โดยทั่วไปผู้ดูแลระบบการรับสมัครจะทำงานภายในการอุปถัมภ์ของแผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัท (HR) ของ บริษัท เพื่อจัดการกับข้อซักถามที่เกี่ยวข้องกับการริเริ่มจัดหางาน หน้าที่ของเขาหรือเธออาจรวมถึงการตอบคำถามเกี่ยวกับการเปิดรับงานการกลั่นกรองผ่านประวัติย่อหรือประวัติย่อหรือการจัดระเบียบและการบำรุงรักษาข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการสรรหาของ บริษัท อาชีพนี้มักจะนำไปสู่การปฏิบัติงานวิเคราะห์บางอย่างเช่นการติดตามค่าใช้จ่ายการสรรหาหรือระยะเวลาที่เปิดงานโดยเฉพาะยังคงว่าง
ผู้ที่ทำงานในตำแหน่งนี้มักจะให้บริการ บริษัท ที่มีความต้องการพนักงานจำนวนมาก ผู้ดูแลระบบการสรรหาอาจทำงานกับ บริษัท ที่ให้บริการพนักงานกับ บริษัท หรือองค์กรอื่น ๆ โดยปกติแล้วถือว่าเป็นพื้นที่ปฏิบัติงานที่สำคัญในทรัพยากรมนุษย์ตำแหน่งของการบริหารกิจกรรมการสรรหาของ บริษัท อาจเกี่ยวข้องกับการจัดการกับคำถามจากผู้สมัครงาน ผู้ดูแลการสรรหามักจะดำเนินการตรวจสอบประวัติในการรับสมัครที่มีศักยภาพเช่นกัน
หน้าที่อื่น ๆ ที่หลากหลายมักเป็นส่วนหนึ่งของรายละเอียดงานในเส้นทางอาชีพนี้โดยเฉพาะ หนึ่งในภารกิจที่สำคัญกว่านั้นคือการตรวจสอบใบสมัครจากผู้หางาน ผู้ที่ทำงานในตำแหน่งนี้โดยทั่วไปคาดว่าจะเน้นรายละเอียด โดยทั่วไปแล้วพวกเขาจะมุ่งเน้นไปที่การรักษาสิ่งที่อาจจะเป็นจำนวนมากของการสอบถามทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการสอบถามขาเข้าและขาออกและการติดต่อทางจดหมายจัดและจัดหมวดหมู่ เป็นผลให้จำนวนของการป้อนข้อมูลและการจัดการมักจะเกี่ยวข้องในหน้าที่งานของตำแหน่งนี้
ความหลากหลายของงานธุรการและส่งเสริมการขายอื่น ๆ มักจะถูกมอบหมายให้กับผู้ดูแลระบบการรับสมัครของ บริษัท กิจกรรมการสรรหาและการจ้างงานมักจะทำให้การประกาศและการประกาศรับสมัครงานแก่ประชาชนเป็นสิ่งจำเป็น เหตุการณ์การจ้างงานอาจถูกจัดโดยผู้ดูแลระบบซึ่งรับผิดชอบด้านการจัดหาความสามารถ การพัฒนาระยะเวลาในการสรรหาที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งการบรรจุนั้นยังได้รับมอบหมายให้ผู้ดูแลระบบจัดหางานด้วยเช่นกัน
งานวิเคราะห์บางงานมักเป็นส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบด้วย เพื่อให้มั่นใจว่าความพยายามในการสรรหาบุคลากรของ บริษัท จะเติมตำแหน่งที่ว่างในลักษณะที่มีประสิทธิภาพและประหยัดค่าใช้จ่ายผู้ดูแลระบบสามารถวัดและคำนวณระยะเวลาเฉลี่ยที่ใช้ในการกรอกตำแหน่งและสัมพันธ์กับค่าใช้จ่ายในการสรรหางาน เป็นผลให้เขาหรือเธออาจสรุปว่าฝ่ายบริหารอาจใช้เพื่อดำเนินกิจกรรมการสรรหาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
การวิเคราะห์อื่น ๆ ที่ บริษัท อาจดำเนินการเกี่ยวกับการจ้างงานมักจะรวมถึงการวัดอัตราการรับสมัครชนกลุ่มน้อย ผู้ดูแลระบบการสรรหาคำศัพท์ถูกนำมาใช้บ่อยกว่าในประเทศที่ใช้ภาษาอังกฤษอื่น ๆ นอกเหนือจากสหรัฐอเมริกาในสหรัฐอเมริกาความรับผิดชอบในงานที่คล้ายกันอาจถูกจัดประเภทเป็นผู้สรรหาทรัพยากรบุคคลหรือหัวหน้าผู้บริหาร
