บรรณารักษ์ทางวิชาการมีห้องสมุดทางวิชาการซึ่งเป็นห้องสมุดที่เก็บรักษาไว้ที่สถาบันการศึกษาเพื่อการใช้งานของนักเรียนและเจ้าหน้าที่ ห้องสมุดทางวิชาการมีความต้องการเฉพาะที่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมและคุณสมบัติเฉพาะ คนที่ทำงานเป็นบรรณารักษ์ด้านวิชาการมักจะจบการศึกษาจากหลักสูตรวิทยาศาสตร์ห้องสมุดที่ได้รับการรับรองและอาจมีวุฒิการศึกษาขั้นสูงโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากทำงานในห้องสมุดพิเศษ
เช่นเดียวกับแง่มุมอื่น ๆ ของบรรณารักษ์การเป็นบรรณารักษ์ทางวิชาการนั้นมีอะไรมากกว่าหนังสือเก็บเข้าลิ้นชัก อันที่จริงแล้วบรรณารักษ์ด้านวิชาการส่วนใหญ่ไม่ได้มีส่วนร่วมในกระบวนการจัดเก็บข้อมูลตามตัวอักษรซึ่งจัดการโดยพนักงานห้องสมุดที่มีจำนวนน้อยเช่นนักศึกษาทำงาน บรรณารักษ์มีหน้าที่รักษาคอลเลกชันของห้องสมุดซึ่งต้องมีคุณภาพสูงสุดเพื่อแข่งขันกับห้องสมุดทางวิชาการอื่น ๆ
บรรณารักษ์ด้านการศึกษากำหนดระบบแคตตาล็อกที่ควรใช้และวิธีการนำระบบไปใช้หรือบำรุงรักษาระบบแคตตาล็อกที่มีอยู่นอกเหนือจากการสั่งซื้อหนังสือเล่มใหม่ตรวจสอบสภาพของหนังสือในการรวบรวมขายและจำหน่ายหนังสือที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป จัดการคำขอพิเศษและให้ความช่วยเหลือด้านการวิจัย บรรณารักษ์ด้านวิชาการอาจจ้างพนักงานจัดการข้อมูลรับรองของพนักงานและผู้ใช้ห้องสมุดและทำงานกับเทคโนโลยีห้องสมุดเช่นคอมพิวเตอร์
สถาบันการศึกษาหลายแห่งมีห้องสมุดหลายแห่งที่เกี่ยวข้องกับทุนการศึกษาต่าง ๆ เช่นห้องสมุดแพทย์ห้องสมุดดนตรีห้องสมุดมนุษยศาสตร์และอื่น ๆ ระบบห้องสมุดอาจได้รับการดูแลโดยหัวหน้าบรรณารักษ์ที่ดูแลบรรณารักษ์ที่มีทักษะพิเศษซึ่งรับผิดชอบการเก็บรวบรวมพิเศษเหล่านี้ในแต่ละวัน ความรับผิดชอบส่วนหนึ่งของหัวหน้าบรรณารักษ์อาจรวมถึงการกำหนดงบประมาณและการตัดสินใจเชิงนโยบายเกี่ยวกับระบบห้องสมุดโดยรวมในขณะที่สมดุลความต้องการของสาขาแต่ละสาขา
ในห้องสมุดทางวิชาการบางแห่งห้องสมุดจะมีจดหมายเหตุและคอลเล็กชันพิเศษ การเข้าถึงสิ่งเหล่านี้ต้องได้รับการควบคุมอย่างรอบคอบเพราะมีคุณค่าและบางครั้งไม่สามารถถูกแทนที่ได้ โดยปกติแล้วบรรณารักษ์ด้านวิชาการที่ได้รับการฝึกอบรมมาเป็นพิเศษนั้นจะมุ่งเน้นไปที่การจัดการคอลเลกชันเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นผู้คนจะปฏิบัติตามข้อควรระวังในการจัดการพวกมัน ระดับความชื้นและระดับแสง บรรณารักษ์เหล่านี้ยังดำเนินการวัสดุใหม่ ๆ รวมถึงวัสดุที่บริจาคและได้มาและควบคุมการขายคอลเลกชันพิเศษเป็นครั้งคราวเพื่อระดมทุนหรือตัดคอลเลกชันให้มีขนาดที่จัดการได้มากขึ้น นักบรรณารักษ์ - นักเก็บเอกสารทางวิชาการทำงานกับวัสดุรวมถึงตัวอักษรต้นฉบับแผนที่โบราณหนังสือและงานศิลปะ
