หน้าที่ของผู้ตรวจสอบกรรมสิทธิ์คือดำเนินการวิจัยเกี่ยวกับประวัติของอสังหาริมทรัพย์เพื่อค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับกรรมสิทธิ์ในที่ดิน โดยทั่วไปจะรวมถึงการได้รับการบันทึกเกี่ยวกับเจ้าของก่อนหน้าและปัจจุบันรวมทั้งวิธีการขายหรือการสูญเสียที่ดินโดยเจ้าของแต่ละคน ผู้ตรวจสอบกรรมสิทธิ์ยังทำงานร่วมกับผู้ซื้อบ้านและผู้ขายเพื่อให้มั่นใจว่าการทำธุรกรรมเป็นไปอย่างราบรื่นหรือช่วยเหลือหากมีปัญหาใด ๆ เกิดขึ้น ผู้ตรวจสอบชื่อหลายคนได้รับการว่าจ้างจากผู้ซื้อหรือผู้ขายธนาคาร บริษัท ให้ยืมและ บริษัท ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์
หลายครั้งที่ผู้ตรวจสอบชื่อยังเป็นทนายความที่เชี่ยวชาญด้านอสังหาริมทรัพย์ สิ่งนี้จะช่วยให้เขาไม่เพียง แต่ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับชื่อเรื่อง แต่เพื่อแสดงถึงผู้ซื้อหรือผู้ขายที่มีปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นบ้านและที่ดินที่ซื้อในการประมูลภาษีมักจะขายโดยใช้ชื่อการอ้างสิทธิ์อย่างรวดเร็ว นี่คือชื่อหรือการกระทำที่ระบุว่าเจ้าของขายส่วนใดส่วนหนึ่งของดินแดนที่เขาเป็นเจ้าของตามกฎหมาย
เพื่อชี้แจงหากชายคนหนึ่งซื้อทรัพย์สินในการประมูลภาษีและขายที่ดินโดยใช้โฉนดเรียกร้องอย่างรวดเร็วเขาจะยกเลิกสิทธิของเขาในที่ดินตามที่เขาต้องการในการขายปกติ อย่างไรก็ตามเจ้าของเดิมอาจยังคงสามารถเรียกร้องทรัพย์สินได้ถ้าเขาจ่ายภาษีค้างชำระใด ๆ ที่เป็นหนี้พร้อมกับราคาซื้อ ผู้ซื้อบ้านส่วนใหญ่จะไม่ซื้อที่ดินอย่างรู้เท่าทันซึ่งผู้ขายไม่ได้เป็นเจ้าของดังนั้นผู้ตรวจสอบกรรมสิทธิ์สามารถหาข้อมูลนี้ได้ก่อนปิด
ผู้ตรวจสอบไตเติ้ลอาจให้คำแนะนำกับผู้ที่เคยซื้อที่ดินมาแล้วโดยไม่มีชื่อชัดเจน สิ่งนี้มักเกิดขึ้นบ่อยครั้งเมื่อซื้ออสังหาริมทรัพย์โดยใช้เงินสดแทนที่จะเป็นเงินกู้จากธนาคารเพราะธนาคารส่วนใหญ่ต้องการการค้นหาชื่อให้แล้วเสร็จก่อนที่สินเชื่อจะเสร็จสมบูรณ์ หากผู้ตรวจสอบไตเติ้ลเป็นทนายก็สามารถช่วยเหลือเจ้าของในศาลเพื่อเคลียร์ชื่อหรือทำการตั้งถิ่นฐานกับใครก็ตามที่อาจอ้างสิทธิ์ในทรัพย์สิน
ธนาคารและผู้ให้กู้ยังต้องพึ่งพาความเชี่ยวชาญของผู้ตรวจสอบกรรมสิทธิ์ก่อนที่พวกเขาจะอนุมัติเงินกู้สำหรับการซื้ออสังหาริมทรัพย์ ผู้ตรวจสอบทำให้แน่ใจว่าชื่อนั้นสะอาดโดยไม่มีการตัดสินหรือการโกหกใด ๆ ภายในระยะเวลาที่กำหนด สิ่งนี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ซื้อบ้านเช่นกันเพราะชื่อที่สะอาดจะช่วยให้พวกเขาได้รับการประกันชื่อ โดยการทำเช่นนั้นปัญหาใด ๆ ที่เกิดขึ้นในภายหลังจะได้รับการคุ้มครอง
