คำว่า "ตัวแทนภาษี" สามารถอ้างถึงอาชีพที่แตกต่างกันสองอย่างซึ่งเกี่ยวข้องกับภาษี ในแง่หนึ่งมันเป็นคนที่เป็นตัวแทนของรัฐบาลในการสืบสวนและดำเนินการตามกฎหมายเพื่อให้แน่ใจว่าประชาชนและธุรกิจจะต้องจ่ายภาษี ความหมายที่สองหมายถึงบุคคลที่เตรียมภาษีในนามของบุคคลอื่นให้ความช่วยเหลืออย่างมืออาชีพสำหรับผู้คนและ บริษัท ที่ไม่สามารถหรือไม่ต้องการจัดทำภาษีด้วยตนเอง บทความนี้มุ่งเน้นไปที่ผู้เตรียมภาษีมืออาชีพมากกว่าพนักงานของรัฐ
การจัดเก็บภาษีอาจเป็นหัวข้อที่ซับซ้อนและในหลาย ๆ ประเทศรัฐบาลอนุญาตให้ตัวแทนจัดทำภาษีเตรียมภาษีสำหรับค่าธรรมเนียม ในสถานที่ส่วนใหญ่ตัวแทนภาษีจะต้องได้รับการรับรองจากหน่วยงานของรัฐที่รับผิดชอบด้านการจัดเก็บภาษี สิ่งนี้ถูกออกแบบมาเพื่อป้องกันกรณีที่ผู้คนวางตัวเป็นตัวแทนด้านภาษีและไม่ได้เตรียมภาษีอย่างเหมาะสมเพราะพวกเขาไม่ทราบวิธีหรือใช้การเข้าถึงข้อมูลทางการเงินส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ในการฉ้อโกง ผู้ที่แสวงหาตัวแทนภาษีสามารถขอดูคุณสมบัติของบุคคลรวมถึงการอนุญาตให้ปฏิบัติจากรัฐบาล
ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตทนายความด้านภาษีและผู้เชี่ยวชาญประเภทอื่น ๆ สามารถทำหน้าที่เป็นตัวแทนด้านภาษีได้ หลายคนเป็นองค์กรวิชาชีพที่มีโปรแกรมการรับรองของตนเองและอาจใช้คำเช่น "ผู้ปฏิบัติงานด้านภาษี" หรือ "ผู้จัดเตรียมภาษี" ในบางกรณีผู้คนจะได้รับอนุญาตให้ใช้ชื่อวิชาชีพหากพวกเขามีคุณสมบัติเหมาะสมและผู้คนสามารถรายงานการใช้ที่หลอกลวง ของข้อมูลรับรองมืออาชีพให้กับองค์กรแม่
ตัวแทนภาษีจะขอให้ลูกค้ารวบรวมเอกสารทางการเงินทั้งหมดรวมถึงบันทึกเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่าย หลายคนทำงานกับลูกค้าของพวกเขาเพื่อชี้ให้เห็นพื้นที่สำหรับการบันทึกการคืนภาษีและจะถามคำถามหลายชุดเพื่อตรวจสอบว่ามีคนมีสิทธิ์ได้รับเครดิตภาษีการลดหย่อนและสิทธิประโยชน์อื่น ๆ โดยเฉพาะหรือไม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับกฎหมายภาษีนี่เป็นบริการที่มีค่าเนื่องจากพวกเขาอาจเรียนรู้เกี่ยวกับการออมจำนวนมากที่มีเช่นการหักเงินค่าเล่าเรียนค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับบ้านและเรื่องอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับประเทศและปีภาษี
เมื่อตัวแทนภาษีมั่นใจว่าเธอมีภาพที่สมบูรณ์เกี่ยวกับการเงินของลูกค้าเธอสามารถเตรียมการคืนภาษีโดยใช้ข้อมูลนี้ เธอยืนยันว่าข้อมูลถูกต้องและคำนวณภาระภาษีรวมและภาษีหรือคืนเงิน ส่วนใหญ่จะจัดทำภาษีของรัฐบาลกลางและภูมิภาคในเวลาเดียวกันโดยการทำสำเนาข้อมูลลงในทั้งสองรูปแบบ เมื่อแบบฟอร์มเสร็จสิ้นแล้วตัวแทนภาษีจะมีลูกค้าลงนามและส่งเอกสารให้ทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อความรวดเร็ว
