งานหลักของผู้ดูแลระบบการศึกษาพิเศษ (SPED) คือการดูแลโปรแกรมการศึกษาพิเศษทั้งหมดในเขตโรงเรียน โปรแกรมเหล่านี้ช่วยรับใช้เด็กที่มีความต้องการพิเศษไม่ว่าจะเป็นบุคคลที่มีพรสวรรค์และมีความสามารถหรือผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม โปรแกรมส่วนใหญ่ที่ผู้ดูแลระบบการศึกษาพิเศษดูแลเกี่ยวข้องกับความพยายามช่วยเหลือนักเรียนเกี่ยวกับการเรียนรู้หรือการพัฒนาที่พิการ บ่อยครั้งที่ผู้ดูแลระบบต้องทำงานในโรงเรียนมากกว่าหนึ่งแห่งเพราะโรงเรียนของรัฐทุกแห่งอย่างน้อยในสหรัฐอเมริกาให้บริการในระดับหนึ่ง
หน้าที่หลักของโปรแกรมการศึกษาพิเศษคือเพื่อให้แน่ใจว่าเด็กทุกคนมีความสามารถในการเรียนรู้ตามทักษะและความท้าทายที่เป็นเอกลักษณ์ ในการทำสิ่งนี้ผู้ดูแลระบบการศึกษาพิเศษจะทำงานร่วมกับผู้บริหารและครูในเขตเพื่อระบุเด็กที่อาจจำเป็นต้องเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมและจัดทำหลักสูตรตามนั้น หลักสูตรนี้จะต้องเหมาะสมและมีวิธีการเชิงปริมาณในการตรวจสอบการเติบโตของนักเรียน
ผู้บริหารการศึกษาพิเศษต้องทำให้แน่ใจว่าเขตปฏิบัติตามกฎหมายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาพิเศษ กฎหมายเหล่านี้มักจะมีรายละเอียดมากซึ่งจะสะกดสิ่งที่ทำได้และไม่สามารถทำได้ ความล้มเหลวในการปฏิบัติตามกฎหมายอาจส่งผลให้โรงเรียนมีค่าปรับต่าง ๆ หรือแม้กระทั่งคดีความจากผู้ปกครองที่รู้สึกว่าลูก ๆ ของพวกเขาไม่ได้รับการบริการอย่างเหมาะสม
งานสำคัญอย่างหนึ่งของผู้บริหารการศึกษาพิเศษคือการช่วยสร้างและตรวจสอบแผนการศึกษารายบุคคล (IEPs) แผนเหล่านี้มีไว้สำหรับเด็กที่มีความต้องการอย่างน้อยหนึ่งด้านและให้สิทธิทางกฎหมายบางประการแก่นักเรียนและผู้ปกครองของนักเรียน สิทธิเหล่านี้รวมถึงสิทธิในการอุทธรณ์หากผู้ปกครองหรือผู้ปกครองรู้สึกว่าแผนไม่ตอบสนองความต้องการของเด็ก นอกจากนี้ยังมีสิทธิ์ในการตรวจสอบ IEP ณ จุดใด ๆ เพื่อพิจารณาว่ามีความคืบหน้าใดบ้าง
ในกรณีส่วนใหญ่ผู้ปกครองหรือผู้ปกครองอาจไม่เคยเห็นผู้ดูแลการศึกษาพิเศษแม้ว่าพวกเขาจะมีนักเรียนในโปรแกรม แต่ผู้ดูแลระบบอยู่ที่นั่นเพื่อดูแลครูและเจ้าหน้าที่โรงเรียนอื่น ๆ รวมถึงตรวจสอบรายการทางการศึกษา อาจต้องใช้ความเชี่ยวชาญของผู้ดูแลระบบในกรณีที่นักเรียนมีความต้องการที่ยากมาก นอกจากนี้การอุทธรณ์หรือปัญหาใด ๆ จะผ่านผู้ดูแลระบบเป็นขั้นตอนแรก
งานอีกอย่างของผู้บริหารการศึกษาพิเศษคือการเตรียมงบประมาณและหาทุนสำหรับการเขียนโปรแกรม ในขณะที่ผู้ดูแลระบบทุกคนต้องคำนึงถึงต้นทุนของโปรแกรม แต่เป้าหมายสูงสุดคือการให้ความรู้แก่เด็ก ๆ บางครั้งผู้ดูแลระบบอาจขัดแย้งกับผู้ปกครองในเรื่องที่เกี่ยวกับงบประมาณดังนั้นจึงต้องหาวิธีที่จะสร้างความสมดุลให้ทั้งสองฝ่ายเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีการศึกษาที่เหมาะสม
