การจัดการโลจิสติกส์ที่เกี่ยวข้องกับการแสดงการเดินทางการประชุมหรือเหตุการณ์อื่น ๆ มักเป็นความรับผิดชอบของผู้ประสานงานการท่องเที่ยว บุคคลนี้มักจะวางแผนวงจรการเดินทางที่พักและการเตรียมการอื่น ๆ นอกเหนือจากการวางแผนผู้ประสานงานการท่องเที่ยวมักจะดูแลความรับผิดชอบส่วนใหญ่ก่อนการผลิตและประเมินความสำเร็จหลังจากนั้น แม้ว่าโดยทั่วไปจะไม่จำเป็นต้องมีปริญญาที่เฉพาะเจาะจง แต่ปริญญาในสาขาเช่นธุรกิจการประชาสัมพันธ์หรือการเดินทางและการท่องเที่ยวอาจเป็นประโยชน์
โดยทั่วไปผู้ประสานงานทัวร์จะเริ่มวางแผนเหตุการณ์ได้ดีก่อนที่จะเกิดขึ้น โดยทั่วไปจะรวมถึงการประเมินต้นทุนรายได้ที่อาจเกิดขึ้นและดอกเบี้ย การขาดความสนใจในหัวข้อเฉพาะอาจหมายถึงรายได้น้อยกว่าต้นทุนการผลิตซึ่งอาจส่งผลให้มีการยกเลิกแผนเพิ่มเติมใด ๆ การกำหนดความต้องการและความปรารถนาสำหรับฟังก์ชั่นนั้นเป็นขั้นตอนแรกในการตัดสินใจว่าแผนควรจะก้าวหน้าหรือไม่
หากฟังก์ชั่นนั้นมีศักยภาพที่จะประสบความสำเร็จผู้ประสานงานการท่องเที่ยวมักจะเริ่มงานเพื่อให้มั่นใจว่าโลจิสติกส์ทั้งหมดจะเกิดขึ้น การรู้ว่ารายได้มากน้อยเพียงใดในปัจจุบันเพื่อเริ่มวางแผนเป็นสิ่งสำคัญ การค้นหาข้อมูลนี้มักจะเป็นความรับผิดชอบของคนที่รับผิดชอบการวางแผน การระดมทุนหรือการสนับสนุนอาจเป็นตัวเลือกในการสำรวจหากจำเป็นต้องใช้ทรัพยากรเพื่อช่วยในการผลิตโครงการ
เมื่อเสร็จสิ้นแล้วผู้ประสานงานการท่องเที่ยวจะเป็นผู้กำหนดสิ่งต่างๆเช่นสถานที่ที่ทัวร์จะเกิดขึ้นระยะเวลาที่ยาวนานและการเดินทางและการจัดการที่พักสำหรับบุคลากร การดำเนินการนี้อาจต้องเล่นหลาย ๆ ตารางในคราวเดียว มัลติทาสกิ้งที่แข็งแกร่งและความสามารถขององค์กรมีแนวโน้มที่จะช่วยใครบางคนในตำแหน่งนี้ งานเช่นนี้มักต้องใช้ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นซึ่งให้เวลาเพียงพอสำหรับการเดินทาง บุคคลมักจะเดินทางไปกับเหตุการณ์เพื่อให้แน่ใจว่าทุกรายละเอียดได้รับการดูแลและแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้น เป็นไปได้ว่าในขณะที่ทำงานกับฟังก์ชั่นหนึ่งเขาหรือเธอกำลังวางแผนอื่น ๆ
ความพยายามในการประชาสัมพันธ์อาจเป็นความรับผิดชอบของใครบางคนที่ทำงานในฐานะนี้เช่นกันซึ่งโดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับกิจกรรมส่งเสริมการขายในท้องถิ่นและการโฆษณาทางวิทยุและสิ่งพิมพ์ หลายคนพบว่ามีประโยชน์ในการใช้ประโยชน์จากอินเทอร์เน็ตในการประชาสัมพันธ์ของพวกเขาเช่นกัน ในช่วงท้ายของการผลิตผู้ประสานงานการท่องเที่ยวมักจะประเมินสิ่งที่ทำงานได้ดีและสิ่งที่สามารถปรับปรุงเพื่อกำหนดกลยุทธ์ที่ประสบความสำเร็จสำหรับเหตุการณ์และพื้นที่อื่นสำหรับการปรับปรุง การใช้ข้อมูลนี้เพื่อวางแผนฟังก์ชั่นในอนาคตมักเป็นสิ่งสำคัญของงาน
