ความรับผิดชอบหลักของผู้จัดการฝ่ายสรรหาคือการค้นหาพนักงานที่เหมาะสม เขาหรือเธอทำงานอย่างใกล้ชิดกับแผนกทรัพยากรบุคคล (HR) ของ บริษัท ของเขาหรือเธอเพื่อทำความเข้าใจกับความต้องการการจ้างงานของ บริษัท การหาผู้สมัครงานโดยตรงการคัดกรองประวัติย่อและการปฏิบัติตามกฎหมายการจ้างงานเป็นกิจกรรมการทำงานปกติสำหรับผู้จัดการการสรรหา
มีสมาธิในแต่ละวันกับความต้องการจ้างงานของ บริษัท คือการมุ่งเน้นหลักการของงานของผู้จัดการฝ่ายสรรหา โดยปกติแล้วเขาหรือเธอใช้คอมพิวเตอร์เพื่อวางโฆษณาออนไลน์ตรงไปยังผู้สมัครที่มีคุณสมบัติ ผู้จัดการฝ่ายสรรหาอาจเดินทางเป็นส่วนหนึ่งของงานของพวกเขา พวกเขามักจะสร้างโบรชัวร์เกี่ยวกับ บริษัท และเดินทางไปยังมหาวิทยาลัยหรืองานแสดงสินค้าเพื่อแจกพวกเขาพร้อมกับนามบัตรของพวกเขาไปยังผู้สมัครที่คาดหวัง หลังจากผู้สมัครที่สนใจติดต่อพวกเขาแล้วผู้จัดการฝ่ายสรรหาก็ติดตามผ่านโดยการตอบกลับและชี้นำกลุ่มเป้าหมายเหล่านี้ผ่านกระบวนการสัมภาษณ์
โดยทั่วไปผู้จัดการการรับสมัครจะขอให้ผู้สมัครที่สนใจส่งประวัติย่อก่อน ผู้จัดการการรับสมัครมักจะอ่านประวัติย่อของสแต็กที่หนึ่งนั่งและกันคนที่แสดงสัญญา ของเหล่านี้เขาหรือเธอจะตรวจสอบการอ้างอิงและข้อมูลการศึกษา หลังจากขั้นตอนดังกล่าวผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรมักจะติดต่อผู้สมัครที่แคบลงเพื่อขอสัมภาษณ์ เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายผู้จัดการอาจต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบสมัครงานที่ได้รับทั้งหมดถูกเก็บไว้ในแฟ้มข้อมูลกับ บริษัท ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
ตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรมักจะทำการสัมภาษณ์ครั้งแรกพร้อมรายชื่อผู้สมัครงานสั้น ๆ การสัมภาษณ์เบื้องต้นนี้น่าจะเกิดขึ้นทางโทรศัพท์ หมายเลขผู้สมัครจะถูก จำกัด ให้แคบลงอีกครั้ง ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเช่นเดียวกับผู้จัดการหรือหัวหน้างานของแผนกที่ขอให้พนักงานมักจะได้รับแจ้งจากกลุ่มผู้สมัครงานที่มีรายชื่อสั้น ๆ ผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จในขั้นตอนนี้จะถูกเรียกเข้าสัมภาษณ์ผู้จัดการแผนกจ้างงานอีกครั้ง การสัมภาษณ์กลุ่มในระยะนี้เป็นเรื่องปกติ
ผู้จัดการการจ้างงานอาจให้ข้อเสนอแนะกับผู้จัดการการสรรหาเกี่ยวกับผู้สมัครโดยเฉพาะอย่างยิ่งคนที่เลือก ผู้จัดการฝ่ายสรรหามักจะเก็บบันทึกและข้อมูลเกี่ยวกับการรับสมัครที่ผ่านมาสามารถช่วยพวกเขาในความพยายามในอนาคต นอกเหนือจากการเก็บบันทึกผู้จัดการฝ่ายจัดหางานจะต้องติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับการจ้างงานและกฎหมายการจ้างงานเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาต่าง ๆ เช่นการเลือกปฏิบัติ พวกเขาจะต้องทำการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมด้วยหากข้อมูลเหล่านี้ดูเหมือนว่ามีการรับประกันว่าหายไปหรือมีข้อมูลที่น่าสงสัยเกี่ยวกับประวัติย่อ
