การฝึกงานช่วยให้นักบัญชีที่ผ่านการฝึกอบรมใหม่ได้รับประสบการณ์อันมีค่าในที่ทำงาน ในฐานะที่เป็นผู้ฝึกงานด้านการบัญชีพนักงานปฏิบัติงานหลายอย่างเช่นเดียวกับนักบัญชีที่มีคุณสมบัติครบถ้วนแม้ว่าโดยทั่วไปแล้วผู้ฝึกงานเหล่านี้จะทำงานภายใต้การดูแลอย่างใกล้ชิด ผู้ฝึกงานด้านการบัญชีอาจช่วยในการตรวจสอบและจัดทำงบประมาณหรือช่วยรักษาบัญชีแยกประเภทของ บริษัท โดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีพิเศษแม้ว่าบาง บริษัท อาจยังใช้บัญชีแยกประเภทกระดาษ ผู้ฝึกงานยังชำระค่าใช้จ่ายจัดการเงินเดือนและช่วยเหลือการจัดการกับงานเลขานุการพื้นฐาน
โดยทั่วไปแล้วการฝึกงานบัญชีใหม่จะเริ่มต้นด้วยการปฏิบัติงานในสำนักงานขั้นพื้นฐานรวมถึงการตอบรับโทรศัพท์ตอบกลับอีเมลและดูแลแฟกซ์และเมล พนักงานเหล่านี้ยังเก็บรักษาไฟล์ของ บริษัท ทำสำเนาและอาจทำหน้าที่เป็นพนักงานต้อนรับ ผู้ฝึกงานอาจรับผิดชอบงานเช่นทำกาแฟสั่งอาหารกลางวันให้พนักงานคนอื่นและซื้อเครื่องใช้สำนักงานใหม่ตามต้องการ ความรับผิดชอบประเภทนี้อนุญาตให้ผู้ฝึกหัดทำความคุ้นเคยกับ บริษัท และการปฏิบัติงานก่อนที่จะดำน้ำในงานที่ซับซ้อนมากขึ้น
เมื่อผู้ฝึกงานด้านบัญชีได้รับประสบการณ์เขาอาจเปลี่ยนไปทำงานที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นเช่นการดูแลบัญชีแยกประเภทของ บริษัท สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการป้อนธุรกรรมทางการเงินแต่ละรายการที่ บริษัท ทำไว้ในโปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีพิเศษ เด็กฝึกงานบันทึกลูกหนี้และเจ้าหนี้และป้อนข้อมูลใหม่เกี่ยวกับผู้ขายพนักงานและบัญชี เขาอาจใช้โปรแกรมเหล่านี้เพื่อพิมพ์รายงานที่อนุญาตให้พนักงานบัญชีวิเคราะห์สุขภาพทางการเงินของ บริษัท
นอกเหนือจากการบันทึกข้อมูลประเภทนี้ลงในคอมพิวเตอร์แล้วผู้ฝึกหัดด้านบัญชีอาจโต้ตอบกับเจ้าหนี้ลูกค้าและพนักงานคนอื่น ๆ ภายใน บริษัท เขาดำเนินการตรวจสอบเครดิตเพื่อช่วยลูกค้าใหม่ในการเปิดบัญชีตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการชำระใบแจ้งหนี้ตรงเวลาและรับเช็คและการจ่ายเงินเข้าอื่น ๆ ของธนาคาร ผู้ฝึกงานด้านบัญชีสามารถรับผิดชอบในการจัดการเงินเดือนของ บริษัท รวมถึงการส่งภาษีและการชำระเงินอื่น ๆ ไปยังหน่วยงานที่เหมาะสม พนักงานเหล่านี้อาจถูกขอให้โทรหาลูกค้าเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่เกินกำหนดชำระหรือส่งต่อลูกค้าที่ค้างชำระเหล่านี้ไปยังหน่วยงานเรียกเก็บเงิน
หลังจากผู้ฝึกงานด้านการบัญชีใช้เวลากับ บริษัท และเรียนรู้อย่างมากเกี่ยวกับการดำเนินงานและขั้นตอนเขาอาจต้องช่วยงานที่ซับซ้อนเช่นการตรวจสอบบัญชี ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบภายในที่ บริษัท กระทบยอดบันทึกของตนเองและการตรวจสอบภายนอกเพื่อการจัดเก็บภาษีหรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่น กระบวนการตรวจสอบเกี่ยวข้องกับการจับคู่เจ้าหนี้และลูกหนี้แต่ละรายด้วยเอกสารสนับสนุนที่เหมาะสมรวมถึงใบสั่งซื้อสัญญาและประมาณการต้นทุน
