ในโลกของการบริหารจัดการโครงการผู้ควบคุมโครงการรับประกันสุขภาพทางการเงินของโครงการ ทุกโครงการที่ บริษัท พยายามทำนั้นเป็นความเสี่ยงทางการเงิน หน้าที่ของผู้ควบคุมโครงการคือการทำให้แน่ใจว่า บริษัท จะไม่เสียเงินไปหลายล้านดอลลาร์ในโครงการที่มีมูลค่าสุทธิเพียงพันเท่านั้น ตัวควบคุมโครงการมักจะเป็นมโนธรรมทางธุรกิจของผู้จัดการโครงการ
ทรัพยากรส่วนใหญ่ในโครงการมีเป้าหมายในการทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เฉพาะส่วนทางการเงินของทีมเท่านั้นที่มีเป้าหมายเป็นหน่วยวัดเป็นดอลลาร์ งานนี้บางครั้งเรียกว่านักวิเคราะห์การเงินโครงการ ชื่อนี้หมายถึงผู้ควบคุมโครงการมีความรับผิดชอบทางการเงินขั้นสูงสุดสำหรับกิจกรรมโครงการ
โครงการถูกกำหนดให้เป็นการรวบรวมงานชั่วคราวที่ออกแบบมาเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเฉพาะ โครงการมักจะควบคุมไม่ได้ แต่ในที่สุดพวกเขาก็ควรจะมีคุณค่าต่อ บริษัท ทุกโครงการมีรายการของงานที่ต้องการที่เรียกว่าเส้นทางที่สำคัญ จากนั้นก็มีงานอื่น ๆ ที่เรียกว่างานที่เกี่ยวข้องซึ่งอาจเกิดขึ้นหรือไม่เกิดขึ้นตามเส้นทางที่สำคัญนั้น
ตัวอย่างเส้นทางสำคัญในโครงการซ่อมรถยนต์ที่มีเครื่องยนต์ไม่ดีจะเป็นงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการซ่อมเครื่องยนต์ งานที่เกี่ยวข้องอาจเป็นสิ่งใหม่เช่นการระบายสีรถด้วยสีใหม่ซึ่งไม่จำเป็นอย่างยิ่งที่จะทำโครงงานให้เสร็จ ผู้ควบคุมโครงการจะเห็นกระบวนการจากมุมมองทางการเงินการมองหาต้นทุนของรถยนต์และวิธีการทำกำไรบนรถ จากนั้นเขาจะคำนวณระยะขอบในโครงการโดยคำนึงถึงค่าใช้จ่ายล่าสุดโดยผู้จัดการโครงการ การคำนวณนี้จะสร้างมูลค่าสุทธิของโครงการ
ตัวควบคุมโครงการควรเป็นองค์ประกอบสำคัญในกระบวนการจัดการโครงการเฉพาะโครงการไฟสีเขียวที่มีกำไรหรือประสิทธิภาพที่มีศักยภาพ สิ่งเหล่านี้มักแปลเป็นเงินออมและศักยภาพในการทำกำไรให้กับ บริษัท แนวโน้มที่ท่วมท้นบ่อยครั้งคือการใช้จ่ายมากเกินไปในโครงการและมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายที่มุ่งเน้นภารกิจที่จับต้องได้มากกว่าเป้าหมายทางการเงิน สิ่งนี้ทำให้ทีมพัฒนาทีมงานก่อสร้างและนักวิจัยใช้เงินที่ไม่ควรทำ บางคนต้องคอยดูกระบวนการนี้และผู้ควบคุมโครงการมีหน้าที่ทำเช่นนั้น
ในขณะที่งานของผู้ควบคุมโครงการอาจไม่ฟังดูยากเกินไปเขาต้องสร้างความสมดุลให้กับทุกด้านและคำนึงถึงโครงการ เขาจะต้องตัดสินใจว่าอะไรเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับเงินทุนสำหรับความสำเร็จของโครงการในขณะเดียวกันก็ต้องพิจารณาว่าเงินทุนใดที่สามารถตัดเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น มันเป็นเรื่องของการพนัน ไม่ว่าผู้ควบคุมโครงการจะทำหน้าที่ของตนอย่างเป็นเรื่องเป็นราวไม่มีอะไรรับประกันได้ว่าโครงการจะตระหนักถึงความสำเร็จที่คาดการณ์ไว้ตั้งแต่แรก
