ตัวจัดกำหนดการโครงการสร้างแผนแม่บทสำหรับโครงการที่กำหนดซึ่งรวมถึงระยะเวลาทรัพยากรที่ต้องการลำดับของงานที่ต้องการและความรับผิดชอบของสมาชิกแต่ละคนในทีมโครงการ โดยทั่วไปตัวจัดตารางเวลาของโครงการจะมีความเชี่ยวชาญในการใช้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์เพื่อบันทึกและติดตามข้อมูลนี้ พวกเขายังทำการอัปเดตกำหนดการโครงการรายวันเป็นประจำและให้ข้อเสนอแนะกับทีมว่างานที่ทำเสร็จแล้วมีผลต่อความคืบหน้าโครงการโดยรวมอย่างไร งานตัวกำหนดตารางเวลาโครงการจำนวนมากอยู่ในสาขาต่าง ๆ เช่นการก่อสร้างการพัฒนาซอฟต์แวร์หรือวิศวกรรม ตัวกำหนดตารางเวลามักจะทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้จัดการโครงการเพื่อให้มั่นใจว่าเหตุการณ์สำคัญของโครงการได้รับการตอบสนองอย่างมีประสิทธิภาพและภายใต้ข้อ จำกัด ด้านงบประมาณที่กำหนด
งานตัวกำหนดตารางเวลาโครงการโดยทั่วไปจำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์เพื่อป้อนเวลาเริ่มต้นและกำหนดเวลาสำหรับแต่ละเฟสของโครงการ ไทม์ไลน์นี้มักจะเชื่อมโยงกับสเปรดชีตของงานที่แสดงขั้นตอนการทำให้เสร็จในแต่ละวันหรือบางครั้งเป็นรายชั่วโมง ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาโครงการมักจะมีที่ว่างสำหรับตัวจัดตารางเวลาในการบันทึกบันทึกย่อใด ๆ เกี่ยวกับงานที่ต้องทำซ้ำหรือที่อาจอยู่ด้านหลังส่วนที่เหลือ ในกรณีที่เกิดปัญหาดังกล่าวตัวจัดตารางเวลาโครงการมักจะคิดหาวิธีแก้ปัญหาที่สามารถใช้งานได้เช่นการมอบหมายทรัพยากรเพิ่มเติมหรือมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมคนอื่น
ตัวจัดตารางเวลาโครงการมักจะวางแผนทรัพยากรที่จำเป็นด้วยอินพุตและคำแนะนำจากผู้จัดการโครงการ ทรัพยากรสามารถเป็นพนักงานที่มีทักษะเฉพาะชุดเครื่องมือเช่นแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์หรือชุดวัสดุก่อสร้าง ในอุตสาหกรรมต่าง ๆ เช่นการก่อสร้างผู้จัดตารางเวลามักจะรับผิดชอบรายการวัสดุและเครื่องมือที่จำเป็นเช่นเดียวกับการสังเกตว่างานโครงการใดที่จะต้องใช้แต่ละงาน ตัวจัดตารางเวลาโครงการบางอย่างอาจต้องวิจัยต้นทุนเฉลี่ยของวัสดุและช่วยให้ผู้จัดการโครงการวางแผนต้นทุนรวมโดยประมาณตามข้อมูลนี้
หน้าที่งานของผู้วางกำหนดการโครงการอื่น ๆ เกี่ยวข้องกับการให้และรับความคิดเห็นกับสมาชิกที่แตกต่างกันของทีมโครงการตลอดระยะเวลาทั้งหมด โดยทั่วไปแล้วตัวกำหนดตารางเวลาจำเป็นต้องมีการสื่อสารที่ดีและมีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด การเปลี่ยนแปลงกำหนดการมักจะเป็นเรื่องปกติของโครงการต่าง ๆ และตัวจัดกำหนดการโครงการที่มีทักษะสามารถลดความล้มเหลวที่อาจเกิดขึ้นจากการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวได้ โดยปกติแล้วตัวกำหนดเวลาของโครงการจะต้องให้ทีมได้รับการอัปเดตเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ และเพื่อให้ข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้งานของพวกเขาเป็นไปตามกำหนดเวลา
