรมทำให้แน่ใจว่าอาหารและเครื่องดื่มไม่ได้ต่ำและลูกค้าของพวกเขาพอใจกับงานของพวกเขา
ผู้วางแผนเหตุการณ์จำนวนมากทำงานให้กับ บริษัท วางแผนขนาดใหญ่ซึ่งโดยปกติพวกเขาจะถูกกำหนดงานเฉพาะเช่นการกำหนดอัตราหรือการหาสถานที่ที่เหมาะสม อย่างไรก็ตามผู้วางแผนงานอีเวนต์มืออาชีพมักจะทำหน้าที่ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องรวมถึงการส่งเสริมการตลาดการจัดหาเงินทุนและการดูแลกิจกรรม งานสามารถวุ่นวายแม้ว่ามืออาชีพที่มีประสบการณ์ใช้มาตรการป้องกันและขั้นตอนการเตรียมการทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งต่าง ๆ ทำงานได้อย่างราบรื่น
ไม่มีข้อกำหนดที่กำหนดไว้สำหรับการเป็นนักวางแผนงานมืออาชีพแม้ว่าหลายคนจะสำเร็จการศึกษาระดับอนุปริญญาหรือปริญญาตรีด้านการจัดการธุรกิจการประชาสัมพันธ์การสื่อสารหรือการเงิน องค์กรระดับชาติหลายแห่งเสนอการเป็นสมาชิกและการทดสอบรับรองแผนกิจกรรมโดยสมัครใจซึ่งสามารถช่วยให้มืออาชีพปรับปรุงข้อมูลประจำตัวของเขาหรือเธอและโอกาสในการหางาน การรับรองเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับนักวางแผนอาชีพเพื่อให้ลูกค้าสามารถมั่นใจได้ว่าพวกเขากำลังติดต่อกับผู้เชี่ยวชาญ
