ผู้ทำบัญชีโรงเรียนทำอะไร?

อาชีพการงานในฐานะผู้ทำบัญชีของโรงเรียนเป็นสิ่งที่ต้องใช้ทักษะทางคณิตศาสตร์ที่สำคัญและความสามารถในการอยู่ด้านบนของการเงินเนื่องจากผู้ทำบัญชีของโรงเรียนมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการการเงินของโรงเรียนเธอจึงควรมีการจัดระเบียบอย่างมากในขณะที่หน้าที่ที่แน่นอนจะแตกต่างกันไปในแต่ละโรงเรียน แต่ก็มีหน้าที่งานทั่วไปห้าประการที่ผู้ทำบัญชีส่วนใหญ่แบ่งปันสิ่งเหล่านี้รวมถึงการติดตามบันทึกทางการเงินของโรงเรียนการรวบรวมกองทุนโรงเรียนการส่งการชำระเงินการปฏิบัติหน้าที่สำนักงานและการเข้าร่วมการประชุม

บางทีความรับผิดชอบที่สำคัญที่สุดของผู้ทำบัญชีโรงเรียนคือการติดตามบันทึกทางการเงินของโรงเรียนตัวอย่างเช่นเธอจะต้องบันทึกเงินที่มาจากการระดมทุนเกมกีฬาเต้นรำและกิจกรรมอื่น ๆโดยปกติแล้วเธอจะใช้บางอย่างเช่นสเปรดชีตเพื่อบันทึกข้อมูลนี้นอกจากนี้ยังขึ้นอยู่กับเธอที่จะสร้างความสมดุลของงบการเงินในตอนท้ายของทุกเดือนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายทั้งหมดเป็นบัญชีดังนั้นการทิ้งข้อมูลสามารถสร้างปัญหาร้ายแรงได้ดังนั้นผู้ทำบัญชีของโรงเรียนจะต้องมีรายละเอียด

การรวบรวมกองทุนโรงเรียนเป็นอีกแง่มุมที่สำคัญของงานในกรณีส่วนใหญ่งานของเธอในการรวบรวมเงินที่ได้รับจากกิจกรรมต่าง ๆ เช่นเกมและการเต้นรำโดยทั่วไปแล้วเธอจะรวบรวมเงินจากแผนกโรงเรียนใดที่รับผิดชอบกิจกรรมหลังจากนั้นเธอจะสร้างเอกสารของกองทุนที่รวบรวมในกรณีที่พวกเขาจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบในภายหลัง

หลังจากรวบรวมกองทุนมันยังเป็นหน้าที่ของผู้ทำบัญชีโรงเรียนเพื่อส่งการชำระเงินที่จำเป็นโดยปกติเงินนี้จะถูกฝากเข้าบัญชีธนาคารที่โรงเรียนได้จัดตั้งขึ้นผู้ทำบัญชีจะต้องจัดทำเอกสารการชำระเงินเหล่านี้ในกรณีที่มีคำถามใด ๆ เกิดขึ้นเป็นผลให้มีความสำคัญอย่างยิ่งที่บุคคลในตำแหน่งนี้น่าเชื่อถือและสามารถเก็บรักษาบันทึกที่แน่นอน

ตัวอย่างบางส่วนรวมถึงการทำสำเนาเอกสารแฟกซ์การตอบรับโทรศัพท์และการเรียงลำดับจดหมายในช่วงวันที่วุ่นวายผู้ทำบัญชีโรงเรียนอาจช่วยเลขานุการโรงเรียนในการติดตามในขณะที่กิจกรรมเหล่านี้ไม่ได้ยาก แต่พวกเขาทำให้สถาบันทำงานได้อย่างราบรื่นนอกจากนี้ผู้ทำบัญชีโรงเรียนจะต้องเข้าร่วมการประชุมโรงเรียนเป็นระยะในช่วงเวลานี้เธอจะโต้ตอบกับพนักงานจากแผนกอื่น ๆ และแบ่งปันผลการวิจัยล่าสุดหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆโดยปกติแล้วสิ่งนี้จะรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นการพูดคุยเกี่ยวกับการเงินของโรงเรียนเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นการจัดการกับภาวะแทรกซ้อนและการหามติด้วยวิธีนี้บุคคลที่อยู่ในตำแหน่งนี้จะช่วยให้การสื่อสารเปิดกว้างระหว่างพนักงานและในที่สุดก็ปรับการทำงานของโรงเรียนในที่สุด