ผู้จัดการด้านวิชาการจะวางแผนดำเนินการและจัดการโปรแกรมการศึกษาของสถาบัน การใช้ทักษะความเป็นผู้นำพร้อมกับความคิดริเริ่มสนับสนุนเขาหรือเธอมีความรับผิดชอบสำหรับผลลัพธ์ที่ดีที่สุดของประสิทธิภาพของโปรแกรม งานดังกล่าวรวมถึงการตรวจสอบความพร้อมของทรัพยากรและการจัดตำแหน่งทางวิชาการที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของนักเรียนที่สำเร็จการศึกษา ผู้จัดการโครงการจะต้องตรวจสอบข้อบกพร่องของโปรแกรมและแก้ไขปัญหาเหล่านั้น หน้าที่ปกติของบทบาทเกี่ยวข้องกับการใส่ใจในรายละเอียดและรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เพียงการดำเนินการวิจัยทางการศึกษาการปรับปรุงประสบการณ์ทางวิชาการการชี้นำเจ้าหน้าที่วิชาการและการเปลี่ยนแปลงหลักสูตรเมื่อจำเป็น
เมื่อผู้จัดการด้านการศึกษาทบทวนหลักสูตรการศึกษาพวกเขาจะพิจารณาปัจจัยหลายประการเพื่อพิจารณาประสิทธิภาพและความมีชีวิต ปัจจัยเหล่านี้มักจะรวมถึงผลการเรียนของนักเรียนผลการเรียนรู้การสื่อสารประสิทธิภาพของครูและวัตถุประสงค์ของหลักสูตร เมื่อพิจารณาถึงปัจจัยเหล่านี้ผู้จัดการฝ่ายวิชาการจะประเมินโครงการโดยรวมระบุข้อบกพร่องและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นเพื่อปรับปรุงทั้งคุณภาพและประสิทธิภาพ บทวิจารณ์เหล่านั้นเป็นจุดสนใจของบทบาทผู้จัดการฝ่ายวิชาการเพราะโดยทั่วไปแล้วพวกเขาจะเปิดเผยปัญหาที่เกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพการทำงานในห้องเรียนและที่สำคัญคือหลังจากสำเร็จการศึกษาเมื่อนักเรียนเข้าทำงานหรือเตรียมความพร้อมสำหรับการศึกษาในระดับที่สูงขึ้น
การดำเนินการตรวจสอบดังกล่าวเกี่ยวข้องกับการดำเนินการวิจัยวิเคราะห์ผลลัพธ์และทำการตัดสินใจตามข้อสรุป การวิจัยที่เกี่ยวข้องอาจเป็นการสังเกตการทบทวนวรรณกรรมหรือการผสมผสานระหว่างการศึกษาเชิงคุณภาพและอื่น ๆ การทบทวนหลักสูตรการศึกษายังรวมถึงการติดตามเจ้าหน้าที่วิชาการคนอื่น ๆ บ่อยครั้งรวมถึงครูและบุคลากรฝ่ายธุรการ กระบวนการจะได้รับการทบทวนอีกด้วยเช่นเดียวกับการตรวจสอบว่าครูส่งมอบหลักสูตรให้กับนักเรียนอย่างไร อย่างไรก็ตามกระบวนการบริหารก็มีความสำคัญเช่นกันการพิจารณาว่าความต้องการของนักเรียนเป็นไปตามนั้นหรือไม่โดยไม่กระทบต่อการเรียน ผู้จัดการฝ่ายวิชาการจะใช้วิธีการทางวิทยาศาสตร์และการวิเคราะห์ธุรกิจเพื่อแก้ไขปัญหาที่ไม่ได้รับการเปิดเผยและทำการเปลี่ยนแปลงให้สอดคล้องกับทฤษฎีการศึกษาเฉพาะเพื่อยืนยันผลการปฏิบัติงาน
การทำให้วัตถุประสงค์ของโปรแกรมเป็นไปอย่างมั่นใจและนำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นไปใช้ก็เป็นส่วนสำคัญในการจัดการทางวิชาการ ตรวจสอบวิธีการสอนวัสดุและสภาพแวดล้อมในห้องเรียนอย่างสม่ำเสมอบทบาทเกี่ยวข้องกับการชี้นำเจ้าหน้าที่และให้การสนับสนุนที่เหมาะสมเพื่อช่วยให้บรรลุคุณภาพทางวิชาการ การช่วยเหลือครูที่มีแผนการสอนเช่นเดียวกับการสังเกตการณ์ของครูและการสังเกตการณ์ในชั้นเรียนเป็นงานที่เกี่ยวข้องโดยทั่วไปกับกระบวนการนี้ การบรรยายสรุปครูเจ้าหน้าที่บริหารและนักเรียนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงโปรแกรมการศึกษาก็มีความสำคัญต่อบทบาทเพื่อให้แน่ใจว่ามีความเท่าเทียมกัน ผู้จัดการด้านวิชาการอาจกรอกสำหรับครูในกรณีที่ไม่มี
การจัดตำแหน่งผู้จัดการด้านการศึกษานั้นพบได้ในองค์กรทุกประเภทโดยเฉพาะในสถาบันการศึกษาและ บริษัท ต่างๆ ในองค์กรมักจะพบบทบาทภายในทรัพยากรมนุษย์ภายใต้ขอบเขตของการฝึกอบรมพนักงาน อย่างไรก็ตามกับสถาบันการศึกษาเอกชนบทบาทของผู้จัดการด้านวิชาการมักจะมองเห็นได้อย่างชัดเจนและมักเป็นจุดสนใจ
