บทบาทหลักของพนักงานบัญชีคือการช่วยประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน (CFO) และนักบัญชีอาวุโสของ บริษัท ในการรักษาบันทึกทางการเงินของธุรกิจ โดยทั่วไปแล้วพนักงานบัญชีเป็นระดับเริ่มต้นหรือหนึ่งในตำแหน่งระดับล่างในแผนกบัญชีหรือการเงิน พนักงานบัญชีทำทุกอย่างตั้งแต่งานธุรการจนถึงงานด้านการเงินและบัญชีที่เกี่ยวข้องกับด้านการเงินของธุรกิจหรือ บริษัท
หน้าที่และความรับผิดชอบเฉพาะของพนักงานบัญชีสามารถและแตกต่างกันไปในแต่ละ บริษัท โดยทั่วไปพนักงานบัญชีมีหน้าที่ในการจัดการสินทรัพย์ถาวรและกำหนดค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ใด ๆ ที่ บริษัท เป็นเจ้าของ ข้อมูลนี้มีการเปิดเผยและให้แก่ทั้งนักบัญชีอาวุโสและ CFO
ความรับผิดชอบอีกประการหนึ่งของพนักงานบัญชีคือการจัดซื้อและเรียกเก็บเงินตามระบบที่ บริษัท ใช้สำหรับการขายและการชำระเงินของผลิตภัณฑ์และ / หรือบริการ โดยทั่วไปแล้วพนักงานบัญชีจะจ่ายใบแจ้งหนี้ด้วยการประมวลผลและส่งเช็คทางไปรษณีย์หลังจากผู้ตรวจสอบบัญชีอาวุโสด้านบนพวกเขาหรือ CFO ลงนามในเช็คและอนุมัติการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้
ใน บริษัท ส่วนใหญ่นักบัญชีจะจัดการกับบัญชีเงินเดือนของ บริษัท ด้วย ซึ่งรวมถึงการจัดการบัตรลงเวลาของพนักงานวันหยุดพักผ่อนวันส่วนตัวและวันลาป่วย นอกเหนือจากการติดตามและรวบรวมข้อมูลนี้จากพนักงานแต่ละคนพนักงานบัญชีกำหนดค่าหมายเลขเงินเดือนลบด้วยภาษีประกันสังคมและการหักเงินอื่น ๆ ที่พนักงานออกมาจากเช็ค
พนักงานบัญชีอาจต้องรักษาและพิมพ์รายงานและงบการเงินสำหรับผู้บริหารระดับสูง งบการเงินบางส่วนนี้รวมถึงงบกระแสเงินสดงบดุลและงบกำไรขาดทุน รายงานและคำแถลงเหล่านี้ทั้งหมดช่วยให้พนักงานบัญชีแสดงผู้บริหารระดับสูงในสถานการณ์ทางการเงินของ บริษัท
นักบัญชีเหล่านี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่า บริษัท ทำการชำระภาษีตามกำหนดเวลาทั้งหมด พนักงานบัญชีสามารถทำงานกับ บริษัท เอกชนหรือ บริษัท มหาชนหน่วยงานของรัฐหรือรัฐบาลกลางหรือองค์กรประเภทอื่น ๆ
ในขณะที่ตำแหน่งการบัญชีนี้มักจะเป็นตำแหน่งเริ่มต้นในแผนกการเงินหรือการบัญชีของ บริษัท แต่ บริษัท ส่วนใหญ่กำหนดให้พนักงานบัญชีต้องมีวุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีหรือการเงิน บริษัท บางแห่งจะอนุญาตให้พนักงานเสริมประสบการณ์ก่อนหน้านี้ในการทำบัญชีหรือการบัญชีแทนปริญญาวิทยาลัย
