ผู้จัดการซัพพลายทำหน้าที่อะไร?

หรือที่เรียกว่าผู้จัดการห่วงโซ่อุปทานผู้จัดการซัพพลายเป็นมืออาชีพที่ดูแลกระบวนการค้นหาและจัดหาวัสดุที่จำเป็นเพื่อให้ธุรกิจทำงานได้ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ผู้จัดการมักจะมีส่วนร่วมในการเลือกผู้ขายกำหนดแนวทางสำหรับการสั่งซื้อและการกระจายของวัสดุและการจัดการกระบวนการที่ใช้สำหรับการกระจายที่ บ่อยครั้งที่ผู้จัดการพยายามที่จะเข้าใจการไหลของอุปสงค์และอุปทานภายใน บริษัท และปรับกระบวนการสั่งซื้อและการจัดจำหน่ายให้สอดคล้อง

การจัดการห่วงโซ่อุปทานมักจะพยายามที่จะจัดการการได้มาและการใช้วัสดุที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเพื่อให้ บริษัท ได้รับประโยชน์จากการผลิตที่มั่นคงโดยไม่จำเป็นต้องเก็บรักษาสินค้าคงเหลือสูงที่ต้องเสียภาษี ด้วยเหตุผลนี้ผู้จัดการฝ่ายจัดหามักจะพัฒนาขั้นตอนการจัดซื้อตามอัตราการใช้วัสดุที่ได้มาในช่วงระยะเวลาการผลิตที่กำหนด สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้จัดการทราบว่าจะสั่งซื้อวัสดุใด ๆ ที่จำเป็นเพื่อให้พวกเขามาถึงทันเวลาเพื่อรักษาอัตราการผลิต แต่ไม่ไกลเกินกว่าที่พวกเขาจะสร้างภาระภาษีสำหรับธุรกิจ

การจัดการห่วงโซ่อุปทานมักจะเกี่ยวข้องกับการโต้ตอบอย่างใกล้ชิดระหว่างผู้จัดการอุปทานและพื้นที่หรือแผนกต่างๆที่เกี่ยวข้องในกระบวนการผลิต การสื่อสารนี้เป็นกุญแจสำคัญในการทำให้แน่ใจว่าแนวทางการจัดซื้อในปัจจุบันอยู่ในขั้นตอนที่มีความต้องการวัตถุดิบ หากการผลิตถูกตัดทอนลงด้วยเหตุผลบางอย่างผู้จัดการจะปรับแนวทางการจัดซื้อเพื่อซื้อวัสดุที่กำหนดน้อยลงหรือซื้อในจำนวนเดียวกันน้อยกว่าบ่อยครั้ง ในทำนองเดียวกันผู้จัดการฝ่ายจัดหาจะปรับจำนวนหน่วยที่ซื้อขึ้นหรือความถี่ของคำสั่งถ้าเขาหรือเธอได้รับแจ้งว่าการผลิตจะเพิ่มขึ้น

ในการจัดการกระบวนการของอุปสงค์และอุปทานภายในการปฏิบัติงานผู้จัดการอุปทานจะสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานเชิงบวกกับผู้ขายและซัพพลายเออร์ ความสำคัญของความสัมพันธ์เหล่านั้นจะแสดงให้เห็นได้อย่างง่ายดายเมื่อเกิดสถานการณ์ที่ผิดปกติซึ่งต้องดำเนินการบางอย่างนอกบรรทัดฐาน ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจได้รับคำสั่งซื้อของลูกค้าที่มีขนาดใหญ่ซึ่งต้องกรอกข้อมูลในช่วงเวลาสั้น ๆ ผู้จัดการอาจติดต่อซัพพลายเออร์เพื่อขอคำสั่งซื้อพิเศษสำหรับวัตถุดิบที่ต้องใช้การส่งมอบเร่งด่วน สมมติว่าความสัมพันธ์มีความแข็งแกร่งระหว่างผู้จัดการและผู้ขายมีโอกาสดีที่ผู้ขายจะมีแนวโน้มที่จะทำตามขั้นตอนเพื่อให้เกียรติคำขอที่ผิดปกตินี้มากขึ้น

เนื่องจากความต้องการการผลิตมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วผู้จัดการฝ่ายจัดหาจึงประเมินอัตราการใช้วัสดุสิ้นเปลืองทั้งหมดในปัจจุบันและปรับการสั่งซื้อตามลำดับ การทำเช่นนี้ช่วยป้องกันการสะสมของวัสดุที่ไม่น่าจะจำเป็นสำหรับการขยายระยะเวลาในขณะที่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวัสดุที่ต้องการบ่อยขึ้นอยู่ในมือ นอกเหนือจากการเก็บภาษีสินค้าคงคลังต่ำเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีกระบวนการนี้ยังช่วยรักษาภาระทั่วไปของธุรกิจด้วยเหตุผล

ผู้จัดการด้านอุปทานก็มีแนวโน้มที่จะควบคุมสิ่งที่เป็นที่รู้จักในหลายอุตสาหกรรมว่าเป็นสินค้าคงคลังที่นับรอบ โดยพื้นฐานแล้วนี่คือการนับทางกายภาพของวัสดุต่าง ๆ เป็นระยะโดยใช้รหัสภายในหรือการกำหนด กระบวนการนี้ทำให้สามารถปรับยอดคงเหลือของสินค้าคงคลังที่อาจเกิดขึ้นเนื่องจากความล้มเหลวของแผนกในการสังเกตขั้นตอนที่เหมาะสมในการรวบรวมวัตถุดิบจากการจัดเก็บวัสดุที่เสียหายในระหว่างการจัดเก็บหรือปัจจัยอื่น ๆ ที่ส่งผลกระทบต่อจำนวนวัสดุที่ใช้งาน การปรับจะช่วยให้กำหนดการสั่งซื้อเป็นไปอย่างต่อเนื่องและทำให้แน่ใจว่าการผลิตจะไม่ถูกขัดขวางเนื่องจากขาดวัตถุดิบที่มีอยู่