งานพื้นฐานของตัวจัดการการกำหนดค่าซอฟต์แวร์ (SCM) คือการจัดเตรียมและจัดการกระบวนการที่ใช้ในการจัดการและควบคุมการเปลี่ยนแปลงตลอดวงจรชีวิตทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง SCM ทำให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ยังคงเชื่อถือได้และทำซ้ำได้ตลอดกระบวนการพัฒนาทั้งหมดในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไข การทำงานกับทีมพัฒนาหลาย ๆ คนผู้จัดการการกำหนดค่าซอฟต์แวร์ช่วยให้มั่นใจว่าทีมทั้งหมดทำงานภายใต้แนวทางการพัฒนาเฉพาะ เพื่อให้แน่ใจว่าความสมบูรณ์ของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ผู้จัดการจะสร้าง "การสร้างซอฟต์แวร์" เพื่อเริ่มต้นในระยะแรกของโครงการและทำซ้ำหลายครั้งตลอดกระบวนการพัฒนาทั้งหมด ตัวจัดการการกำหนดค่าซอฟต์แวร์จะควบคุมวิวัฒนาการของกระบวนการที่ซับซ้อนมาก
เมื่อโปรแกรมเมอร์สร้างโปรแกรมซอร์สโค้ดพื้นฐานเริ่มต้นจะถูกเขียนซึ่งมีคำสั่งทั้งหมดที่จำเป็นในการทำให้โปรแกรมทำงานได้ เมื่อมีการพัฒนาโปรแกรมการเปลี่ยนแปลงหรือการแก้ไขบางอย่างจะทำในซอร์สโค้ดเพื่อปรับปรุงหรือเพิ่มฟังก์ชั่นของซอฟต์แวร์ หากโปรแกรมเมอร์คนอื่นทำการเปลี่ยนแปลงหรือข้อมูลเสียหายด้วยเหตุผลบางอย่างรหัสแหล่งเริ่มต้นอาจเปลี่ยนแปลงหรือสูญหายได้หากไม่ได้บันทึกไว้ ตัวจัดการการกำหนดค่าซอฟต์แวร์ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นั้นได้รับการจัดการทดสอบจัดทำเอกสารและจัดเก็บตามมาตรฐานบางอย่างตลอดการพัฒนาทุกขั้นตอน โดยทั่วไปแล้วผู้จัดการจะต้องจบปริญญาตรีสาขาวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์หรือสาขาที่เกี่ยวข้องและมีประสบการณ์หลายปีในการสร้างซอฟต์แวร์และการสร้างมาตรฐานพื้นฐานสำหรับซอฟต์แวร์
เนื่องจากการได้รับซอฟต์แวร์ใหม่สู่ตลาดมีความสำคัญต่อผู้ผลิตซอฟต์แวร์กระบวนการและเครื่องมือบางอย่างจึงมีวิวัฒนาการเพื่อช่วยให้กระบวนการพัฒนาซอฟต์แวร์เร็วขึ้น โดยทั่วไปนักพัฒนาซอฟต์แวร์หลายทีมจะทำงานแยกชิ้นส่วนของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ในเวลาเดียวกัน ทีมพัฒนาแต่ละทีมจะสร้างและแก้ไขซอร์สโค้ดต้นฉบับเพื่อสร้างฟังก์ชั่นซอฟต์แวร์ที่หลากหลาย เมื่อทีมเหล่านี้มาพร้อมกับซอร์สโค้ดที่แตกต่างกันทั้งหมดมันต้องใช้เวลาในการรวมโค้ดของแต่ละทีมกับคนอื่น ๆ เพื่อให้ซอฟต์แวร์ทำงานได้อย่างถูกต้อง ในการดำเนินการนี้ผู้จัดการการกำหนดค่าซอฟต์แวร์อาจจำเป็นต้องสร้างและอำนวยความสะดวกในมาตรฐานการพัฒนาบางอย่างเพื่อให้มั่นใจว่ามาตรฐานเหล่านี้ได้รับการพัฒนาในระยะแรกสุดของการพัฒนา
ตัวจัดการการกำหนดค่าซอฟต์แวร์จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอร์สโค้ดที่แตกต่างกันเหล่านี้ทำงานร่วมกันได้จริงเพื่อให้ซอฟต์แวร์ทำงานได้ตามที่ออกแบบไว้ ในการทำเช่นนี้ผู้จัดการจะสร้างซอฟต์แวร์รายวันอัตโนมัติเต็มรูปแบบซึ่งเป็นกระบวนการที่รวมขั้นตอนต่าง ๆ ทั้งหมดที่จำเป็นในการรวบรวมซอร์สโค้ดเป็นสิ่งประดิษฐ์หรือไฟล์ ไฟล์เหล่านี้จะต้องสามารถผ่านการทดสอบหลายอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะถูกรวมเข้ากับส่วนประกอบอื่น ๆ ทั้งหมดของซอฟต์แวร์ กระบวนการสร้างนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าซอฟต์แวร์จะทำงานอย่างถูกต้องเมื่อส่วนประกอบทั้งหมดรวมกันเพื่อให้เป็นเวอร์ชั่นสุดท้าย
