เจ้าหน้าที่ตำแหน่งจะทำการตรวจสอบชื่อเรื่องอสังหาริมทรัพย์และที่ดินก่อนที่จะซื้อหรือขายเพื่อตรวจสอบว่ามีสิ่งผิดปกติใด ๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อการทำธุรกรรมหรือการใช้ทรัพย์สินหรือไม่ เธออาจมีความเชี่ยวชาญในเรื่องการค้าอุตสาหกรรมหรือที่อยู่อาศัยหรือมีความเชี่ยวชาญในทั้งสาม งานของเธอมักจะเป็นตำแหน่งพนักงานที่มี บริษัท อสังหาริมทรัพย์หรือ บริษัท ประกันชื่อ
ชื่อเรื่องไปยังที่ดินและอสังหาริมทรัพย์เป็นใบรับรองที่พิสูจน์ความเป็นเจ้าของ โดยปกติเจ้าของเอกสารจะได้รับการดูแลรักษารวมถึงหน่วยงานกำกับดูแล พวกเขามีสถิติที่สำคัญทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสถานที่ให้บริการและเจ้าของรวมถึงภาษีที่โดดเด่น liens ความสะดวกและข้อ จำกัด การแบ่งเขต ปัจจัยใด ๆ เหล่านี้อาจล่าช้าหรือห้ามการซื้อหรือขายทรัพย์สินหรือกำหนดคุณสมบัติของการประกันชื่อเรื่องซึ่งช่วยปกป้องผู้ซื้อจากการเรียกร้องที่เกิดขึ้นภายหลังการซื้อ
หากเจ้าหน้าที่ชื่อพบปัญหากับชื่อเธอมักจะติดต่อผู้ขายก่อนเพื่อประเมินความถูกต้องของปัญหา ในกรณีของ liens หรือภาษีค้างชำระเธอและผู้ขายพยายามแก้ไขปัญหาเหล่านี้เพื่ออนุญาตให้ขายต่อไป หากผู้ซื้อรู้สึกว่าการซื้อนั้นคุ้มค่าเขาหรือเธออาจตกลงที่จะแก้ไขข้อกังวลเหล่านี้เป็นการส่วนตัวเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำธุรกรรม
เรื่องการแบ่งเขตและความง่ายได้รับการจัดการโดยคณะกรรมการท้องถิ่นหรือภูมิภาค โดยทั่วไปแล้วเจ้าหน้าที่ชื่อเรื่องจะต้องร้องขอคดีของเธอต่อคณะกรรมการปกครองหากเธอต้องการเปลี่ยนแปลงหรือยกเลิกข้อ จำกัด เหล่านี้ หากคำขอของเธอถูกปฏิเสธเธออาจทำหน้าที่เป็นตัวกลางสำหรับผู้ซื้อและผู้ขายเพื่อให้บรรลุข้อตกลงที่เป็นมิตร
นอกเหนือจากการศึกษาความแตกต่างของชื่อเรื่องเหล่านี้เจ้าหน้าที่ตำแหน่งอาจต้องพึ่งพาข้อมูลที่พบในแผนที่ที่ดินของภูมิภาคและการจำนองที่ผ่านมาเพื่อแก้ไขข้อกังวลของเธอ สิ่งนี้เกิดขึ้นบ่อยที่สุดเมื่อทรัพย์สินและกรรมสิทธิ์ในคำถามไม่ได้ถูกถ่ายโอนหรือตรวจสอบเป็นระยะเวลานาน เธอมักดำเนินการตรวจสอบคุณสมบัติทางกายภาพหากเอกสารที่มีอยู่ไม่ได้ให้ข้อมูลที่เพียงพอ
เจ้าหน้าที่ตำแหน่งอาจทำงานคนเดียวหรือพึ่งพาการสนับสนุนจากพนักงานระดับเริ่มต้นเพื่อช่วยเหลือพวกเขา พนักงานเหล่านี้มักจะมีชื่อเรื่องผู้ค้นหาหรือชื่อนามธรรม ผู้ค้นหาหัวเรื่องมักจะช่วยในการติดตามเอกสารสำหรับเจ้าหน้าที่ตำแหน่ง หากข้อมูลจะต้องถูกดึงออกมาจากการกระทำที่น่าเชื่อถือหรือการจำนองความต้องการของ abstractor เป็นสิ่งจำเป็น
ประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือเทียบเท่าจะต้องได้รับการว่าจ้างตามปกติสำหรับตำแหน่งนี้ พื้นหลังในการจัดจำหน่ายหรือเป็นผู้ค้นหาชื่อเรื่องหรือชื่อนามธรรมหรือเป็นที่ต้องการโดยทั่วไปจะได้รับการว่าจ้างเป็นเจ้าหน้าที่ชื่อเรื่อง นายจ้างบางรายยังต้องการให้ผู้สมัครเป็นพนักงานรับรองเอกสารที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงาน
