ผู้จัดการเมืองเป็นผู้บริหารที่ดูแลการดำเนินงานประจำวันของรัฐบาลของเมือง เขาหรือเธอมีแนวโน้มที่จะทำงานอย่างใกล้ชิดกับนายกเทศมนตรีของเมืองและสภาเมือง นี่ไม่ใช่ตำแหน่งที่ได้รับเลือกตั้ง ผู้มีคุณสมบัติถูกจ้างแทนที่จะทำหน้าที่งานและเขาหรือเธอจะปฏิบัติตามกฎหมายหรือข้อบังคับที่ระบุโดยนายกเทศมนตรีและสภาเมือง งบประมาณและความรับผิดชอบของบุคลากรมักตกอยู่กับผู้จัดการเมืองเนื่องจากเขาหรือเธอเป็นผู้รับผิดชอบในการกำหนดงบประมาณของเมืองเพื่อขออนุมัติจากนายกเทศมนตรีหรือสภาเมือง
การยิงและการว่าจ้างในแผนกต่าง ๆ ของรัฐบาลของเมืองอาจเป็นความรับผิดชอบของผู้จัดการเมือง ผู้จัดการกลางคนอื่น ๆ อาจจัดการกับปัญหาดังกล่าวก่อนที่พวกเขาจะไปถึงผู้จัดการเมือง แต่การตัดสินใจด้านบุคลากรส่วนใหญ่จะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการสูงสุดก่อนที่พวกเขาจะกลายเป็นคนสุดท้าย การตัดสินใจทั้งหมดที่ทำโดยผู้จัดการคนนี้มักกระทำโดยคำนึงถึงผลประโยชน์หรือนโยบายของนายกเทศมนตรีหรือสภาเมือง ความกังวลทางการเมืองไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของงานของผู้จัดการเมืองดังนั้นการตัดสินใจต้องดำเนินการอย่างเป็นกลางและไม่ต้องคำนึงถึงพรรคพวกในใจ
งบประมาณของเมืองถูกวาดขึ้นโดยผู้จัดการและเขาหรือเธอมีความรับผิดชอบในการจัดการงบประมาณนั้นเมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว ซึ่งหมายความว่ามั่นใจว่ากองทุนทั้งหมดจะถูกใช้อย่างถูกต้องและโปรแกรมของรัฐบาลใด ๆ ที่ทำงานภายใต้งบประมาณที่ระบุไว้ หากโปรแกรมหรือภาคทำงานเกินงบประมาณผู้จัดการต้องแก้ไขปัญหาและแก้ไขเพื่อให้มั่นใจว่าไม่ได้ใช้เงินในที่ที่ไม่ควรใช้เงิน
ในขณะที่ผู้จัดการเมืองไม่ใช่ตำแหน่งกำหนดนโยบายเขาหรือเธออาจมีข้อมูลเกี่ยวกับนโยบายที่ได้รับการพิจารณาสำหรับการนำไปใช้ ในฐานะผู้ดูแลโดยตรงของพนักงานที่จะรับผิดชอบการดำเนินการตามกฎหมายและนโยบายผู้จัดการอาจให้คำแนะนำกับนายกเทศมนตรีหรือสภาเพื่อช่วยให้พวกเขาควบคุมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น งานของผู้จัดการจะหมุนรอบการตัดสินใจของนายกเทศมนตรีหรือสภาในที่สุด อย่างไรก็ตามโดยไม่คำนึงถึงความคิดเห็นของผู้จัดการในการตัดสินใจเชิงนโยบายใด ๆ
การมีปฏิสัมพันธ์กับประชาชนทั่วไปของเมืองเป็นความรับผิดชอบหลักของผู้จัดการเมือง เขาหรือเธอจะต้องสอบสวนคำร้องเรียนของประชาชนปรึกษากับประชาชนเพื่อค้นหาว่าปัญหาที่อาจมีอยู่ในเมืองและวิธีที่จะแก้ไขปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพและทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างรัฐบาลของเมืองและประชาชน เขาหรือเธออาจมีความรับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าประชาชนได้รับรู้ถึงการกระทำของรัฐบาลเนื่องจากเกี่ยวข้องกับการดำเนินงานในแต่ละวันของเมืองเช่นกัน


