ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้ออาวุโสดูแลกระบวนการจัดซื้อของ บริษัท เขากำหนดนโยบายและขั้นตอนที่พนักงานสามารถซื้อสินค้าและบริการจากผู้ขายที่ได้รับอนุญาต ในฐานะผู้จัดการอาวุโสเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินงานที่ราบรื่นของการซื้อกิจการของ บริษัท ในด้านสินค้าและบริการที่จำเป็นในการดำเนินงานรวมถึงการวางแผนกระบวนการประมูลประกวดราคารางวัลสัญญาและการประเมินผล
การจัดซื้อจัดจ้างเป็นกระบวนการทางการจัดซื้อขององค์กรอย่างเป็นทางการ แทนที่จะอนุญาตให้พนักงานทำการซื้อจากแหล่งต่าง ๆ ตามดุลยพินิจของตนเอง บริษัท สร้างกลุ่มผู้ขายที่ได้รับอนุญาตซึ่งพนักงานสามารถทำการซื้อได้ สิ่งนี้ทำให้ บริษัท สามารถเจรจาต่อรองราคาที่ดีที่สุดสร้างระดับคุณภาพที่สอดคล้องกันและป้องกันความขัดแย้งทางผลประโยชน์ นอกจากนี้การจัดซื้อจัดจ้างที่มีความคล่องตัวยิ่งขึ้นเนื่องจากผู้ค้าที่ได้รับอนุญาตจะถูกนำไปวางไว้ในฐานข้อมูลของ บริษัท
โดยทั่วไปฝ่ายจัดซื้อหรือฝ่ายจัดซื้อของ บริษัท จะเป็นผู้นำโดยผู้จัดการฝ่ายจัดซื้ออาวุโสที่ดูแลพนักงานของตัวแทนจัดซื้อหรือผู้จัดการ ผู้จัดการอาวุโสคนนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการกำหนดนโยบายและขั้นตอนการจัดซื้อของ บริษัท ซึ่งมักจะทำเป็นรหัสในคู่มือ บริษัท เขาคาดว่าจะปฏิบัติตามแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในด้านการจัดหาและดำเนินการตามมาตรฐานเหล่านั้นภายในระบบการจัดซื้อของ บริษัท ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้ออาวุโสมักจะจัดการฝึกอบรมพนักงานฝ่ายจัดซื้อและการศึกษาของพนักงานประจำในขั้นตอนการจัดซื้อที่เหมาะสม
หน้าที่ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้ออาวุโสและพนักงานของเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการพัฒนาแหล่งจัดหาเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจ เขาต้องจัดทำระบบเพื่อระบุความต้องการซื้อของ บริษัท อย่างต่อเนื่องจากนั้นทำการวิจัยซัพพลายเออร์ที่สามารถตอบสนองความต้องการเหล่านั้นได้ กระบวนการในการระบุแหล่งซื้อใหม่ยังคงดำเนินต่อไปแม้ว่าจะได้ทำการเลือกผู้ขายแล้วก็ตาม นอกจากนี้ยังมีความเป็นไปได้ที่ผู้ขายรายใหม่สามารถเสนอราคาที่ดีกว่าหรือสินค้าที่มีคุณภาพสูงกว่าดังนั้นผู้จัดการฝ่ายจัดซื้ออาวุโสจะต้องคุ้นเคยกับตัวเลือกล่าสุด
ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้ออาวุโสยังดูแลกระบวนการจัดซื้อทั้งหมด ซึ่งรวมถึงการวางแผนการซื้อจัดทำรายละเอียดความต้องการซื้อของ บริษัท ที่มีให้กับผู้ขายสำหรับการเสนอราคาและการทำสัญญา ผู้จัดการอาวุโสมีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมเป็นการส่วนตัวเพื่อเจรจาเงื่อนไขสัญญาให้มั่นใจว่า บริษัท ได้รับราคาที่ดีที่สุด
ในตอนท้ายผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อในระดับอาวุโสมีแนวโน้มที่จะเกี่ยวข้องกับการประเมินผู้ขายเมื่อได้รับสัญญา ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้ออาวุโสทำให้มั่นใจได้ว่าผู้ขายที่ได้รับการรับรองปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านต้นทุนกำหนดการส่งมอบและมาตรฐานคุณภาพที่ระบุไว้ในสัญญา เขาตรวจสอบความพึงพอใจของพนักงานกับผู้ขายที่ได้รับการอนุมัติและพัฒนาระบบการจัดอันดับดังนั้นจึงมีกลไกเชิงปริมาณเพื่อประเมินประสิทธิภาพเมื่อสัญญาของผู้ขายเกิดขึ้นสำหรับการต่ออายุ
