เลขานุการหน่วยเป็นบุคคลที่ทำงานในสถานพยาบาลที่มีหน้าที่ดูแลและสนับสนุนในฐานะสมาชิกของทีมแพทย์ บางครั้งเรียกว่าพนักงานหน่วยหรือเลขานุการแพทย์เลขานุการส่วนใหญ่มักพบในหน่วยงานต่างๆปีกหรือพื้นโรงพยาบาล ชื่องานบทบาทและระดับความรับผิดชอบที่แท้จริงนั้นแตกต่างกันไปตามสถานที่ปฏิบัติงานทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรัฐและ / หรือประเทศที่สถานพยาบาลตั้งอยู่ อย่างไรก็ตามในทุกกรณีเลขานุการหน่วยขึ้นอยู่กับการปฏิบัติหน้าที่สนับสนุนการบริหารในการตั้งค่าทางการแพทย์
ความรับผิดชอบบางส่วนของหน่วยงานเลขานุการรวมถึงการป้อนข้อมูลผู้ป่วยลงในคอมพิวเตอร์ของโรงพยาบาลรวมถึงข้อมูลการรับคำสั่งซื้อแพทย์และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง พวกเขายังรับสายโทรศัพท์ผู้เข้าชมโดยตรงดึงวัสดุและสนับสนุนเจ้าหน้าที่ทางการแพทย์ที่ให้การดูแลผู้ป่วยโดยตรง ในขณะที่เลขานุการหน่วยงานไม่ได้ให้การดูแลผู้ป่วยโดยตรงพวกเขาจะถูกนับเพื่อให้การสนับสนุนแก่ผู้ที่ทำ
การฝึกอบรมและการศึกษาที่จำเป็นสำหรับเลขานุการหน่วยจะแตกต่างกันไปในแต่ละโรงพยาบาลหรือสถานที่ ในกรณีส่วนใหญ่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมหรือประสบการณ์ทางการบริหารการแพทย์ระดับหนึ่ง สิ่งอำนวยความสะดวกบางอย่างอาจต้องใช้ประสบการณ์ก่อนหน้านี้ในการตั้งค่าทางการแพทย์ในขณะที่คนอื่น ๆ อาจต้องใช้หน่วยเลขานุการเพื่อให้เสร็จสิ้นการรับรองหรือโปรแกรมการศึกษาระดับปริญญาในเทคโนโลยีสารสนเทศด้านสุขภาพ โรงพยาบาลบางแห่งมีชื่อเสียงในการให้การฝึกอบรมสำหรับหน่วยงานเลขานุการหรือเสมียน
ทักษะที่จำเป็นสำหรับการเป็นเลขานุการหน่วยงาน ได้แก่ ความรู้เกี่ยวกับการดำเนินงานด้านการแพทย์สิ่งอำนวยความสะดวกทักษะคอมพิวเตอร์ความใส่ใจในรายละเอียดและความเต็มใจที่จะช่วยเหลือและสนับสนุน มีการเรียกเก็บเงินจากหน่วยงานเลขานุการเพื่อช่วยให้หน่วยงานหรือแผนกของโรงพยาบาลทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและดำเนินไปอย่างราบรื่นโดยทำให้มั่นใจว่าบันทึกของผู้ป่วยมีความถูกต้องและทันสมัยทำงานร่วมกับพยาบาลเพื่อสื่อสารกับเจ้าหน้าที่อื่น ๆ เจ้าหน้าที่ดูแลโดยตรงอาจถูกนับให้ช่วยกรอกคำสั่งซื้อและบำรุงรักษาอุปกรณ์
ในโรงพยาบาลหลายแห่งหน่วยงานเลขานุการมีการศึกษาและฝึกอบรมในสาขาสุขภาพที่เกี่ยวข้องและอาจมีอาชีพในการดูแลผู้ป่วยโดยตรง ความสนใจในการดูแลสุขภาพเป็นสิ่งจำเป็นอย่างเห็นได้ชัดสำหรับบทบาทนี้ แต่บางคนพบว่าสภาพแวดล้อมจะเครียด งานในฐานะเลขานุการหน่วยงานหรือพนักงานอาจเป็นโอกาสที่ดีสำหรับผู้ที่สนใจในการประกอบอาชีพแพทย์ แต่ยังไม่แน่ใจว่าจะต้องสมัครในสาขาใด การทำงานในหน่วยงานโรงพยาบาลในบทบาทการสนับสนุนด้านการบริหารช่วยให้เข้าใจถึงการทำงานด้านในของสถานบริการดูแลผู้ป่วยระยะเฉียบพลันและมอบประสบการณ์ที่ดีสำหรับผู้ที่สนใจในการประกอบอาชีพด้านการแพทย์
