นักเขียนเสียงให้บริการถอดความโดยทำซ้ำคำของผู้อื่นในระหว่างการพิจารณาคดีการประชุมหรือกิจกรรมอื่น ๆ เป็นหน้ากากกันเสียง คำพูดของผู้เขียนเสียงอาจถูกประมวลผลโดยซอฟต์แวร์เสียงเป็นข้อความหรืออาจถูกถอดความในภายหลังโดยนักเขียนเสียงหรือพิมพ์ดีดคนอื่น การเขียนด้วยเสียงเป็นหนึ่งในเทคนิคการรายงานของศาลหลายประเภทและอาจใช้ในบริบทอื่น ๆ เทคนิคนี้เป็นทางเลือกให้กับวิธีการอื่น ๆ ในการรายงานและถอดความศาลเช่นการจดชวเลขและการใช้เครื่องชวเลข
ซึ่งแตกต่างจากวิธีการอื่น ๆ ของการรายงานคำต่อคำนักเขียนเสียงไม่ได้พิมพ์หรือเขียนคำที่ผู้อื่นพูด transcriptionist ต้องฟังสิ่งที่คนอื่นพูดแล้วทำซ้ำข้อมูลนี้ในสิ่งที่มักจะเรียกว่าสเตโนมาสก์ stenomask ถูกออกแบบมาเพื่อปกปิดปากของนักเขียนเพื่อไม่ให้คนอื่นได้ยินคำพูดของเขา ในระหว่างกระบวนการถอดความผู้เขียนเสียงอาจมีข้อมูลเกี่ยวกับปฏิกิริยาทางอารมณ์หรือท่าทางของผู้พูด หลังจากการประชุมหรือการดำเนินคดีนักเขียนอาจต้องรับผิดชอบในการเตรียมการถอดเสียงจากการบันทึกคำพูดของเขาแม้ว่าผู้เขียนเสียงจำนวนมากในขณะนี้ต้องพึ่งพาซอฟต์แวร์การจดจำเสียงเพื่อทำหน้าที่เตรียมเขียนบันทึกเป็นจำนวนมาก
ในหลาย ๆ สถานการณ์ผู้เขียนเสียงจะได้รับการฝึกอบรมในวิธีการซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมการศึกษาของนักข่าวศาล ควรสังเกตว่าเพียงการบรรลุความเชี่ยวชาญในการถอดเสียงด้วยเสียงแบบเรียลไทม์จะไม่ทำให้ใครบางคนทำงานเป็นนักข่าวในศาล นอกเหนือจากการเรียนรู้วิธีถอดความแล้วผู้รายงานศาลยังต้องเรียนรู้คำศัพท์ทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องและกระบวนการศาล ในเขตอำนาจศาลบางแห่งผู้รายงานศาลต้องได้รับอนุญาตจากหน่วยงานของรัฐหรือถือใบรับรองผ่านองค์กรวิชาชีพที่เป็นที่ยอมรับ ยกตัวอย่างเช่นในสหรัฐอเมริกา National Verbatim Reporter Association เสนอการรับรองให้กับนักเขียนเสียงที่สามารถทำให้พวกเขาสามารถทำงานในห้องพิจารณาคดีได้ ประชาสัมพันธ์การเขียนด้วยเสียงบางครั้งยืนยันว่ามันจะเร็วและง่ายกว่าในการฝึกฝนใครสักคนในฐานะนักเขียนเสียงมากกว่าที่จะฝึกใครบางคนในการใช้อุปกรณ์มาตรฐานชวเลข
เช่นเดียวกับนักเขียนชวเลขและนักข่าวในศาลคนอื่น ๆ นักเขียนเสียงอาจใช้ทักษะของเธอนอกวิชาชีพนักกฎหมาย นักเขียนเสียงหลายคนให้บริการคำบรรยายประกอบกับอุตสาหกรรมออกอากาศ นอกจากนี้พวกเขาอาจทำงานเพื่อถอดเสียงการประชุมและการประชุมทางธุรกิจโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่มีการบันทึกการประชุมที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ
