เลขานุการโรงเรียนเป็นผู้บริหารมืออาชีพที่ทำงานในสภาพแวดล้อมทางการศึกษาซึ่งปกติแล้วจะเป็นโรงเรียนประถมมัธยมต้นหรือมัธยมปลาย บุคคลนี้จะทำงานในสำนักงานด้านหน้าและโดยทั่วไปจะเป็นหนึ่งในคนแรกที่บุคคลจะเห็นเมื่อเข้าโรงเรียน ในความเป็นจริงการทักทายผู้คนที่เข้ามาในโรงเรียนและพาพวกเขาไปยังสถานที่ที่เหมาะสมเป็นหนึ่งในงานหลักของเลขานุการโรงเรียน บุคคลนี้อาจรับโทรศัพท์ดำเนินการจดหมายและบันทึกการขาดเรียนของนักเรียนท่ามกลางงานอื่น ๆ อีกมากมาย เลขานุการบางคนจะทำงานในช่วงปีการศึกษาขณะที่คนอื่นจะทำงานตลอดทั้งปี
งานของเลขานุการระดับประถมมัธยมต้นหรือมัธยมปลายมักจะไม่แตกต่างกันมากนักแม้ว่าโรงเรียนมัธยมมักจะมีเลขานุการจำนวนหนึ่งสำหรับแผนกต่าง ๆ โรงเรียนขนาดเล็กอาจไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้ การให้ความช่วยเหลือผู้บริหารโรงเรียนเช่นเดียวกับผู้ปกครองและนักเรียนเป็นงานหลักของเลขานุการโรงเรียน ด้วยเหตุนี้บุคคลนี้จึงมีความรู้เกี่ยวกับโรงเรียนและพนักงานคนอื่น ๆ และสามารถตอบคำถามที่เป็นแนวทางของเขาหรือเธอได้ นักเรียนที่ถูกส่งไปยังสำนักงานเพื่อหาพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมหรือเหตุผลอื่น ๆ อาจต้องพบเลขานุการก่อนดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่เขาหรือเธอจะต้องมีความรู้เกี่ยวกับกฎหรือจรรยาบรรณของโรงเรียนเช่นกัน
มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเลขานุการโรงเรียนที่จะรู้วิธีการใช้งานอุปกรณ์สำนักงานประเภทต่างๆโดยเฉพาะอย่างยิ่งคอมพิวเตอร์ โดยปกติเขาหรือเธอจะต้องใช้เครื่องแฟกซ์เครื่องถ่ายเอกสารและโทรศัพท์หลายคู่สายในอุปกรณ์อื่น ๆ เลขานุการส่วนใหญ่ใช้เวลาหลายวันในการทำงานหลายอย่างและต้องสามารถติดตามสิ่งต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นพร้อมกันได้ ตัวอย่างเช่นเลขานุการโรงเรียนอาจเป็นผู้รับผิดชอบในการบันทึกการขาดเรียนของนักเรียนและเตรียมรายงานในตอนเช้าในขณะที่ยังคงทำงานด้านการบริหารอื่น ๆ ทั้งหมดเช่นกัน
สำหรับผู้บริหารระดับสูงในโรงเรียนเช่นอาจารย์ใหญ่หรือหัวหน้าเขตอำเภอเป็นต้นเลขานุการโรงเรียนอาจทำงานได้เฉพาะกับบุคคลนั้น โดยทั่วไปแล้วเลขานุการประเภทนี้จะไม่โต้ตอบกับนักเรียนบ่อย แต่จะอยู่ที่นั่นเพื่อให้ความช่วยเหลือด้านการบริหาร สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับสิ่งต่าง ๆ เช่นการตั้งเวลาการประชุมการร่างจดหมายหรือบันทึกช่วยจำหรืองานอื่น ๆ เพื่อช่วยในการปฏิบัติงานประจำวันของโรงเรียน เลขานุการประเภทนี้เป็นคนที่อาจต้องทำงานตลอดทั้งปี
