ผู้ประสานงานงานแสดงสินค้ามีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการทุกด้านของงานแสดงสินค้าระดับมืออาชีพตามปกติที่ศูนย์การประชุมหรือโรงแรม งานนี้ต้องใช้การวางแผนและการแก้ปัญหาอย่างมาก ผู้ประสานงานต้องให้แน่ใจว่าสถานที่จัดทำอาหารและเครื่องดื่มได้รับการจัดการอย่างเหมาะสมตอบสนองความต้องการของผู้เข้าร่วมประชุมและผู้ขายมีการตั้งค่าอุปกรณ์ภาพและเสียงการจัดการด้านการตลาดและการส่งเสริมการขาย บุคคลนี้จะดูแลพนักงานหลายคนที่ทำภารกิจเหล่านี้
งานแสดงสินค้าเป็นการรวมตัวกันอย่างมืออาชีพของผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมเฉพาะ มันเป็นโอกาสที่จะสร้างเครือข่ายและดูการพัฒนาล่าสุดในสาขา ในหลายกรณีผู้ประสานงานงานแสดงสินค้าทำงานสำหรับศูนย์การประชุมหรือโรงแรมที่มีพื้นที่ประชุมขนาดใหญ่ที่สามารถรองรับผู้เข้าชมได้ งานเริ่มต้นของผู้ประสานงานคือการทำงานร่วมกับผู้จัดงานแสดงสินค้าเพื่อทำความเข้าใจกับความต้องการและงบประมาณเฉพาะของเหตุการณ์ ตัวอย่างเช่นงานแสดงสินค้าคอมพิวเตอร์มีความต้องการด้านเทคโนโลยีที่แตกต่างจากงานแสดงอาหารออร์แกนิก แต่แต่ละงานต้องมีความต้องการเฉพาะ
หน้าที่ผู้ประสานงานการแสดงสินค้าแตกต่างจากการแสดงต่อการแสดง แต่มีชุดความรับผิดชอบพื้นฐานสำหรับเหตุการณ์เกือบทั้งหมด การเตรียมสถานที่นั้นเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จ ผู้ประสานงานต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีที่ว่างเพียงพอสำหรับคูหาทั้งหมดที่บูธเหล่านั้นมีกระแสไฟฟ้าที่เหมาะสมและอุปกรณ์ภาพและเสียงสำหรับการนำเสนอนั้นใช้งานได้ อาหารและเครื่องดื่มจะต้องมีการทำสัญญาและกำหนดให้อยู่ในสถานที่ที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม
การตลาดและการส่งเสริมการขายมักจะได้รับการจัดการโดยผู้จัดงานแสดงสินค้าแม้ว่างานบางอย่างจะทำโดยผู้สนับสนุนของงาน ผู้ประสานงานทำงานร่วมกับเครื่องพิมพ์นักออกแบบกราฟิกแผนกการตลาดและผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์เพื่อให้ได้คำตอบในงาน ผู้จัดงานแสดงมักมีความต้องการและมาตรฐานเฉพาะด้านการตลาดที่ต้องปฏิบัติตาม
โดยทั่วไปงานนี้มากเกินไปที่จะจัดการโดยบุคคลเดียว ผู้ประสานงานงานแสดงสินค้าสามารถดูแลงานใดงานหนึ่งเหล่านี้เป็นการส่วนตัวหากสถานการณ์เรียกร้อง แต่ส่วนใหญ่ดูแลพนักงาน เป็นความรับผิดชอบของผู้ประสานงานในการจ้างผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการฝึกอบรมเพื่อทำงานที่หลากหลายนี้และเพื่อสร้างตารางเวลาเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดแสดงอย่างเหมาะสม ประสบความสำเร็จในการเล่นกลความรับผิดชอบที่หลากหลายเหล่านี้เป็นงานที่ใหญ่ที่สุดของผู้ประสานงาน แต่การทำอย่างดีจะสร้างความสนุกสนานและให้ข้อมูลสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม
