ผู้จัดการวางแผนการจัดหาจะดูแลกระบวนการที่จะจัดหาวัสดุและแจกจ่ายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป คนที่ทำงานในบทบาทเหล่านี้มักจะทำงานให้กับ บริษัท ผลิต ผู้จัดการวางแผนการจัดหาอาจดูแลการปฏิบัติงานในสถานที่ทำงานเฉพาะหรือควบคุมการดำเนินงานของ บริษัท ที่โรงงานและโรงงานหลายแห่ง
โดยทั่วไป บริษัท ต้องการผู้สมัครสำหรับบทบาทเหล่านี้เพื่อสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาธุรกิจการจัดการหรือหัวข้อที่เกี่ยวข้อง ผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลการปฏิบัติงานในสถานที่หลายแห่งอาจต้องสำเร็จการศึกษาระดับสูงในหนึ่งในวิชาเหล่านี้ ในบางประเทศคณะกรรมการกฎระเบียบหรือสมาคมอุตสาหกรรมจัดทำหลักสูตรฝึกอบรมสำหรับผู้จัดการด้านอุปทานเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับกฎหมายสัญญาเทคนิคการเจรจามาตรฐานทางจริยธรรม ชั้นเรียนปกติสูงสุดในการตรวจสอบใบอนุญาต; บาง บริษัท จ้างคนที่มีใบอนุญาตเพียงใบเดียวเท่านั้น
บริษัท ผู้ผลิตต้องซื้อวัตถุดิบเพื่อผลิตสินค้าและผู้จัดการวางแผนการจัดหาทำงานร่วมกับผู้จัดการจัดซื้อเพื่อรับสินค้าเหล่านี้ ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อเจรจาข้อตกลงที่จะซื้อวัสดุ แต่ผู้จัดการวางแผนการจัดหาต้องจัดเตรียมสินค้าที่จะจัดส่งซึ่งมักจะเกี่ยวข้องกับการทำสัญญาการจัดส่งระยะยาวกับ บริษัท ขนส่งสินค้าหรือ บริษัท ขนส่ง ภายใน บริษัท ขนาดใหญ่ผู้จัดการอาจมอบหมายความรับผิดชอบเหล่านี้ให้กับเจ้าหน้าที่จัดส่งระดับผู้น้อย แต่ในที่สุดบุคคลนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับสินค้าตามและเมื่อจำเป็นต้องมีรายการ
เมื่อมีการผลิตผลิตภัณฑ์ผู้จัดการวางแผนการจัดหาจะต้องทำงานร่วมกับทีมผู้ผลิตเพื่อออกแบบบรรจุภัณฑ์ที่ดีที่สุดสำหรับผลิตภัณฑ์ สินค้าที่คงทนสามารถจัดส่งในภาชนะบรรจุกระดาษแข็งแบบธรรมดาได้ในขณะที่สินค้าที่บอบบางมักต้องการบรรจุภัณฑ์แบบสั่งทำ ผู้จัดการฝ่ายวางแผนอาจต้องเจรจาข้อตกลงกับผู้ขายภายนอกเพื่อจัดหาวัสดุหีบห่อ นอกจากนี้ผู้จัดการฝ่ายจัดหาจะต้องติดต่อประสานงานกับลูกค้าของ บริษัท เพื่อเตรียมการที่จะจัดส่งผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปไปยังร้านค้าปลีกและศูนย์กระจายสินค้า โดยทั่วไปบุคคลเหล่านี้เจรจาข้อตกลงการจัดจำหน่ายกับ บริษัท รถบรรทุกหรือ บริษัท ขนส่งเพื่อขนส่งสินค้าไปยังสถานที่บางแห่ง
เช่นเดียวกับหัวหน้างานแผนกผู้จัดการฝ่ายวางแผนซัพพลายต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการปฏิบัติงานของแผนกไม่เกินงบประมาณประจำปี หากค่าใช้จ่ายในการจัดส่งเพิ่มขึ้นผู้จัดการจะต้องหาวิธีที่จะชดเชยค่าใช้จ่ายนั้นด้วยการลดต้นทุนบรรจุภัณฑ์หรือค่าแรงหรือลดค่าใช้จ่ายประเภทอื่น ๆ นอกเหนือจากการจัดการ บริษัท และการเจรจาต่อรองกับผู้ขายภายนอกแล้วคนที่ทำงานในบทบาทเหล่านี้ต้องดูแลทีมพนักงานจัดหาซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะเกี่ยวข้องกับการว่าจ้างการฝึกสอนและการยิงพนักงาน
