การวางแผนพื้นที่เป็นมืออาชีพที่รับผิดชอบในการประเมินความต้องการพื้นที่ของธุรกิจและการหาการกำหนดค่าที่ดีที่สุดสำหรับการปรับปรุงกระบวนการทำงานภายในพื้นที่ ธุรกิจอาจจ้างผู้วางแผนพื้นที่เพื่อประเมินอาคารหรือพื้นที่ที่มีอยู่หรือธุรกิจอาจจ้างผู้วางแผนเพื่อหาพื้นที่ใหม่ที่เหมาะสมกับความต้องการของ บริษัท มากขึ้น โดยทั่วไปผู้วางแผนพื้นที่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมรวมกับการศึกษาที่จะเตรียมพวกเขาให้พร้อมสำหรับงาน โดยทั่วไปจะต้องมีวุฒิการศึกษาระดับวิทยาลัยในสาขาธุรกิจการออกแบบวิศวกรรมหรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
ช่วยถ้าผู้วางแผนพื้นที่มีประสบการณ์หรือการฝึกอบรมโดยใช้โปรแกรมช่วยเขียนแบบคอมพิวเตอร์ (CAD) โปรแกรมดังกล่าวช่วยให้ผู้วางแผนสามารถหาวิธีการใช้ประโยชน์จากพื้นที่และจัดการเลย์เอาต์ต่าง ๆ เพื่อหาสิ่งที่ดีที่สุด อาจจำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์อื่นเช่นกันดังนั้นผู้วางแผนพื้นที่จะต้องผ่านการฝึกอบรมคอมพิวเตอร์อย่างเพียงพอเพื่อให้มีคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งดังกล่าว จะต้องมีทักษะคณิตศาสตร์ระดับปานกลางถึงสูงเช่นเดียวกับทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม ผู้วางแผนจะรับผิดชอบในการค้นหาความต้องการและความต้องการของธุรกิจและแปลความต้องการและความต้องการเหล่านั้นเป็นข้อมูลที่ใช้งานได้
หนึ่งในทักษะที่นักวางแผนพื้นที่ต้องพัฒนาคือความสามารถในการอ่านพิมพ์เขียวและแผนงาน การใช้แผนเหล่านี้ผู้วางแผนสามารถกำหนดความพร้อมใช้งานของพื้นที่ในอาคารหรือโครงสร้างโดยไม่จำเป็นต้องอยู่ในอาคารนั้นในสถานที่ ข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ สามารถรวบรวมได้จากพิมพ์เขียวเช่นที่ตั้งของทางหนีไฟระบบระบายอากาศองค์ประกอบการทำความร้อนและความเย็นบันไดบันไดลิฟต์หน้าต่างและประตู องค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้จะมีผลกระทบต่อวิธีการวางแผนพื้นที่ทำการกำหนดมารยาทที่มีประโยชน์มากที่สุดซึ่งสามารถใช้พื้นที่ได้
ก่อนที่เฟอร์นิเจอร์ชิ้นใดชิ้นหนึ่งจะถูกเคลื่อนย้ายหรือถูกกระแทกผนังผู้วางแผนพื้นที่ต้องจัดทำรายงานที่จะเข้าใจได้ง่ายสำหรับนายจ้างหรือนักลงทุน ซึ่งหมายถึงการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับพื้นที่เฉพาะความต้องการทางธุรกิจและปัญหาการอนุญาตหรือการก่อสร้าง ค่าใช้จ่ายโดยรวมของการปรับปรุงหรือย้ายจะรวมอยู่ในรายงานเช่นเดียวกับการจำลองของการออกแบบต่างๆที่อาจใช้งานได้สำหรับพื้นที่ ข้อมูลนี้สามารถนำเสนอให้กับธุรกิจเป็นข้อเสนอที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้เมื่อธุรกิจมีโอกาสประมวลผลเลย์เอาต์ใหม่ของพื้นที่ ผู้วางแผนต้องทำงานอย่างใกล้ชิดกับธุรกิจเพื่อให้มั่นใจว่าทุกความต้องการจะได้รับการตอบสนอง
