เมื่อคนส่วนใหญ่นึกถึงคนขับรถโรงเรียนพวกเขาคิดว่าความรับผิดชอบของเขาหรือเธอคนเดียวคือการขนส่งเด็กไปและกลับจากโรงเรียนอย่างปลอดภัย ในขณะที่เป็นงานหลักของไดรเวอร์ความรับผิดชอบอื่น ๆ มักจะรวม ขอบเขตที่แน่นอนของงานเหล่านั้นจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเขตการศึกษาที่มีปัญหา แต่มักจะรวมถึงปัจจัยต่างๆเช่นการเก็บบันทึกการตรวจสอบและการบำรุงรักษาทั่วไปบางอย่างไปยังรถบัส
เพื่อที่จะทำงานเป็นคนขับรถโรงเรียนบุคคลต้องมีใบขับขี่ที่ถูกต้องมากกว่า การตรวจสอบประวัติเป็นเรื่องธรรมดาในเขตอำนาจศาลของโรงเรียนส่วนใหญ่โดยมีปัญหาต่าง ๆ เช่นการละเมิดกฎหมายหรือแม้กระทั่งประวัติสินเชื่อที่ไม่ดีทำให้ผู้สมัครบางคนไม่ได้ บันทึกการขับขี่ที่สะอาดเป็นสิ่งจำเป็นในหลายโรงเรียน การฝึกอบรมผู้ขับขี่ที่เกี่ยวข้องกับยานพาหนะขนาดใหญ่เป็นสิ่งที่จำเป็นก่อนที่จะได้รับการจ้างงานเป็นพนักงานขับรถสำหรับเขตอำนาจศาลของโรงเรียน นอกจากนี้เขตบางแห่งยังจัดให้มีการฝึกอบรมเพื่อช่วยให้ผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จเรียนรู้วิธีจัดการกับนักเรียนที่ไม่เชื่อฟังอย่างถูกต้องรวมถึงปัญหาทั่วไปอื่น ๆ ที่อาจเกิดขึ้นเป็นครั้งคราว
นอกเหนือจากการขนส่งนักเรียนแล้วคนขับรถโรงเรียนเป็นผู้รับผิดชอบในการเก็บบันทึกหลายประเภท สิ่งเหล่านี้เกี่ยวข้องกับระยะทางของยานพาหนะ คนขับอาจมีความรับผิดชอบในการบันทึกการอ่านค่าระยะทางตามช่วงเวลาที่สำคัญในระหว่างวัน ซึ่งอาจรวมถึงการบันทึกการอ่านเมื่อส่งนักเรียนไปโรงเรียนและเมื่อส่งยานพาหนะกลับไปยังโรงเรียนหลังจากส่งเด็กกลับบ้านแล้ว หากเส้นทางรถประจำทางหยุดที่โรงเรียนหลายแห่งในเขตคนขับมักจะถูกเรียกเก็บเงินตามระยะทางที่บันทึกในแต่ละป้าย
เช่นเดียวกับที่ครูมีหน้าที่รับผิดชอบในการเก็บบันทึกปัญหาทางวินัยคนขับรถโรงเรียนก็มีหน้าที่รับผิดชอบในการรายงานการถูกรบกวนหรือการละเมิดกฎระเบียบของโรงเรียนที่เกิดขึ้นระหว่างการขนส่งนักเรียนไปและกลับจากโรงเรียนอย่างถูกต้อง เอกสารเหล่านั้นจะถูกส่งไปยังเจ้าหน้าที่ของโรงเรียนที่ได้รับมอบหมายเช่นอาจารย์ใหญ่หรือรองอาจารย์ใหญ่ บันทึกจะมีคำอธิบายเกี่ยวกับการรบกวนชื่อของผู้เข้าร่วมและการกระทำใด ๆ ของคนขับรถเพื่อเรียกคืนลำดับไปยังรถบัส
ในเขตอำนาจศาลของโรงเรียนหลายแห่งคนขับรถโรงเรียนจะทำการตรวจสอบคุณสมบัติพื้นฐานของรถบัสและอุปกรณ์ของโรงเรียนเป็นประจำ ตัวอย่างเช่นผู้ขับขี่อาจตรวจสอบสภาพของยางเป็นระยะเพื่อหาสัญญาณการสึกหรอหรือทดสอบระบบทำความร้อนและความเย็นเพื่อให้แน่ใจว่าทำงานได้อย่างถูกต้อง องค์ประกอบใด ๆ ที่ต้องการการซ่อมแซมหรือตรวจสอบโดยช่างจะถูกบันทึกไว้โดยคนขับรถโรงเรียนและรายงานไปยังหน่วยงานที่เหมาะสม
เนื่องจากความปลอดภัยของนักเรียนเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกสำหรับคนขับรถโรงเรียนมีบางเขตอำนาจศาลที่คนขับจะพาเด็กเล็กไปตามถนนและถนน คนขับทั่วไปจะได้รับการปฐมพยาบาลขั้นพื้นฐานและได้รับการฝึกฝนในการใช้ระบบการสื่อสารออนบอร์ดเพื่อขอความช่วยเหลือทางการแพทย์ทันทีหากเด็กป่วยหรือบาดเจ็บสาหัสขณะอยู่บนรถบัส ในขณะที่ผู้ขับขี่ไม่คาดหวังว่าจะมีความเชี่ยวชาญในระดับเดียวกับช่างเทคนิคการแพทย์ฉุกเฉินเขาหรือเธอคาดว่าจะสามารถจัดการสถานการณ์เล็ก ๆ น้อย ๆ และรายงานเหตุการณ์และการรักษาต่อพยาบาลในโรงเรียนเมื่อเดินทางมาถึงโรงเรียน
