บัญชีโรงเรียนคือบุคคลที่จัดการด้านการเงินของมหาวิทยาลัยโรงเรียนมัธยมโรงเรียนประถมหรือสถานศึกษาอื่น ๆ เขาหรือเธอมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างสมดุลงบประมาณการจัดหาเงินทุนและพัสดุการจ่ายเงินและการเก็บบันทึกทางการเงินอย่างละเอียด นักบัญชีของโรงเรียนและผู้ช่วยของพวกเขายังจัดการเงินเดือนและผลประโยชน์ของพนักงานและทำให้พวกเขาพร้อมที่จะตอบคำถามและข้อสงสัย นักบัญชีที่ประสบความสำเร็จบางคนสามารถหางานทำในสถาบันขนาดใหญ่หรือสำนักงานกลางสำหรับเขตโรงเรียนทั้งหมด
เพื่อรักษาสถานะทางการเงินที่มั่นคงและตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมและแผนกได้รับเงินทุนที่พวกเขาต้องการผู้ทำบัญชีโรงเรียนจะต้องเก็บรักษาบันทึกทางการเงินที่ระมัดระวังและครอบคลุมมาก เขาหรือเธอจะต้องบันทึกธุรกรรมทั้งหมดจัดระเบียบใบเสร็จรับเงินและคำสั่งซื้อและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการชำระค่าใช้จ่ายในเวลาที่เหมาะสม นักบัญชีมักจะจัดตารางเวลาการตรวจสอบรายเดือนและรายปีเพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกถูกต้องทั้งหมด เขาหรือเธอตรวจสอบการตรวจสอบอย่างละเอียดเพื่อกำหนดจำนวนของรายละเอียดที่สำคัญเช่นพื้นที่ที่สามารถบันทึกเงินและแผนกที่ต้องการเงินทุนเพิ่มเติม
นักบัญชีในระบบโรงเรียนรับรองว่าพนักงานทั้งรายได้และรายชั่วโมงจะได้รับค่าตอบแทนและสวัสดิการที่เหมาะสม ครูภารโรงและพนักงานธุรการขึ้นอยู่กับนักบัญชีที่มีความสามารถในการเตรียมการตรวจสอบและเก็บรักษาบันทึกเกี่ยวกับช่วงเวลาวันหยุดและผลประโยชน์ นอกจากนี้นักบัญชีหลายคนทำงานโดยตรงกับพนักงานใหม่เพื่ออธิบายขั้นตอนการจ่ายเงินเดือน เมื่อพบความแตกต่างหรือข้อผิดพลาดในการตรวจสอบหรือบันทึกทางการเงินของพนักงานบัญชีโรงเรียนพยายามที่จะแก้ไขปัญหาหรือนำความกังวลไปยังเจ้าหน้าที่ของโรงเรียนเมื่อมีความจำเป็น
นักบัญชีโรงเรียนส่วนใหญ่ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์เฉพาะซอฟต์แวร์ประมวลผลคำฐานข้อมูลและสเปรดชีตเพื่อช่วยพวกเขาจัดการบันทึกทางการเงิน มืออาชีพจะต้องทำงานร่วมกับคอมพิวเตอร์ได้อย่างสะดวกเรียนรู้โปรแกรมซอฟต์แวร์ใหม่และควบคุมความสามารถในการป้อนข้อมูลอย่างรวดเร็วและแม่นยำ บ่อยครั้งที่บุคคลจะต้องพิมพ์และพิมพ์ใบแจ้งหนี้, ใบสั่งซื้อ, ใบเสร็จรับเงินและรายงานทางการเงิน
บุคคลที่มีความสนใจในการเป็นผู้สอบบัญชีของโรงเรียนจะต้องสำเร็จการศึกษาอย่างน้อยปริญญาตรีสาขาการเงินการบัญชีหรือการบริหารธุรกิจ นักบัญชีของโรงเรียนบางคนโดยเฉพาะพนักงานของมหาวิทยาลัยและผู้ที่ดูแลทั้งเขตมักจะจบปริญญาโทในสาขานี้ นักบัญชีใหม่มักจะฝึกอบรมภายใต้นักบัญชีและผู้ดูแลระบบที่จัดตั้งขึ้นเพื่อเรียนรู้รายละเอียดของงานที่เฉพาะเจาะจง ขึ้นอยู่กับสถานที่และนายจ้างผู้สอบบัญชีของโรงเรียนอาจต้องขอใบอนุญาตก่อนที่จะทำงานอย่างอิสระซึ่งมักจะส่งผลการสอบข้อเขียนโดยรัฐหรือประเทศของบุคคลนั้น ๆ
