นักวางแผนการขนส่งคือบุคคลที่มักจะทำงานให้กับหน่วยงานของรัฐเช่นเทศบาลมณฑลรัฐบาลระดับภูมิภาคหรือประเทศ หน้าที่หลักของบุคคลดังกล่าวคือเพื่อให้แน่ใจว่าการขนส่งได้รับการดูแลเพื่อประโยชน์สูงสุดของสาธารณะ ผู้วางแผนการขนส่งอาจรับผิดชอบสิ่งต่าง ๆ เช่นการปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐานการวางแผนการขนส่งมวลชนและแม้แต่การออกแบบและตัวเลือกการไหลของการจราจร นักวางแผนอาจทำตามแผนแม่บทและตีความสิ่งต่าง ๆ ตามแผนนั้นหรืออาจเป็นอิสระทั้งหมดที่จะเกิดขึ้นกับแผนของตนเอง
หนึ่งในหน้าที่หลักของผู้วางแผนการขนส่งคือการกำหนดความต้องการโครงสร้างพื้นฐานของพื้นที่บางแห่ง ความต้องการเหล่านี้อาจรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นถนนสายใหม่หรือที่ปรับปรุงแล้วสะพานและสะพานลอยและแม้แต่เส้นทางจักรยานและเลน แนวคิดหลักคือเพื่อให้การจราจรไหลอย่างราบรื่นเพื่อให้อุบัติเหตุที่ไม่จำเป็น gridlocks และความล่าช้าจะถูกเก็บไว้ให้น้อยที่สุด การปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐานใด ๆ มักจะพิจารณาเป็นครั้งแรกบนพื้นฐานของความปลอดภัยมากกว่าความสะดวกสบาย
นักวางแผนการขนส่งบางคนอาจรับผิดชอบการขนส่งสาธารณะ ในความสามารถนี้ผู้วางแผนอาจช่วยกำหนดเวลาและความถี่ของเส้นทางรถประจำทางหรือรถไฟและอาจรับผิดชอบการดำเนินการด้านบริการขนส่งอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นผู้วางแผนการขนส่งสามารถช่วยวางแผนเส้นทางรถไฟใหม่หรือเส้นทางรถไฟใต้ดินหรือตัดสินใจว่าควรจะตั้งสนามบินแห่งใด ในบางกรณีนักวางแผนอาจช่วยประสานงานบริการสำหรับผู้ที่มีความต้องการเฉพาะเช่นบริการการแพทย์ฉุกเฉิน
การจราจรเป็นอีกหนึ่งนักวางแผนการขนส่งในพื้นที่ที่ได้รับมอบหมาย นักวางแผนอาจค้นคว้าจำนวนการจราจรเพื่อกำหนดเส้นทางที่ใช้ประโยชน์ได้มากที่สุดและต้องใช้เลนเพิ่มเติมเพื่อจัดการกับการไหลที่เพิ่มขึ้นหรือไม่ หากช่องทางใหม่ไม่ใช่ตัวเลือกผู้วางแผนอาจพิจารณามาตรการด้านความปลอดภัยและประสิทธิภาพอื่น ๆ เช่นสัญญาณไฟจราจรใหม่หรือรูปแบบสัญญาณไฟจราจร ความปลอดภัยและความสะดวกสบายอาจเป็นปัจจัยหลัก แต่ผู้วางแผนต้องเรียนรู้ที่จะทำงานภายในงบประมาณที่กำหนด
บ่อยครั้งที่นักวางแผนการขนส่งทำงานภายในข้อ จำกัด ของแผนแม่บท แผนนี้มักจะวางแผนล่วงหน้าเป็นปีล่วงหน้าบางครั้งก็มากถึงห้าปี แม้ว่าแผนสามารถเปลี่ยนแปลงได้เป็นครั้งคราว แต่ก็มีกรอบทั่วไปที่ผู้วางแผนการขนส่งจำนวนมากต้องทำงาน อาจจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าภัยธรรมชาติหรือการเติบโตที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้นในพื้นที่ ในกรณีเช่นนี้ผู้วางแผนการขนส่งอาจช่วยในการวางแผนแผนใหม่ทั้งหมดหรือแก้ไขแผนเดิม
