หน่วยงานทรัพยากรมนุษย์ส่วนใหญ่รวมถึงผู้ประสานงานด้านการจัดหาพนักงานซึ่งมีหน้าที่ความรับผิดชอบรวมถึงการหาผู้สมัครงานที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งงานว่างภายใน บริษัท หรือตำแหน่งสัญญา ผู้ประสานงานการจัดพนักงานเหล่านี้ช่วยจับคู่ผู้สมัครงานกับตำแหน่งที่เหมาะสม บางครั้งผู้ประสานงานการจัดพนักงานจับคู่ผู้สมัครกับงานใน บริษัท ของตนเองและบางครั้งพวกเขาหางานใหม่สำหรับ บริษัท อื่น ๆ ที่ทำสัญญาบริการ
ความรับผิดชอบหลักของผู้ประสานงานการจัดพนักงานคือการเข้าใจตำแหน่งงานว่างที่มีอยู่แล้วหาผู้สมัครที่มีการศึกษาทักษะและคุณสมบัติที่จำเป็น ผู้ประสานงานพนักงานกรอกคำสั่งงานซึ่งทำให้ บริษัท ดำเนินงานได้อย่างราบรื่นและให้โอกาสผู้หางานได้ทำงาน ดังนั้นผู้ประสานงานพนักงานจะต้องสามารถจัดการลูกค้าและผู้สมัครงานหลายคนได้อย่างมีประสิทธิภาพพร้อมกัน
ในขณะที่คำสั่งงานหรือตำแหน่งที่เปิดเต็มไปด้วยผู้สมัครที่เหมาะสมจึงเป็นความรับผิดชอบของผู้ประสานงานการจัดพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานที่ได้รับมอบหมายปฏิบัติหน้าที่ตามความต้องการของ บริษัท ผู้ประสานงานการจัดพนักงานจะติดต่อกับหัวหน้างานทันทีเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานปฏิบัติงานได้ตามความคาดหวัง นอกจากนี้ผู้ประสานงานการจัดพนักงานโดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับความต้องการใด ๆ ที่คนงานอาจมีเช่นเงินเดือนและผลประโยชน์ปัญหาเกี่ยวกับการมอบหมายหรือการเลิกจ้างจากการมอบหมาย
โดยทั่วไปผู้ประสานงานพนักงานมักจะทำงานให้กับ บริษัท จัดหางานที่จัดตั้งขึ้นองค์กรแรงงานแผนกทรัพยากรมนุษย์และ บริษัท จัดหางานอิสระ ผู้ประสานงานการรับพนักงานบางคนยังทำงานตามสายในฐานะผู้สรรหาผู้บริหาร ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดหน้าที่ของพวกเขาก็เหมือนกัน
เพื่อให้มีคุณสมบัติในการทำงานเป็นผู้ประสานงานการรับพนักงานควรมีการศึกษาระดับปริญญามหาวิทยาลัยสองหรือสี่ปีในสาขาธุรกิจที่มีความเข้มข้นในทรัพยากรมนุษย์ นอกจากนี้ความสามารถในการจัดการการมอบหมายหลายคนและลูกค้ามีความสำคัญต่อการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในฐานะผู้ประสานงานการจัดพนักงาน ทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่แข็งแกร่งความเข้าใจในการขายการใส่ใจในรายละเอียดและการมุ่งเน้นที่การบริการลูกค้าเป็นคุณสมบัติของผู้ประสานงานพนักงานที่ประสบความสำเร็จ
ผู้ประสานงานการรับพนักงานมักจะได้รับประสบการณ์ในด้านอื่น ๆ ของทรัพยากรมนุษย์เช่นในการรับสมัครทั่วไปหรือบทบาทของนักทรัพยากรมนุษย์ทั่วไป บางครั้งผู้ประสานงานการรับพนักงานเรียนรู้วิธีการจัดการผู้คนและลูกค้าผ่านพื้นหลังในการขาย มันเป็นกุญแจสำคัญที่ผู้ประสานงานพนักงานมีการฝึกอบรมที่ทันสมัยและความรู้ในการจ้างงานและการสัมภาษณ์การปฏิบัติกฎหมายการจ้างงานและการบริหารเงินเดือน ไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับการสำเร็จการศึกษาใหม่ของโครงการทรัพยากรมนุษย์ที่จะเริ่มต้นในบทบาทผู้ประสานงานการรับพนักงานเนื่องจากให้ประสบการณ์ที่รอบรู้ในอุตสาหกรรมซึ่งสามารถเปิดประตูสู่โอกาสที่มากขึ้น
