โดยทั่วไปผู้ประสานงานการรับสมัครจะจัดระเบียบและดูแลกระบวนการค้นหาและจ้างพนักงาน ตำแหน่งนี้มักจะเป็นส่วนหนึ่งของแผนกทรัพยากรมนุษย์หรือ บริษัท จัดหางานเอกชน มันเป็นหน้าที่ของผู้ประสานงานการสรรหาเพื่อหาและคัดเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งจัดให้มีการสัมภาษณ์และจัดการขั้นตอนเริ่มต้นของการจ้างงาน
มีหลายวิธีที่ผู้ประสานงานการสรรหาอาจหาผู้สมัครสำหรับตำแหน่งงานที่เปิดอยู่ บ่อยครั้งที่โฆษณาจะถูกจัดวางในหน้าประเภทของหนังสือพิมพ์และโพสต์ไปยังเว็บไซต์พร้อมข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งนั้น ในบางอุตสาหกรรมเป็นเรื่องธรรมดาที่พนักงานที่มีศักยภาพจะโทรหาพนักงานในตำแหน่งที่เปิดกว้าง บางครั้งผู้ประสานงานการสรรหาอาจเรียงลำดับเรซูเม่ที่ส่งไปยังเว็บไซต์งานหรือฐานข้อมูลเพื่อค้นหาผู้สมัครที่เหมาะสม
ขั้นตอนต่อไปสำหรับผู้ประสานงานการสรรหาจะจัดให้มีการสมัครและการสัมภาษณ์ผู้สมัครที่มีศักยภาพ โดยทั่วไปผู้ประสานงานจะไม่สัมภาษณ์ผู้สมัคร แต่จะจัดให้มีผู้สรรหาหรือผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อทำการสัมภาษณ์ ผู้ประสานงานอาจกำหนดตารางการสัมภาษณ์และจัดเตรียมการเดินทางสำหรับพนักงานที่คาดหวัง
ผู้ประสานงานการสรรหาอาจรับผิดชอบในการดำเนินการคัดกรองและจัดหาผู้สมัคร ซึ่งหมายถึงการติดต่อการอ้างอิงเรียกใช้การตรวจสอบประวัติและตรวจสอบการศึกษาและการจ้างงานที่ผ่านมา หลังจากนี้ผู้ประสานงานอาจแนะนำเกี่ยวกับความเหมาะสมของผู้สมัครสำหรับตำแหน่งเฉพาะ
หากผู้สมัครได้รับการว่าจ้างผู้ประสานงานการรับสมัครจะจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้อง ซึ่งรวมถึงการเขียนจดหมายข้อเสนออย่างเป็นทางการ หากยอมรับข้อเสนอผู้ประสานงานจะจัดทำสัญญาเอกสารทางกฎหมายและข้อมูลภาษีที่จะให้แก่พนักงานใหม่
ผู้ประสานงานมักจะรับผิดชอบในการฝึกอบรมและช่วยเหลือพนักงานในการปรับตัวซึ่งอาจรวมถึงการปฐมนิเทศพนักงานชั้นนำซึ่งแจ้งพนักงานใหม่เกี่ยวกับนโยบายของ บริษัท ผลประโยชน์และวัตถุประสงค์ทั่วไปของ บริษัท
ในขณะที่ผู้ประสานงานการสรรหาอาจเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรทรัพยากรมนุษย์ที่มีขนาดใหญ่ขึ้นเขาหรือเธออาจทำงานให้กับผู้สรรหาอิสระ บริษัท เหล่านี้อาจถูกว่าจ้างให้หาพนักงานให้กับ บริษัท โดยไม่มีแผนกทรัพยากรบุคคล พวกเขาอาจถูกใช้เพื่อค้นหาพนักงานชั่วคราวหรือเพื่อเติมตำแหน่งที่เปิดหลายแห่งในช่วงเวลาสั้น ๆ
ในภาคที่ไม่แสวงหาผลกำไรผู้ประสานงานการรับสมัครอาสาสมัครอาจทำงานเพื่อค้นหาอาสาสมัครสำหรับองค์กรหรือการกุศล ตำแหน่งนี้รวมถึงการค้นหาหรือโฆษณาสำหรับอาสาสมัครการจัดกลุ่มอาสาสมัครและการทำให้แน่ใจว่าอาสาสมัครเหมาะสมกับองค์กร นอกจากนี้ยังอาจหมายถึงการติดต่อธุรกิจในท้องถิ่นเพื่อค้นหาอาสาสมัครสำหรับกิจกรรม
ในขณะที่ผู้ประสานงานการสรรหาอาจเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรทรัพยากรมนุษย์ที่มีขนาดใหญ่ขึ้นเขาหรือเธออาจทำงานให้กับผู้สรรหาอิสระ บริษัท เหล่านี้อาจถูกว่าจ้างให้หาพนักงานให้กับ บริษัท โดยไม่มีแผนกทรัพยากรบุคคล พวกเขาอาจถูกใช้เพื่อค้นหาพนักงานชั่วคราวหรือเพื่อเติมตำแหน่งที่เปิดหลายแห่งในช่วงเวลาสั้น ๆ
ในโลกที่ไม่แสวงหาผลกำไรผู้ประสานงานการรับสมัครอาสาสมัครอาจทำงานเพื่อค้นหาอาสาสมัครสำหรับองค์กรหรือการกุศล ตำแหน่งนี้รวมถึงการค้นหาหรือการโฆษณาสำหรับอาสาสมัครการจัดกลุ่มอาสาสมัครและการทำให้แน่ใจว่าอาสาสมัครนั้นเหมาะสมกับองค์กร นอกจากนี้ยังอาจหมายถึงการติดต่อธุรกิจในท้องถิ่นเพื่อค้นหาอาสาสมัครสำหรับกิจกรรม
