ในกรณีส่วนใหญ่คำว่า "ผู้ประสานงานการสรรหา" จะใช้เพื่ออธิบายถึงผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์ที่เกี่ยวข้องกับการสรรหาและการจ้างพนักงานใหม่ หน้าที่มักจะรวมถึงการวางโฆษณาย่อยสำหรับการเปิดงานการรวบรวมเรซูเม่และการปฏิบัติหน้าที่ที่หลากหลาย ผู้ประสานงานดังกล่าวอาจช่วยวางแผนและดำเนินการงานแสดงสินค้าหรือวันสรรหาและอาจช่วยให้พนักงานที่มีศักยภาพในการกรอกใบสมัครและเอกสารการจ้างงานอื่น ๆ โดยปกติผู้ประสานงานการสรรหาจะรายงานไปยังผู้จัดการทรัพยากรมนุษย์หรือผู้จัดการการสรรหา
ศูนย์กลางการสรรหาเกี่ยวกับการหาผู้สมัครงานดังนั้นหน้าที่ของผู้ประสานงานการสรรหามักจะมีศูนย์กลางอยู่ที่งานโฆษณา ผู้ประสานงานมักจะบำรุงรักษาไฟล์สำหรับแหล่งโฆษณาที่ใช้บ่อยรวมถึงตัวเลือกการพิมพ์และออนไลน์ ไฟล์เหล่านี้มักจะมีชื่อผู้ติดต่อสำหรับแต่ละทรัพยากรเช่นเดียวกับเงื่อนไขการโฆษณาและการชำระเงินและอัตราการโฆษณา ผู้ประสานงานมักจะรับผิดชอบในการวางคำสั่งโฆษณาและในบางครั้งอาจต้องรับผิดชอบในการเขียนโฆษณาด้วยเช่นกัน ผู้ประสานงานอาจรับผิดชอบการวิจัยช่องโฆษณาใหม่
บริษัท บางแห่งมีส่วนร่วมในงานออกร้านทั้งในบางโอกาสหรือตามปกติของธุรกิจ ผู้ประสานงานการสรรหาบางครั้งเรียกว่า "ผู้ประสานงานการสรรหา" มักจะเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดรายละเอียดของสถานะทางธุรกิจของ บริษัท รวมถึงการจองพื้นที่การประสานงานตารางเวลาของผู้ที่ต้องการเข้าร่วมงานและเก็บวัสดุบูธเช่นตาราง ผ้าปูโต๊ะแอปพลิเคชันนามบัตรและวัสดุหลักประกันอื่น ๆ ผู้ประสานงานอาจได้รับมอบหมายให้ค้นคว้างานใหม่ที่อาจเป็นประโยชน์สำหรับ บริษัท ในการเข้าร่วม
ผู้ประสานงานการสรรหามักจะเป็นผู้สนับสนุนหลักด้านการบริหารสำหรับแผนกทรัพยากรบุคคล ซึ่งหมายความว่าการเก็บบันทึกและการติดต่อมักจะเป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่ของผู้ประสานงาน นี่อาจหมายถึงการบำรุงรักษาไฟล์อิเล็กทรอนิกส์หรือทางกายภาพสำหรับพนักงานหรือการเปิดตำแหน่งการจัดการฐานข้อมูลของพนักงานที่มีศักยภาพและประสานงานการสื่อสารทั่วไปกับผู้สมัคร ผู้ประสานงานจะไม่ค่อยรับผิดชอบในการสื่อสารเสนองานให้กับผู้สมัคร แต่เขาอาจจะรับผิดชอบในการส่งการปฏิเสธทางอิเล็กทรอนิกส์หรือทางกายภาพหรือการส่งเอกสารติดตามเช่นสรุปผลประโยชน์และจดหมายตอบรับให้กับผู้ที่ได้รับ เสนองาน
ในขณะที่ทรัพยากรมนุษย์เป็นเขตข้อมูลที่พบมากที่สุดที่ใช้ตำแหน่งนี้ผู้ประสานงานการสรรหาอาจเป็นบุคคลที่ทำงานในแผนกสมาชิกของสโมสรโรงยิมสมาคมหรือสถานประกอบการอื่น ๆ ที่รับสมัครสมาชิกเป็นประจำ อาจใช้คำนี้กับคนที่ช่วยรับสมัครนักเรียนไปโรงเรียนเอกชนหรือวิทยาลัยหรือสำหรับคนที่รับสมัครนักกีฬานักเรียนระดับวิทยาลัย ในสถานการณ์เหล่านี้ความรับผิดชอบอาจแตกต่างกันมาก แต่โดยทั่วไปแล้วพวกเขามุ่งเน้นไปที่การเผยแพร่ข้อมูลและในกรณีของสมาคมสมาชิกการขายสมาชิก
