Service Writer ทำหน้าที่อะไร?

นักเขียนบริการทำงานในอุตสาหกรรมยานยนต์และทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานการสื่อสารระหว่างลูกค้าและช่างซ่อม ความรู้เกี่ยวกับยานพาหนะและทักษะคนนั้นเป็นข้อกำหนดของนักเขียนบริการ ตัวแทนจำหน่ายรถยนต์และร้านซ่อมรถยนต์เป็นสถานที่ที่พบมากที่สุดในการหางานนักเขียนบริการ

หน้าที่การงานรวมถึงการติดต่อกับลูกค้าในระดับสูงดังนั้นทักษะการสื่อสารที่ดีจึงเป็นสิ่งจำเป็น โดยทั่วไปผู้ให้บริการมักเป็นลูกค้าคนแรกที่พบกันเมื่อเข้ามาเพื่อซ่อมรถยนต์หรือให้บริการ ลูกค้าส่งต่อปัญหาหรือข้อสงสัยไปยังผู้เขียนบริการซึ่งกำหนดประเภทของงานอัตโนมัติที่ต้องการ

ความรู้ยานพาหนะที่หลากหลายและหลากหลายเป็นหนึ่งในข้อกำหนดที่สำคัญที่สุดของตำแหน่ง ส่วนหนึ่งของงานคือการตัดสินใจว่าต้องซ่อมแซมงานใด ดังนั้นบุคคลนี้ต้องฟังเพื่อทำความเข้าใจกับสิ่งที่ลูกค้าต้องการและสามารถแปลข้อมูลดังกล่าวไปยังช่างซ่อมได้อย่างชัดเจน ผู้ให้บริการยังตอบคำถามใด ๆ ที่ลูกค้าอาจมีเกี่ยวกับปัญหายานพาหนะหรือการซ่อมแซมที่จำเป็น

ส่วนหนึ่งของรายละเอียดงานรวมถึงการเตรียมการประมาณการให้กับลูกค้าโดยการกำหนดปัญหาและการหาจำนวนงานซ่อมที่จะเสียค่าใช้จ่าย การดำเนินการประเมินให้เสร็จสมบูรณ์จะต้องมีผู้เขียนบริการทราบราคาของชิ้นส่วนยานพาหนะอุปกรณ์เบ็ดเตล็ดและค่าแรง ข้อมูลสัญญาการรับประกันและการบริการจะถูกนำมาพิจารณาด้วยเมื่อจัดทำประมาณการสำหรับลูกค้า

เมื่อผู้ให้บริการกำหนดประเภทของบริการที่ต้องการเขาจะกรอกใบสั่งซ่อม แบบฟอร์มนี้อธิบายถึงอาการและปัญหาที่ทราบและรวมถึงสาเหตุที่เป็นไปได้ของปัญหา ใบสั่งซ่อมยังรวมถึงรายการงานซ่อมทั้งหมดที่ต้องทำพร้อมกับค่าใช้จ่าย นักเขียนบริการมักจะขอให้ลูกค้าอนุมัติงานที่สั่ง สิ่งนี้สามารถทำได้ด้วยตนเองเมื่อลูกค้าลดรถลงหรือปิดทางโทรศัพท์หากทำการวิเคราะห์หลังจากลูกค้าออก

ไม่ว่าจะทำงานในร้านตัวแทนจำหน่ายหรือร้านซ่อมนักเขียนบริการจะตัดสินว่ารถยนต์มีปัญหาอะไร การทำความเข้าใจกับลูกค้าและความสามารถในการถามคำถามที่ถูกต้องช่วยวิเคราะห์อาการและรายงานปัญหา คนงานในตำแหน่งนี้อาจต้องตรวจสอบยานพาหนะหรือนำไปทดสอบขับรถเพื่อตรวจสอบอาการ ดังนั้นผู้เขียนบริการต้องมีใบขับขี่ที่ถูกต้อง

ผู้ให้บริการส่วนใหญ่เก็บรักษาบันทึกการบริการและสิ่งนี้จะช่วยกำหนดกำหนดการบำรุงรักษาสำหรับยานพาหนะ โดยทั่วไปแล้วการเก็บบันทึกเกี่ยวข้องกับการป้อนข้อมูลและทักษะองค์กรดังนั้นความรู้ด้านคอมพิวเตอร์จึงมีความสำคัญในตำแหน่งนี้ ความรู้เกี่ยวกับข้อมูลการรับประกันและความสามารถในการทำความเข้าใจสัญญาบริการนั้นเป็นประโยชน์เช่นกัน ลูกค้าหลายรายไม่ติดตามสิ่งที่อยู่ภายใต้การรับประกันหรือข้อตกลงการบริการดังนั้นจึงอาจตกอยู่กับผู้ให้บริการเพื่ออธิบายสิ่งที่รวมหรือแยกออกในข้อตกลงเฉพาะ