นักเขียนสุนทรพจน์คือคนที่เตรียมคำพูดสำหรับการจัดส่งโดยบุคคลอื่น นักเขียนคำพูดจำนวนมากทำงานในภาคการเมืองจัดการการเขียนสุนทรพจน์สำหรับเจ้าหน้าที่ของรัฐ พวกเขายังสามารถทำงานในภาคธุรกิจการทำงานกับซีอีโอและบุคคลสาธารณะอื่น ๆ ที่ต้องการความช่วยเหลือในการเตรียมการกล่าวสุนทรพจน์และการนำเสนอ งานประเภทนี้ต้องใช้ทักษะและความรู้ที่หลากหลายนอกเหนือจากความเต็มใจที่จะอยู่เบื้องหลังเพราะนักเขียนสุนทรพจน์ไม่ค่อยได้รับการยอมรับ
ในขณะที่หลายคนเข้าใจว่านักเขียนคำพูดใช้ในการเตรียมการกล่าวสุนทรพจน์และสุนทรพจน์สาธารณะจำนวนมากไม่ได้ถูกเขียนขึ้นโดยผู้ที่กล่าวสุนทรพจน์ สมาชิกของสาธารณชนอาจตระหนักถึงการมีอยู่ของทีมงานการเขียนคำพูดเนื่องจากไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับคนเพียงคนเดียวที่จะจ้างนักเขียนคำพูดได้หลายคน
นักเขียนคำพูดเริ่มต้นด้วยการพบปะกับผู้ที่ส่งคำพูดเพื่อพูดคุยกับผู้ชมเป้าหมายของการพูดและประเด็นที่ต้องนำเสนอ เมื่อคิดถึงปัญหาเหล่านี้ผู้เขียนคำพูดจะร่างคำพูดที่รวมประเด็นที่ต้องการ มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องใช้น้ำเสียงที่ถูกต้องทั้งกับผู้ชมและผู้พูดในฐานะเจ้าหน้าที่ของรัฐที่ต้องการรักษาหน้าตาสาธารณะที่สอดคล้องกัน นักเขียนคำพูดอาจรวมบรรทัด "ลายเซ็น" หรือสำนวนต่าง ๆ ที่ผู้คนใช้เชื่อมโยงกับลำโพงเช่น
เมื่อจัดทำร่างแล้วมันจะถูกส่งไปยังเจ้าหน้าที่เพื่อทำการประเมินและบันทึกจะถูกส่งคืนพร้อมคำร้องขอการปรับเปลี่ยนใด ๆ บางครั้งคำพูดทั้งหมดจะต้องถูกทิ้งและเขียนใหม่และในกรณีอื่นนักเขียนคำพูดก็ต้องทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง เมื่อคำพูดพร้อมสำหรับการจัดส่งอย่างสมบูรณ์แล้วสามารถคัดลอกสำเนาไปยังสื่อและสามารถโหลดคำพูดลงในเครื่องส่งข้อความทางไกลหรืออุปกรณ์ที่คล้ายกันเพื่อใช้ในระหว่างการพูด
การมีทักษะในการใช้ถ้อยคำและการปราศรัยเป็นทักษะที่สำคัญสำหรับนักเขียนคำพูด แต่ไม่ใช่คนเดียว ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ต้องคุ้นเคยกับปัญหาในวงกว้างและสามารถแปลข้อมูลที่ซับซ้อนเป็นคำศัพท์ที่ผู้ชมจะเข้าใจ นักเขียนสุนทรพจน์หลายคนมีพื้นฐานด้านศิลปศาสตร์และมนุษยศาสตร์ แต่พวกเขาก็อาจเข้าใกล้อาชีพของพวกเขาจากวิทยาศาสตร์ ในกรณีของทีมงานการเขียนคำพูดคนที่มีทักษะแตกต่างกันสามารถจับคู่กับความต้องการที่แตกต่างกันเพื่อให้มั่นใจว่าคำพูดนั้นถูกเตรียมโดยบุคคลที่เหมาะสมที่สุดสำหรับงาน
