เสมียนบัญชีเป็นผู้ดูแลบันทึกทางการเงินที่ใช้บัญชีแยกประเภทและซอฟต์แวร์พิเศษเพื่อบันทึกและประมวลผลค่าใช้จ่ายใบเสร็จรับเงินเงินเดือนและธุรกรรมทางการเงินอื่น ๆ ทั้งหมดสำหรับธุรกิจหรือองค์กร ตำแหน่งนี้ต้องมีความสามารถด้านคณิตศาสตร์ใส่ใจในรายละเอียดความคุ้นเคยกับขั้นตอนการบัญชีขั้นพื้นฐานและคอมพิวเตอร์และความสามารถหลักสิบประการ งานในสาขานี้มีตั้งแต่พนักงานบัญชีข้อมูลรายการระดับไปจนถึงพนักงานบัญชีเต็มเวลา
โดยทั่วไปจำเป็นต้องมีพนักงานบัญชีระดับเริ่มต้นเพื่อให้การสนับสนุนด้านเสมียนและการบัญชีสำหรับแผนกบัญชี เขาจะต้องเก็บรักษาบันทึกและไฟล์ที่ถูกต้องกระบวนการและใบแจ้งหนี้จดหมายและการชำระเงินรายงานประเภทและข้อมูลที่สำคัญลงในระบบคอมพิวเตอร์บัญชีแยกประเภททั่วไป ความยืดหยุ่นและความเต็มใจที่จะปฏิบัติงานสนับสนุนต่าง ๆ เป็นสิ่งจำเป็นต่อความสำเร็จในตำแหน่งนี้
พนักงานบัญชีใน บริษัท ขนาดใหญ่อาจเชี่ยวชาญในพื้นที่เฉพาะเช่นบัญชีเจ้าหนี้ (A / P), บัญชีลูกหนี้ (A / R) หรือบัญชีเงินเดือน พนักงาน A / P จะอัปเดตและเก็บรักษาบันทึกที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายทั้งหมดรวมถึงบัตรเครดิตของ บริษัท และรายงานการชำระเงินคืนของพนักงาน เขาจะประมวลผลใบแจ้งหนี้ของผู้ขายตรวจสอบและตรวจสอบส่วนลดการชำระเงินก่อนกำหนดตามนโยบายของ บริษัท และรับรองว่าการชำระเงินจะถูกส่งภายในกรอบเวลาที่เหมาะสม เขาจะรับผิดชอบในการกระทบยอดคำสั่งของผู้ขายและใช้ทักษะการสื่อสารที่ดีในการแก้ไขข้อขัดแย้งใด ๆ
พนักงานบัญชีที่ทำงานในแผนกบัญชีลูกหนี้จะจัดทำและส่งใบแจ้งหนี้ลูกค้าและใบเสร็จรับเงินโพสต์และการฝากเงินตามใบแจ้งหนี้เหล่านั้น หากธุรกิจมีใบเสร็จรับเงินเขาจะรักษาความรับผิดชอบที่เหมาะสมของกองทุนเงินสดและเงินฝาก การป้อนข้อมูลการรับที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญดังนั้นพนักงาน A / R สามารถตรวจสอบประวัติการชำระเงินของลูกค้าและจัดทำรายงานที่แสดงใบเสร็จรับเงินที่ค้างชำระ หาก บริษัท เสนอส่วนลดสำหรับการชำระเงินก่อนกำหนดเขาจะถูกเรียกเก็บเงินกับการตรวจสอบกิจกรรมการชำระเงินและทำให้เครดิตบางอย่างได้รับเครดิตอย่างถูกต้อง
แผนกบัญชีเงินเดือนยังใช้พนักงานบัญชีเพื่อรวบรวมและประมวลผลบัตรลงเวลาคำนวณภาษีและหักภาษี ณ ที่จ่ายอื่น ๆ และเตรียมการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนในเวลาที่เหมาะสม เขาต้องทำให้บัตรลงเวลาบางอย่างมีความถูกต้องและมีการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานที่บังคับใช้รวมถึงการหยุดพักการ จำกัด เวลาทำงานของผู้ทำงานที่อายุต่ำกว่าเกณฑ์และการทำงานล่วงเวลา เสมียนบัญชีเงินเดือนจะต้องคุ้นเคยกับกฎหมายภาษีที่เกี่ยวข้องและอาจได้รับการขอให้จัดทำรายงานและยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่ายต่อหน่วยงานด้านภาษีที่เหมาะสมและผู้รับที่ได้รับมอบหมายอื่น ๆ
บริษัท ส่วนใหญ่ต้องการพนักงานบัญชีที่มีการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่าโดยมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องหรือหลักสูตรที่เกี่ยวข้องกับการบัญชี บริษัท ขนาดใหญ่หรือผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือเป็นพิเศษอาจมองหาผู้สมัครที่มีระดับอนุปริญญาหรือการรับรองที่เกี่ยวข้อง พนักงานบัญชีอาวุโสจะต้องมีประสบการณ์หลายปีหรือปริญญาตรีหรือปริญญาตรี ตำแหน่งนี้ต้องใช้ทักษะการคิดอย่างมีวิจารณญาณในการประเมินข้อมูลวิเคราะห์ปัญหาและดำเนินการแก้ไข เสมียนอาวุโสมักดูแลการบัญชีต้นทุนและการปฏิบัติด้านสินค้าคงคลังและจัดทำรายงานรายเดือนเช่นงบกำไรขาดทุนและงบดุล
บริษัท ขนาดเล็กบางแห่งอาจรวมฟังก์ชันเสมียนบัญชีสองคนขึ้นไปหรืออาจใช้ผู้ทำบัญชีเพื่อดำเนินการเก็บบันทึกและทำธุรกรรมทางการเงินทั้งหมด ผู้ทำบัญชีที่คิดค่าใช้จ่ายเต็มรูปแบบมีความหลากหลายและมีประสบการณ์ในทุกด้านของการดำเนินงานทางการเงินรายวันของ บริษัท ต้องมีความรู้เกี่ยวกับการทำบัญชีข้อกำหนดของเงินเดือนและรายงานทางบัญชีเป็นสิ่งจำเป็น การสื่อสารที่ดีและทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลก็มีค่าเช่นกันเนื่องจากผู้ทำบัญชีมีการติดต่อกับผู้ขายลูกค้าและพนักงานเป็นประจำ
